Vea sus datos claramente. Reduzca los datos ROT. Recupere el control.

ROT significa datos redundantes, obsoletos y triviales: archivos duplicados, registros desactualizados y contenido que ya no aporta valor al negocio. Se acumulan en recursos compartidos de archivos, Microsoft 365 y almacenamiento en la nube, donde aumentan los costes de almacenamiento, amplían la superficie de ataque y dificultan el cumplimiento. Netwrix Data Classification encuentra estos datos, señala los que contienen información confidencial y te ayuda a depurarlos.

Netwrix Data Classification analiza sistemas de archivos, Microsoft 365, repositorios en la nube y bases de datos desde un único lugar. Clasifica el contenido por sensibilidad y valor de negocio, de modo que no solo veas dónde están los datos ROT, sino cuáles de ellos contienen información regulada como PII, PHI o registros financieros.

Sí. Una vez clasificado el contenido, Netwrix actúa sobre él mediante políticas: pone en cuarentena, archiva o elimina los datos en función de su sensibilidad y antigüedad, no solo de la antigüedad. Así, los datos útiles o regulados permanecen en su sitio mientras se depura lo que ya no corresponde.

La jerarquía de almacenamiento y las políticas de ciclo de vida actúan sobre todo por antigüedad o ubicación y tratan todos los archivos por igual. Netwrix tiene en cuenta la sensibilidad y funciona en sistemas de archivos, Microsoft 365, la nube y bases de datos, no en un único repositorio, de modo que las decisiones de depuración reflejan lo que contienen realmente los datos y el riesgo que implican.

Cada archivo que conservas es algo que debes proteger, supervisar y justificar en una auditoría. Eliminar datos redundantes, obsoletos y triviales reduce la información confidencial expuesta si una cuenta se ve comprometida, disminuye los costes de almacenamiento y de eDiscovery, y facilita demostrar que solo conservas los datos que aún necesitas.

A menudo contiene información sensible (PII, PHI, PCI, IP) que ya no cumple un propósito comercial pero que aún aparece en auditorías de permisos y sigue filtrándose en brechas.

Mediante el análisis de contenido, la inspección de metadatos y señales de actividad que detectan duplicados, archivos obsoletos, contenido huérfano y trivialidades de bajo valor, con clasificación de sensibilidad para que la limpieza respete las reglas de retención.

Sí, con políticas conscientes de la sensibilidad. Las categorías de bajo riesgo se manejan automáticamente, mientras que las ROT sensibles se envían a revisión humana antes de la eliminación.

Dependiendo del entorno, la limpieza de ROT normalmente libera entre el 20 y el 50 por ciento del almacenamiento de archivos en el primer año.