Cumplimiento de HIPAA: Reglas, Requisitos y Mejores Prácticas

HIPAA es una ley federal creada para proteger la información sensible del paciente en el ámbito de la salud, incluyendo historiales médicos, detalles personales y otros datos identificativos. Su principal función es actuar como una salvaguarda de la privacidad para prevenir el acceso no autorizado a la información personal, al mismo tiempo que fomenta la confianza entre pacientes, proveedores de servicios de salud y otras entidades que manejan estos datos. Por lo tanto, la ley se aplica a organizaciones de atención primaria como hospitales y proveedores de servicios de salud, así como a compañías de seguros, manejadores de datos y otras partes con acceso a la información del paciente.

Por qué importa el cumplimiento de HIPAA

En la industria sanitaria actual, HIPAA es esencial para proteger los datos de los pacientes y garantizar operaciones de TI conformes, proporcionando salvaguardias en línea con los protocolos estándar de ciberseguridad de la industria. Por lo tanto, lograr y mantener el cumplimiento de HIPAA es importante no solo para cumplir con las regulaciones, sino también como un aspecto clave de la seguridad digital.

Esta guía explora los detalles de las regulaciones de cumplimiento de HIPAA, lo que se requiere para que una entidad cubierta cumpla con los estándares de HIPAA y cómo HIPAA funciona junto con otras protecciones para mejorar la seguridad. En Netwrix, ayudamos a las organizaciones a proteger datos sensibles con seguridad centrada en la identidad porque el cumplimiento de HIPAA es tanto un requisito regulatorio como un desafío de seguridad de datos. Las soluciones de Netwrix proporcionan visibilidad con auditoría y DSPM, refuerzan el control con identity y Privileged Access Management, y automatizan el cumplimiento con la gestión de directorios y gobernanza de identidades. Estas capacidades ayudan a las organizaciones de atención médica a mantenerse en cumplimiento y seguras.

¿Qué es el cumplimiento de HIPAA?

Establecida en 1996, la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) es una ley de EE. UU. que establece estándares federales para la protección de información sanitaria personal o sensible, particularmente en lo que respecta a la divulgación de dicha información sin el consentimiento del paciente. Esta ley está respaldada por cinco reglas adicionales, incluyendo la HIPAA Privacy Rule, establecida por el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. (HHS) para hacer cumplir los requisitos de HIPAA, y la HIPAA Security Rule, que supervisa la protección de cualquier información de salud creada, almacenada o transmitida digitalmente.

HIPAA regula cualquier entidad que gestione o maneje datos de pacientes, como proveedores de servicios de salud, compañías de seguros o proveedores de TI que procesan estos datos, estableciendo expectativas para proteger esta información de fugas o violaciones. La ley también garantiza a los pacientes el derecho a la confidencialidad sobre su información personal al mismo tiempo que les permite compartir detalles de atención médica con partes de confianza.

En la práctica, la política de cumplimiento de HIPAA incluye cualquier esfuerzo para proteger los datos personales de los pacientes, como cifrar información, auditar sistemas, hacer cumplir reglas de seguridad, nombrar un oficial de privacidad o capacitar a los empleados en las mejores prácticas de seguridad.

Las reglas y estándares fundamentales de HIPAA

Como se mencionó anteriormente, HIPAA está principalmente respaldada por cinco reglas adicionales que especifican protecciones para la Información de Salud Protegida (PHI) de los pacientes.

La primera es la Regla de Privacidad, la cual regula cómo se utiliza y comparte la PHI. Específicamente, establece que solo los trabajadores de la salud autorizados y los individuos involucrados pueden acceder a la PHI, y que la PHI solo debe utilizarse por razones de atención médica o de pago. Compartir esta información en cualquier otro caso solo está permitido con el claro permiso escrito del paciente.

La segunda regla, la Regla de Seguridad, respalda la Regla de Privacidad estableciendo estándares para proteger la PHI almacenada o procesada electrónicamente. Estos estándares se dividen en tres categorías: salvaguardas administrativas, salvaguardas técnicas y salvaguardas físicas. (Se proporcionarán más detalles sobre estas salvaguardas más adelante.)

El tercero es la Regla de Notificación de Brechas. Como indica el nombre, esta regla rige cómo las entidades reguladas deben informar y responder a las brechas de PHI, estableciendo requisitos para reportar dichos incidentes rápidamente a todas las entidades cubiertas, los medios de comunicación y el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. (HHS).

A continuación, está la Regla Omnibus, una adición a HIPAA en 2013 que refuerza las protecciones para la información de salud protegida (PHI) almacenada digitalmente. Específicamente, la regla amplía la definición de HIPAA de entidades reguladas para incluir cualquier organización que crea, mantiene, envía o recibe PHI como parte de sus operaciones.

La última es la Regla de Cumplimiento. Esta quinta regulación cubre las penalizaciones que las entidades cubiertas podrían enfrentar por cualquier violación de la privacidad del paciente, incluido el uso de PHI para marketing o ventas.

