Wie Netwrix DSPM Microsoft 365 ergänzt

Microsoft 365 ist eine Produktivitätsplattform für Unternehmen auf der ganzen Welt. Sie vereint E-Mail (Exchange), Zusammenarbeit (Teams), Dokumentenspeicherung und -freigabe (OneDrive, SharePoint) sowie Identität (Entra ID). Doch mit ihrer Allgegenwart kommt auch das Risiko. Sensible Daten, wie Finanzunterlagen und persönliche Informationen, leben und fließen innerhalb von Microsoft 365, was es zu einer Hochrisikoumgebung für die Datensicherheit und zu einem attraktiven Ziel sowohl für externe Angreifer als auch für internes Missbrauch macht. Einige Risikofaktoren sind:

• Nicht alle Daten sind ordnungsgemäß inventarisiert oder klassifiziert, insbesondere wenn Benutzer in Teams und SharePoint erstellen, teilen und zusammenarbeiten.
• Wenn Berechtigungen zu weit gefasst oder nicht regelmäßig überprüft werden, können Benutzer oder kompromittierte Konten übermäßige Rechte haben, was die Exposition erhöht.
• Unbefugte oder ungewöhnliche Zugriffsverhalten können Datenlecks vorausgehen. Eine kontinuierliche Überwachung ist erforderlich, um diese Muster frühzeitig zu erkennen.

Regulatorischer Druck fügt eine weitere Ebene hinzu. Mit Datenschutzgesetzen (GDPR, HIPAA, PCI DSS und anderen) müssen Organisationen Kontrolle, Rückverfolgbarkeit und Abhilfe nachweisen.

Die Bedeutung eines umfassenden DSPM in Cloud-Produktivitätssuiten

Traditionelle Sicherheitswerkzeuge – wie grundlegendes DLP, IAM und perimeterbasierte Firewalls – können unzureichend sein, um vollständige Sichtbarkeit darüber zu bieten, wo sensible Daten gespeichert sind, wer Zugriff hat und wie sie verwendet werden, insbesondere in verteilten, SaaS-orientierten Umgebungen. Hier kommt Data Security Posture Management (DSPM) ins Spiel.

DSPM ist eine datenzentrierte Sicherheitsstrategie. Anstatt nur die Infrastruktur zu schützen, konzentriert sie sich auf die Daten selbst. Durch die Integration von DSPM in Microsoft 365 erhalten Organisationen die Intelligenz und Kontrolle, um sensible Daten in ihren Cloud-Produktivitätsumgebungen zu schützen. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

• Echtzeit-Risikoanalyse: DSPM identifiziert überexponierte Daten, riskante Freigabeeinstellungen und Privilegieneskalationen.
• Automatisierte Behebung: Sie kann Korrekturmaßnahmen auslösen, wie z. B. das Beheben von Berechtigungen und das Anwenden von Sensibilitätskennzeichnungen zur Risikominderung.
• Compliance-Unterstützung: Mit ordnungsgemäßer Entdeckung, Klassifizierung und Überwachung unterstützt DSPM die Datenverwaltung, Prüfpfade, DSARs und andere Compliance-Workflows.
• Schnellere Bedrohungsreaktion: Durch die Korrelation von Identität, Aktivität und Daten kann DSPM anormales Verhalten schneller erkennen und darauf reagieren, einschließlich Insider-Bedrohungen.

Netwrix DSPM und die nativen Funktionen von Microsoft

Netwrix DSPM ist ein datenzentriertes Sicherheitsangebot. Es bietet kontinuierliche Entdeckung, Klassifizierung, Risikobewertung und Unterstützung bei der Behebung für sensible Daten sowohl in Cloud-Umgebungen (einschließlich Microsoft 365) als auch in lokalen Umgebungen.

