Clasificación de datos y DLP: Prevenga la pérdida de datos, demuestre el cumplimiento

A successful data security strategy isn’t about one tool, it’s about a sequence of steps. The first is understanding your data. The second is controlling how it moves. Together, classification and DLP create a data security foundation that prevents data leaks and breaches without slowing down the business.

A diferencia de las herramientas puntuales, las soluciones modernas de Netwrix Data Classification escanean continuamente los repositorios en tiempo real, asegurando que los nuevos archivos y actualizaciones estén etiquetados correctamente a medida que su entorno cambia.

El desafío: Los datos sensibles están por todas partes

Los datos no se almacenan ordenadamente en un solo lugar. Se extienden por diferentes tipos de datos, desde bases de datos estructuradas hasta archivos no estructurados, a través de Windows File Servers, SharePoint, Exchange, SQL, Oracle, repositorios en la nube como Google Drive, Box, Dropbox y, por supuesto, endpoints. Sin un descubrimiento de datos efectivo para localizar y categorizar esta información, las organizaciones están ciegas ante el riesgo. Y sin visibilidad, la probabilidad de violaciones de datos aumenta significativamente.

Paso 1: Netwrix Data Classification

La clasificación de datos es la primera fase de una estrategia de protección de datos. Escanea automáticamente repositorios y archivos para identificar información sensible, como datos personales, registros financieros o propiedad intelectual. Una vez identificada, aplica etiquetas o rótulos de metadatos a los documentos.

Estas etiquetas son esenciales porque indican a las herramientas de flujo descendente, como las soluciones DLP, cómo se debe manejar esos datos. Con Netwrix Data Classification, las organizaciones pueden:

• Localice datos sensibles en repositorios locales y en la nube.
• Identifique quién tiene acceso a ello.
• Aplique etiquetas consistentes que sean reconocidas por soluciones DLP.

Paso 2: Data Loss Prevention

Una vez que los datos están clasificados, el siguiente paso es evitar que salgan de la organización de manera inapropiada. Esto requiere la aplicación coherente de políticas en puntos finales y redes. Netwrix Endpoint Protector combina capacidades de DLP de punto final y de red, asegurando que los datos en movimiento sean inspeccionados y controlados independientemente de cómo los usuarios intenten compartirlos.

Los datos clasificados son más fáciles de proteger porque el motor DLP puede leer las etiquetas en los metadatos del archivo. Esto significa:

• Los equipos de seguridad ya no necesitan ajustar políticas complejas.
• Se pueden crear políticas con solo unos pocos clics, confiando directamente en las etiquetas de clasificación.
• La aplicación es precisa, consistente y menos propensa a falsos positivos.

Netwrix Endpoint Protector garantiza que los archivos confidenciales permanezcan protegidos en endpoints de Windows, macOS y Linux, bloqueando o controlando las transferencias a USBs, correo electrónico, servicios de IA, aplicaciones en la nube, aplicaciones de chat, impresoras y más.

Confianza en el cumplimiento, preparado para auditoría

Para los equipos de cumplimiento, la DLP impulsada por clasificación hace más que reducir el riesgo. Proporciona evidencia. Al etiquetar datos sensibles y hacer cumplir políticas de manera consistente en endpoints de Windows, macOS y Linux, las organizaciones pueden demostrar a los auditores que la información está identificada y protegida. Cada acción queda registrada, facilitando la demostración de cumplimiento con los requisitos de ISO 27001, PCI DSS, HIPAA, GDPR y CMMC.

En lugar de apresurarse a reunir pruebas durante una auditoría, los equipos de seguridad pueden demostrar a los reguladores que los datos sensibles están controlados por políticas y que esas políticas se aplican de manera consistente en el endpoint.

Al combinar la clasificación con DLP, las organizaciones no solo fortalecen su cumplimiento regulatorio postura sino que también demuestran que tienen una solución de seguridad unificada y preparada para auditorías.

El poder de la integración

Netwrix Data Classification y Netwrix Endpoint Protector están diseñados para complementarse mutuamente. Además, Netwrix Endpoint Protector funciona sin problemas con otras soluciones de clasificación como Microsoft Purview. Esta flexibilidad garantiza que, independientemente del motor de clasificación utilizado, las organizaciones puedan seguir aplicando políticas de DLP consistentes en los endpoints.