Para cumplir con las regulaciones de HIPAA, las organizaciones generalmente se centran en proteger la PHI siguiendo las mejores prácticas descritas en la Norma de Seguridad. Muchos aspectos de estas prácticas pueden implementarse de manera más efectiva utilizando software especializado en seguridad informática. En particular:

• Los controles de acceso HIPAA se hacen cumplir mejor con Netwrix Privileged Access Management, que elimina los derechos de administrador permanentes, impone MFA y graba sesiones para una completa preparación de auditoría.
• Los controles de auditoría pueden fortalecerse con Netwrix Data Security Posture Management (DSPM) y soluciones de auditoría. Netwrix Auditor proporciona informes listos para HIPAA y pistas de auditoría unificadas, mientras que Netwrix Access Analyzer permite revisiones de acceso continuas, identifica la exposición de PHI y apoya DSAR respuestas con prueba de cumplimiento.
• Los controles de integridad pueden ser verificados con Netwrix Change Tracker, parte de la solución de Endpoint Management, que monitorea modificaciones no autorizadas de configuración, valida la integridad de archivos y asegura que los sistemas permanezcan protegidos contra violaciones de HIPAA.
• Seguridad de Transmisión y la seguridad general de las comunicaciones puede fortalecerse con software de protección de endpoints como Netwrix Endpoint Protector, que impone cifrado, bloquea transferencias no aprobadas y previene la fuga de PHI a través de correo electrónico, USB y cargas a la nube.
• El monitoreo de riesgos debería ser reforzado con Netwrix ITDR, el cual detecta el abuso de credenciales, amenazas internas y AD/Entra ID intentos de escalada de privilegios en tiempo real. Junto con Netwrix DSPM y Threat Manager, las organizaciones de salud pueden detectar la exposición de PHI, datos en la sombra, ransomware y movimiento lateral antes de que se convierta en una violación de HIPAA.

Aunque un conjunto de seguridad debe incluir estos elementos para una protección integral, es especialmente importante para los proveedores de servicios de salud y las entidades asociadas implementar estas herramientas para mantenerse legalmente conformes.

Requisitos de cumplimiento de HIPAA

Lograr y mantener el cumplimiento de HIPAA requiere una cultura continua de seguridad y privacidad guiada por medidas de seguridad claras y comunicables. Más que simplemente establecer las protecciones esperadas, las mejores prácticas para el cumplimiento de HIPAA implican alinear adecuadamente los estándares internos con las regulaciones y marcos de HIPAA, al mismo tiempo que se implementan medidas para su aplicación consistente en toda la organización.

Por lo tanto, un programa de cumplimiento de HIPAA debe incluir políticas y planes integrales para proteger toda la información confidencial. Muchas de estas se alinearán con las mejores prácticas generales de seguridad de TI, como establecer reglas para contraseñas seguras, gestionar el acceso de manera efectiva, utilizar cifrado, asegurar redes y responder a incidentes. Además, prácticas de seguridad específicas del sector de la salud se incorporan a estas políticas. Netwrix Directory Management automatiza la gestión de grupos y usuarios para hacer cumplir derechos de acceso precisos y reducir riesgos de cuentas obsoletas o huérfanas. Netwrix Identity Management gobierna los procesos de incorporación/cambio/salida de personal, impone el acceso de mínimo privilegio y automatiza las campañas de atestiguamiento para apoyar el cumplimiento de HIPAA.

Protected Health Information (PHI) y Data Security

“PHI” se define en HIPAA como cualquier información que sea suficientemente identificable para vincularse a un paciente específico. Esto incluye los nombres de individuos, direcciones callejeras, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, números de Seguridad Social o cualquier otro dato que identifique claramente al paciente en cuestión.

En efecto, esto requiere que las organizaciones implementen protecciones prácticas y significativas comúnmente utilizadas en estrategias generales de ciberseguridad, como el análisis y gestión de riesgos, controles de acceso a instalaciones, métodos de cifrado, gestión de acceso e identidad, controles de auditoría y capacitación continua de empleados. La Norma de Seguridad también proporciona estándares específicos para la implementación de estas protecciones. Proteger la PHI del acceso no autorizado está en el núcleo de HIPAA, y fomentar una cultura de confidencialidad es esencial para el cumplimiento.

Cumplimiento de HIPAA en Operaciones de Salud

Según lo establecido por la Norma de Seguridad HIPAA, cualquier PHI almacenada o transmitida digitalmente debe estar protegida con salvaguardias administrativas, técnicas y físicas efectivas. De acuerdo con el HHS, estas protecciones deben ser adecuadas:

1. Asegure la confidencialidad, integridad y disponibilidad de toda la información de salud protegida electrónica (ePHI) que la organización crea, recibe, mantiene o transmite.
2. Proteja contra amenazas conocidas a la información o su integridad.
3. Proteja contra el uso o divulgación impermisibles que se puedan prever razonablemente.
4. Asegure la seguridad con el apoyo de una fuerza laboral capacitada y conforme.