Netwrix DSPM umfasst diese Kernprodukte:

• Netwrix Data Classification: Entdeckt und klassifiziert sensible Daten aus strukturierten und unstrukturierten Quellen
• Netwrix Auditor: Bietet Einblick in Benutzeraktivitäten, Änderungen und Zugriffsverhalten mit auditbereiten Berichten
• Netwrix Access Analyzer: Verwaltet Berechtigungen und setzt den Grundsatz des geringsten Privilegs durch
• Netwrix 1Secure: Cloud-native Plattform für vereinheitlichte Daten- und Identitätssicherheit

Microsoft 365 bietet einige native Sicherheits- und Governance-Tools, einschließlich Sensibilitätskennzeichnungen in Microsoft Purview, Auditprotokollen und Zugriffskontrollen. Sie fehlen jedoch an der Tiefe, Automatisierung und kontinuierlichen Risikobewertung, die eine dedizierte DSPM-Lösung wie Netwrix bietet. Netwrix ergänzt die integrierten Funktionen von Microsoft mit fortschrittlicher Entdeckung, kontinuierlicher Expositionsanalyse und Remediierungs-Workflows.

Was Microsoft 365 nativ für den Datenschutz bereitstellt

Microsoft 365 bietet eine Reihe integrierter Tools, die eine solide Grundlage für den Datenschutz bilden. Aber sie haben ihre Grenzen. Hier ist, was Microsoft standardmäßig anbietet und wo die Lücken bleiben.

Überblick über M365-Tools: Purview, Defender, Intune, Entra ID

Der native Sicherheitsstapel von Microsoft deckt Identität, Endpunkt, Compliance und Datenschutz ab.

Sensibilitätskennzeichnung und DLP

One of Microsoft 365's strongest native capabilities is the ability to protect data and prevent unauthorized access and leaks. Microsoft Purview can scan Microsoft 365 environments to identify and classify information such as PII, financial data, and intellectual property. You can apply sensitivity labels such as Confidential, Internal-Use, or Public that stay with the data wherever it moves. Based on assigned labels, Purview can enforce encryption, rights management, watermarks, and other protections. In addition, Purview's Data Loss Prevention (DLP) lets administrators create policies to warn or block when sensitive data is being shared externally, copied, printed, or saved in risky locations.

Da diese Kontrollen in Microsoft 365-Arbeitslasten (Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Teams) integriert sind, bieten sie einen umfassenden Schutz.

Aktivitätsprotokollierungs- und Alarmierungsfunktionen

Microsoft 365 bietet Protokolle und Warnungen für die Sichtbarkeit von Benutzer- und Systemaktivitäten:

• Entra ID protokolliert Anmelde- und Prüfereignisse, sodass Sie sehen können, wer sich angemeldet hat, von wo und mit welchem Gerät.
• Intune und Defender erzeugen Protokolle für die Geräte-Compliance, die Nutzung von Apps, Verstöße gegen Richtlinien und Bedrohungen für Endpunkte wie Malware oder verdächtige Aktivitäten.
• Purview und Defender zusammen bieten Benachrichtigungen, wenn DLP-Richtlinien ausgelöst werden, riskante Datenfreigaben auftreten, Konfigurationsänderungen vorgenommen werden oder verdächtiges Verhalten erkannt wird.

Diese Protokollierungs- und Alarmierungsfunktionen unterstützen die Einhaltung, die Untersuchung und die Fähigkeit, zu reagieren, wenn etwas schiefgeht.

Einschränkungen bei Sichtbarkeit, Automatisierung und Granularität

Trotz ihrer Effektivität haben die nativen Microsoft 365-Tools Einschränkungen:

• Sichtbarkeitslücken: Obwohl Sie Protokolle und Warnungen erhalten, fehlt Ihnen immer noch das vollständige Bild, wo sich alle sensiblen Daten befinden (insbesondere an Schattenstandorten), wer Zugriff darauf hat und wie dieser Zugriff im Laufe der Zeit genutzt wird.
• Granularität und Priorisierung: Eingebaute Tools behandeln alle Richtlinienverletzungen gleich und bieten keine detaillierte Risikobewertung oder Kontext.
• Automatisierung und Behebung: Viele Aktionen erfordern manuelle Untersuchungen oder benutzerdefinierte Skripte. Eingebaute Tools bieten keine integrierten automatischen Behebungs-Workflows, es sei denn, Sie erstellen sie selbst.
• Komplexe Konfigurationen in großem Maßstab: Die Verwaltung von Richtlinien, Berechtigungen und Ausnahmen wird schwierig, wenn Organisationen sich über Workloads, Regionen und Drittanbieter-Apps ausdehnen.
• Abdeckung über Umgebungen:Native Tools decken keine Szenarien ab, in denen Daten Microsoft 365 verlassen, von nicht verwalteten Geräten aus zugegriffen werden oder in nicht-M365-Apps und Cloud-Dienste geteilt werden.

