Mein Lieblingstag des Jahres: Passworttag

Wir wollen keine besseren Passwörter. Wir wollen weniger davon.

Die Branche bewegt sich in Richtung Passkeys, Biometrie und gerätebasierte Authentifizierung. Das ist ein guter Fortschritt. Er sollte fortgesetzt werden.

Aber wenn Sie eine echte Organisation leiten, kennen Sie bereits die Lücke zwischen Vision und Realität.

Passwörter sind immer noch überall. Nicht nur Benutzeranmeldungen. Die komplizierten Teile:

1. Geteilte Administrator-Konten
2. Dienstkonten, die an Skripte gebunden sind
3. In Anwendungen eingebettete Anmeldeinformationen
4. Tabellenkalkulationen mit „temporärem“ Zugriff, der dauerhaft wurde

Je kritischer das System ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass es immer noch von einem Passwort abhängt, das niemand anzufassen wagt.

Wachstum zerstört die Art und Weise, wie Passwörter verwaltet werden

Bei 20 Mitarbeitern sind Passwörter lästig.

Bei 100 werden sie inkonsistent.

Bei 500 werden sie zu einem unsichtbaren Risiko.

Was sich ändert, ist nicht das Passwort selbst. Es ist, wie viele Menschen davon abhängig sind, es teilen und den Überblick darüber verlieren.

Das Eigentum verschwindet.

Eine Person erstellt eine Anmeldeinformation. Fünf Personen verwenden sie. Zehn Personen gehen davon aus, dass jemand anderes dafür verantwortlich ist.

Niemand rotiert es, weil etwas kaputtgehen könnte.

Niemand weiß, wer es zuletzt benutzt hat.

Und wenn jemand geht, hofft jeder, dass der Zugriff korrekt entfernt wurde.

So funktionieren die meisten realen Umgebungen.

Das Tabellenkalkulationsproblem (wir haben es alle)

Wenn Sie ehrlich sind, gibt es irgendwo noch eine Tabelle. Oder ein gemeinsames Dokument. Oder einen Tresor, den nur ein Teil des Teams nutzt.

Dies ist kein Werkzeugproblem. Es ist ein Kontrollproblem.

Wenn Geheimnisse verstreut sind, verlieren Sie nicht nur die Sichtbarkeit. Sie verlieren die Fähigkeit, grundlegende Fragen zu beantworten:

1. Wer hat Zugriff auf diese Anmeldeinformationen?
2. Wann wurde es zuletzt verwendet?
3. Wann wurde es rotiert?
4. Was bricht, wenn wir es ändern?

Ohne diese Antworten werden Passwörter dauerhaft.

Passwörter sind nicht das Problem. Unkontrollierter Zugriff ist es.

Ein langes Passwort, das von fünf Personen geteilt wird, ist immer noch schwach. Ein komplexes Passwort, das an drei verschiedenen Orten gespeichert ist, ist immer noch exponiert. Ein rotiertes Passwort, das ein Skript bricht, wird nicht erneut rotiert.

Das Problem ist nicht, wie stark das Passwort ist. Das Problem ist, ob Sie es kontrollieren.

Wie Kontrolle tatsächlich aussieht

Kontrolle ist kein weiteres Richtliniendokument. Sie ist operativ.

1. Jedes Geheimnis hat einen einzigen, bekannten Ort
2. Zugriff ist explizit, nicht angenommen
3. Die Nutzung ist sichtbar und prüfbar
4. Rotation ist möglich, ohne Systeme zu unterbrechen
5. Das Offboarding entfernt den Zugriff sofort

Hier haben die meisten Organisationen Schwierigkeiten. Denn in dem Moment, in dem Sie versuchen, dies manuell durchzusetzen, verlangsamt es die Menschen. Und wenn Sicherheit die Menschen verlangsamt, umgehen sie sie.

Machen Sie den sicheren Weg zum einfachen Weg

Hier ist die Veränderung, die die meisten Teams übersehen: Passwörter müssen nicht über Nacht verschwinden. Sie müssen sich bewegen.

Weg von Tabellen, Chatverläufen und tribalem Wissen. Rein in einen Tresor, den Sie tatsächlich kontrollieren.

Kein Verbrauchervault. Keine verstreuten persönlichen Vaults.Ein System. Strukturiert. Geregelt. Sichtbar.

Wenn Sie wollen, dass die Leute aufhören, Tabellenkalkulationen zu verwenden, müssen Sie ihnen etwas Besseres geben. Nicht komplizierter. Einfach besser.

Ein Ort zur Aufbewahrung von Geheimnissen. Einfacher Zugang für die, die ihn benötigen. Klare Kontrolle für die Verantwortlichen.

Das ist die Idee hinter Netwrix Password Secure.

Netwrix Password Secure ist eine Passwortverwaltungs-Lösung für Mitarbeiter, die auf einem kontrollierten, zentralen Tresor basiert. Sie bietet jedem Mitarbeiter einen sicheren Ort zur Aufbewahrung von Geheimnissen und jedem Team eine strukturierte Möglichkeit, diese zu teilen.

Keine verstreuten Tresore mehr. Keine Schatten-Systeme mehr. Alles befindet sich in einer kontrollierten Umgebung, geschützt durch Verschlüsselung, gesteuert durch rollenbasierten Zugriff und vollständig für IT sichtbar.

Sie können sehen, wer auf eine Anmeldeinformation zugegriffen hat, wann sie verwendet wurde und was sich geändert hat. Sie können MFA, Genehmigungen und Rotationsrichtlinien durchsetzen, ohne sich auf das Gedächtnis der Personen verlassen zu müssen. Und wenn jemand das Unternehmen verlässt, wird der Zugriff sofort widerrufen. Kein Rätselraten.

So skalieren Sie, ohne zu brechen

Die meisten Passwort-Tools funktionieren gut für kleine Teams. Sie versagen, wenn die Organisation wächst.

Berechtigungen werden unübersichtlich. Vaults vermehren sich. Die Akzeptanz außerhalb von IT sinkt.

Was Sie in großem Maßstab brauchen, ist Struktur. Ein System, in dem jeder Benutzer eingeschlossen ist, jedes Geheimnis verwaltet wird und jede Aktion sichtbar ist.

Nicht nur für privilegierte Konten, sondern für alle Anmeldeinformationen in der gesamten Organisation.

Passwortlos wird kommen. Kontrolle kann nicht warten.

Ich freue mich auf den Tag, an dem wir keine Passwörter mehr brauchen. Aber heute ist nicht dieser Tag.

Konzentrieren Sie sich am Welt-Passwort-Tag also nicht nur darauf, Passwörter zu verbessern. Konzentrieren Sie sich darauf, zu kontrollieren, was sie entsperren.

Weil genau dort das echte Risiko liegt. Und das ist etwas, das Sie jetzt sofort beheben können.