Por qué Netwrix Endpoint Protector se destaca

No todas las soluciones de DLP son creadas iguales. Muchos proveedores tradicionales obligan a los equipos de TI a adoptar políticas rígidas, soporte limitado de sistemas operativos o implementaciones complejas. Netwrix Endpoint Protector está diseñado de manera diferente:

• Cobertura multi-OS: Windows, macOS y Linux, todos los endpoints están protegidos con políticas consistentes. Las soluciones competidoras a menudo dejan lagunas, especialmente en macOS y Linux.
• Simplicidad de políticas: En lugar de ajustar reglas interminables, las etiquetas de clasificación impulsan la aplicación con solo unos pocos clics. Los equipos de seguridad obtienen precisión y consistencia sin los falsos positivos comunes en el DLP tradicional.
• Control granular de canales: Vaya más allá de las unidades USB. Aplique políticas a través del correo electrónico, aplicaciones en la nube, servicios de IA, aplicaciones de chat, impresoras y más, asegurando que cada posible vía de salida esté cubierta.
• Facilidad de uso e implementación: Los clientes a menudo cambian de proveedores debido a la complejidad, el costo y la falta de soporte. Con Netwrix, las políticas son rápidas de configurar, fáciles de mantener e incluyen opciones integradas para la remediación de usuarios cuando se requieren excepciones.

Este enfoque proactivo también limita el riesgo de amenazas internas al garantizar que el movimiento de datos sensibles siempre esté regido por políticas claras y aplicables.

El resultado: Una solución DLP que aplica la política de forma precisa donde es importante, en el endpoint, sin ralentizar el negocio.

Impacto en el mundo real

Con la DLP impulsada por clasificación, las organizaciones no solo reducen el riesgo, sino que fortalecen su postura general de Data Security Posture Management, obtienen una clara prueba de cumplimiento y evitan incidentes costosos.

• Servicios financieros: Un grupo bancario global etiquetó hojas de cálculo que contenían información personal identificable de clientes. Netwrix Endpoint Protector luego bloqueó intentos de enviar estos archivos por correo electrónico externamente, proporcionando a los auditores de PCI e ISO 27001 pruebas documentadas de cumplimiento. Esto ayudó al banco a evitar multas y pasar su auditoría de cumplimiento sin problemas.
• Despachos de abogados: Un bufete de abogados de primera categoría clasificó contratos que contenían cláusulas sensibles y previno la subida de estos a almacenamientos en la nube no autorizados. Al demostrar que el privilegio abogado-cliente estaba protegido, el despacho evitó daños a su reputación y mantuvo la confianza con clientes de alto valor.
• Proveedores de servicios de salud: Un sistema hospitalario identificó PHI en documentos y se aseguró de que nunca saliera de entornos controlados. Cuando los reguladores revisaron su postura HIPAA, pudieron mostrar evidencia de clasificación y política aplicada, evitando multas como la sanción de $75,000 que recibió un hospital similar por violaciones parecidas.

En diferentes industrias, la combinación de clasificación + DLP ofrece tanto prevención como prueba: los datos sensibles están protegidos y los equipos de seguridad tienen los registros para respaldarlo.

La clasificación de datos y el DLP no son tecnologías competidoras; son dos caras de la misma moneda. La clasificación proporciona la inteligencia; el DLP proporciona la aplicación. Juntos, crean una estrategia de protección de datos impulsada por políticas que reduce el riesgo, demuestra el cumplimiento y mantiene la información sensible bajo control.

No solo encuentre datos sensibles; haga cumplir cómo se manejan. Empareje Netwrix Data Classification con Netwrix Endpoint Protector para:

• Asegure los datos a través de endpoints de Windows, macOS y Linux
• Demuestre el cumplimiento a los reguladores con registros listos para auditoría
• Proteja los datos sensibles en todos los canales — USB, nube, correo electrónico, IA y más

Juntos, estas capacidades van más allá de los productos puntuales. Proporcionan una solución de seguridad de datos integrada que abarca el descubrimiento de datos, la clasificación y la aplicación. El resultado es menos amenazas internas, menos violaciones de datos y un cumplimiento más sólido en todos los tipos de datos, con la flexibilidad para una remediación continua cuando el negocio lo requiere.