Netwrix DSPM: Entwickelt für proaktive Datensicherheit

Für verbesserte Sichtbarkeit, bessere Priorisierung und automatisierte Behebung in Cloud- und On-Premises-Systemen müssen Organisationen Microsoft 365 mit Netwrix DSPM. Anstatt auf Vorfälle zu reagieren, nachdem der Schaden angerichtet wurde, konzentriert sich Netwrix darauf, die Exposition von vornherein zu verhindern.

Vereinigte Datenentdeckung

Eine große Herausforderung für Organisationen besteht darin, zu wissen, wo sich sensible Daten befinden. Mitarbeiter, Partner und Dritte erstellen neue Dateien, duplizieren Informationen, teilen Dokumente und bewegen Daten zwischen Systemen.Netwrix Data Classification scannt und entdeckt automatisch Daten über mehrere Plattformen hinweg, einschließlich:

• Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange)
• Dateiserver und Netzwerkfreigaben
• Datenbanken wie SQL Server

Anstatt sich auf Vermutungen zu verlassen, wissen Sicherheitsteams genau, was existiert, wo es sich befindet und wie riskant es ist.

Kontextbewusste Risikopriorisierung

Different risks carry different weight and implications. Netwrix DSPM tackles this by evaluating context, including sensitivity of the data, who has access (users, groups, external guests), how frequently the data is accessed, and whether access patterns appear abnormal or risky. Teams can focus on what actually matters rather than sorting through endless low-risk alerts, resulting in more accurate risk assessment, faster decision-making, and far less noise.

Automatisierung von Remediation-Workflows

Identifying risk is one thing but being able to address it through automated workflows is transformative. Netwrix DSPM can automate corrective actions, including moving assets to secure environments, updating access permissions, removing overly broad access, revoking access for inactive accounts, applying sensitivity labels, and archiving or deleting stale data based on policy. The platform's incident response capabilities also enable fast root-cause analysis.

Eingebaute Einblicke in Sensitivitätslabels und Erkennung überprovisionierter Zugriffe

Netwrix DSPM ersetzt keine Microsoft-Sensitivitätslabels; es verbessert sie. Es stärkt die Klassifizierungsabdeckung indem es identifiziert, wo Labels fehlen, falsch angewendet oder inkonsistent sind. Netwrix erkennt auch übermäßige Zugriffe, wie z.B. Dateien, die ohne Rechtfertigung extern geteilt werden, sensible Daten, die von zu vielen Benutzern zugänglich sind, und verwaiste Zugriffe, die an deaktivierte Konten gebunden sind.

Compliance-Unterstützung

Netwrix DSPM vereinfacht Compliance-Aktivitäten. Es ermöglicht Teams, sensible Informationen gemäß Compliance-Standards. Mit Netwrix können Sie regulierte Daten identifizieren und klassifizieren, Prozesse für Datenschutz und Governance implementieren, Daten über ihren gesamten Lebenszyklus verwalten, den Endpunktschutz durchsetzen und sofort einsatzbereite Berichte erhalten, die mit PCI DSS, HIPAA, SOX, GDPR, GLBA, FISMA/NIST und CJIS übereinstimmen.

Vergleich der Microsoft 365-Funktionen mit Netwrix DSPM

Während Microsoft 365 eine starke Grundlage bietet, insbesondere in der Compliance-Kartierung und der grundlegenden Zugriffsverwaltung, unterstützt es nicht nativ die Entdeckung von Schatten-Daten, Remediations-Workflows oder eine einheitliche Sichtbarkeit über Systeme hinweg. Netwrix DSPM schließt diese Lücken mit schärferem Einblick, risikobasierter Priorisierung und KI-gestützter Remediation.

Szenarien aus der realen Welt: Wo Netwrix weitergeht

Es gibt reale Fälle, in denen Sicherheitsteams mehr Sichtbarkeit, Kontext und Automatisierung benötigen, als die integrierten Tools von Microsoft 365 bieten können.

Übermäßig berechtigte Benutzer ohne Aktivitätsverlauf erfassen

In vielen Organisationen sammeln Benutzer im Laufe der Zeit Berechtigungen an. Microsoft 365 kann Zugriffsinformationen anzeigen, bewertet jedoch nicht, ob diese Berechtigungen gerechtfertigt sind. Netwrix DSPM korreliert Zugriffsrechte mit der tatsächlichen Aktivitätsgeschichte. Wenn ein Benutzer auf keine sensiblen Daten zugegriffen hat, die ihm angezeigt werden dürfen, kennzeichnet das System dies als unnötiges Risiko und kann die Berechtigung entfernen oder zur Überprüfung markieren.

Automatisierte Antworten auf Brute-Force-Versuche in Microsoft 365

Microsoft 365 kann verdächtige Anmeldeversuche erkennen, aber die Reaktionsmaßnahmen erfordern manuelle Nachverfolgung. Netwrix DSPM geht weiter, indem es wiederholte fehlgeschlagene Anmeldeversuche erkennt; die Plattform kann automatisierte Abhilfemaßnahmen auslösen: vorübergehende Deaktivierung von Konten, Widerruf übermäßiger Berechtigungen, Widerruf riskanter Zugriffstoken, Änderung von Gruppenmitgliedschaften und Benachrichtigung der Sicherheitsteams mit Kontext.

Entdeckung von vergessenen oder nicht gekennzeichneten sensiblen Daten in SharePoint und Teams

Während die Teams-Kanäle und SharePoint-Bibliotheken wachsen, können sensible Informationen fehlplatziert, dupliziert oder ohne ordnungsgemäße Kennzeichnung gespeichert werden.Netwrix DSPM scannt kontinuierlich die Umgebung, um sensible Daten zu erkennen, die ohne Etiketten gespeichert sind, Dateien, die breiter geteilt werden als beabsichtigt, und Inhalte, die in nicht verwalteten Sites leben. Nach der Entdeckung kann es automatisch geeignete Etiketten anwenden, den Zugriff einschränken und die Datenbesitzer benachrichtigen.

Integrationssynergie: Microsoft 365 verbessern, nicht ersetzen

Netwrix DSPM ist keine Alternative zu den integrierten Sicherheitswerkzeugen von Microsoft 365. Stattdessen stärkt es sie. Viele Organisationen haben bereits in Microsoft Entra ID, Purview und Defender investiert, und Netwrix baut auf dieser Grundlage auf, indem es Einblicke, Automatisierung und Kontext hinzufügt.

Wie Netwrix nahtlos mit Microsoft Entra ID, Purview und Defender funktioniert

Netwrix DSPM integriert sich in die Sicherheitsdienste von Microsoft 365, um deren Funktionen zu erweitern:

• Mit Microsoft Entra ID, fügt Netwrix einen reichhaltigeren Identitätskontext hinzu, damit die Teams verstehen, wer Zugriff hat und ob dieser Zugriff angemessen ist.
• Mit Purview, verbessert es die Abdeckung der Sensibilitätskennzeichnung, indem es nicht gekennzeichnete Daten identifiziert und Inkonsistenzen korrigiert.
• Mit Defender, bietet es einen tiefen Kontext für Ereignisse, wie zum Beispiel, ob verdächtige Aktivitäten hochsensible Dateien oder übermäßig permissive Freigabeeinstellungen betrafen.

DSPM in bestehende Sicherheitsabläufe integrieren

Netwrix DSPM passt in die Arbeitsabläufe, die IT- und Sicherheitsteams bereits nutzen. Warnungen, Einblicke und Empfehlungen zur Behebung können in bestehende SIEM-, SOAR-, Ticket- oder Governance-Systeme integriert werden – und bieten ein nahtloses Erlebnis, ohne zwischen mehreren Dashboards wechseln zu müssen.

Unterstützung von IT-, Sicherheits- und Compliance-Teams mit einheitlicher Sichtbarkeit

Netwrix DSPM bietet eine einzige, einheitliche Sicht auf Daten, Identitäten, Berechtigungen und Aktivitäten. IT-Teams erhalten Klarheit über Zugriffe und Berechtigungen; Sicherheitsteams erhalten kontextreiche Einblicke für eine schnellere Bedrohungserkennung; Compliance-Teams können Daten auf regulatorische Rahmenbedingungen abbilden und nachweisen, dass die Kontrollen funktionieren. Mit der Interaktiven Suche von Netwrix Auditor, können Sie historische Aktivitätsdaten sofort abrufen, um Compliance-Entscheidungen in Sekunden nachzuweisen.

Anwendungsfall im Fokus: Schnelle Risikominderung in M365

Eine mittelgroße Organisation des öffentlichen Sektors hatte Schwierigkeiten, mit den Risiken der Datenexposition in Microsoft 365 Schritt zu halten. Selbst mit nativen Funktionen wie Purview-Labels und Entra ID-Zugriffskontrollen fehlte den IT-Teams die Sichtbarkeit darüber, wo sensible Dateien gespeichert waren, wer Zugriff hatte und welche Berechtigungen nicht mehr erforderlich waren.

Nach der Bewertung und dem Proof of Concept hat die Organisation Netwrix DSPM übernommen. Innerhalb der ersten Woche identifizierte die Software automatisch überberechtigte Konten, nicht gekennzeichnete Datensätze und externe Freigabelinks, die lange nach ihrer beabsichtigten Nutzung noch aktiv waren.

Die Auswirkungen waren messbar:

• Die Vorbereitungszeit für Audits ist um fast 50 % gesunken
• Sicherheitsteams haben hochriskante Expositionen innerhalb von Stunden anstelle von Wochen gelöst
• Inaktive Zugriffe und ungenutzte Berechtigungen wurden erheblich reduziert
• Die Reaktion auf Vorfälle wurde proaktiv statt reaktiv

Netwrix DSPM hat die Sicherheitsstufe, die Microsoft 365 bietet, nicht ersetzt. Es hat sie ergänzt, gestärkt und die Umgebung sicherer gemacht.

Das richtige Tool für die Datensicherheit von Microsoft 365 auswählen

Die integrierten Sicherheitswerkzeuge von Microsoft 365 sind für kleinere Umgebungen mit definierten Datenflüssen, eingeschränktem externen Teilen und einfachen Compliance-Anforderungen ausreichend. Aber wenn Organisationen wachsen, bewegen sich die Risiken unter die Oberfläche. Die Zusammenarbeit wird dynamisch, die Berechtigungen erweitern sich, der externe Zugriff nimmt zu und sensible Daten werden schwieriger nachzuvollziehen.

Um festzustellen, ob Netwrix DSPM mit Ihren Sicherheitsanforderungen für Microsoft 365 übereinstimmt, verwenden Sie diese schnelle Checkliste:

• Haben Sie Schwierigkeiten, alle sensiblen Daten in Microsoft 365 zu finden?
• Sind Berechtigungen schwer nachverfolgbar oder werden sie häufig übermäßig?
• Erfordern Audits manuelle Anstrengungen über mehrere Portale?
• Ist die Behebung langsam oder auf benutzerdefinierte Skripte angewiesen?
• Benötigen Sie Sichtbarkeit über Microsoft 365 (lokal, hybrid) hinaus?

Wenn Sie mehrere dieser Optionen ausgewählt haben, ist Netwrix DSPM wahrscheinlich eine gute Wahl.Fordern Sie eine personalisierte Demo an um es in Aktion zu sehen.

Abschließende Gedanken: Von grundlegender zu fortgeschrittener Sicherheit

Für fortschrittliche Sicherheit in hybriden Umgebungen benötigen Organisationen einen mehrschichtigen DSPM-Ansatz. Netwrix bietet kontinuierliche Sichtbarkeit, Risikobewertung und automatisierten Schutz, der es Organisationen ermöglicht, von einer einfachen Microsoft 365-Sicherheitsbasis zu einer proaktiven Datensicherheit zu wechseln.

Führende Analysten, darunter Gartner und KuppingerCole, haben Netwrix für seine Fähigkeiten zur Sicherung sensibler Daten und zur Risikomanagement in komplexen IT-Umgebungen anerkannt. Netwrix wurde im Gartner Magic Quadrant für Privileged Access Management vier Jahre in Folge (2022-2025), und wurde 2025 als Gesamtführer im KuppingerCole Data Security Platforms Leadership Compass.