Cumplir con muchos de estos requisitos puede ser tan sencillo como implementar fuertes protecciones de TI, porque las mejores defensas contra brechas, filtraciones o ciberataques se construyen utilizando las mejores prácticas de ciberseguridad.

Estas normas definen la conformidad con HIPAA en TI, la cual es distinta de la conformidad con HIPAA en el sector de la salud. Mientras que la conformidad general con HIPAA cubre los principios amplios de qué información debe proteger una organización y las salvaguardias generales a implementar, la conformidad con HIPAA en TI se centra en las medidas específicas tomadas para asegurar los sistemas relevantes.

Un ejemplo de cumplimiento de HIPAA en el sector de la salud sería requerir que todos los datos de los pacientes se almacenen de manera segura en una base de datos protegida. Por otro lado, ejemplos de cumplimiento de HIPAA en TI incluyen la aplicación de controles de acceso a datos sólidos, la correcta encriptación de datos y la creación de políticas de compartición detalladas para evitar que la información de salud protegida sea compartida con individuos no autorizados.

Programas, Marcos de Trabajo y Governance

Cualquier programa de cumplimiento de HIPAA debe incluir salvaguardias técnicas, administrativas y físicas exhaustivas para prevenir eficazmente el acceso no autorizado a la PHI en cualquier forma, ya sea física o digital. Si bien esto debería involucrar naturalmente medidas integrales de ciberseguridad siguiendo las mejores prácticas de seguridad informática, el programa también debe incorporar marcos específicamente alineados con los estándares regulatorios.

En primer lugar, es crucial abordar el cumplimiento de HIPAA con un plan de acción claro que esté delineado por políticas, procedimientos y estándares de conducta escritos. Naturalmente, todas estas partes de su plan de cumplimiento de HIPAA deben estar alineadas con los requisitos reglamentarios, como seguir un marco certificado para HIPAA como el NIST Cybersecurity Framework.

Para mantener el cumplimiento de HIPAA, las organizaciones también deben implementar estrategias para auditorías, evaluaciones de sistemas e informes de datos y tráfico. Estos pasos son cruciales no solo para demostrar el cumplimiento continuo, sino también para identificar vulnerabilidades o desviaciones de políticas que podrían comprometer los sistemas.

La implementación de cualquier plan de cumplimiento de HIPAA debe ser supervisada por un oficial de cumplimiento dedicado o un comité de cumplimiento con un profundo entendimiento de los requisitos de HIPAA y cómo aplicarlos mejor dentro de su organización. Los oficiales de cumplimiento deben trabajar estrechamente con los profesionales de TI para asegurar que las medidas de confidencialidad estén integradas de manera confiable en toda la organización, permitiendo que ambos departamentos se apoyen mutuamente al asesorar e implementar protecciones efectivas.

Auditorías de Cumplimiento HIPAA: Cómo Estar Preparado

Prepararse para las auditorías es una parte esencial del cumplimiento de HIPAA porque cualquier organización regulada será inspeccionada regularmente para asegurar que la PHI esté efectivamente protegida. Este proceso debe incluir el nombramiento de un oficial de privacidad de HIPAA designado (si aún no hay uno), definir claramente la PHI y especificar cuándo puede ser divulgada, y establecer procedimientos para manejar solicitudes relacionadas con la protección de la privacidad, acceso, corrección o transferencia.

Además, su organización debe ser capaz de proporcionar un historial detallado de datos que demuestre el cumplimiento continuo con HIPAA. Las herramientas de informes automáticos son vitales porque soluciones como Netwrix Auditor o Access Analyzer simplifican significativamente el proceso de recolección de datos mediante el monitoreo continuo y la grabación de la actividad de la red, incluidos los intentos de acceso a datos. Estos registros también deben reflejar una política de larga data de reglas de least privilege access para verificar un compromiso con la confidencialidad del paciente.

Debido a que las auditorías de HIPAA se enfocan específicamente en la confidencialidad, es particularmente importante utilizar las herramientas de informes mencionadas anteriormente para monitorear el acceso a bases de datos que contienen PHI. Estas auditorías tienen como objetivo verificar que la PHI de su organización no haya sido accedida de manera inapropiada, no solo para confirmar que está siendo protegida de manera efectiva, haciendo esencial el monitoreo continuo de acceso para estos fines.

Mejores prácticas para garantizar el cumplimiento de HIPAA

Como muchos estándares de seguridad, el primer paso hacia el cumplimiento de la privacidad de HIPAA es realizar evaluaciones de riesgo iniciales para encontrar lagunas en la política. Sin embargo, este monitoreo también debe ser una parte continua de sus esfuerzos de seguridad. Convertirse en cumplidor de HIPAA es un proceso continuo, no un cambio instantáneo, y los esfuerzos para cumplir con el cumplimiento deben incluir la evaluación y el monitoreo regular de los sistemas para cambios en la política, vulnerabilidades u otras irregularidades.

Una política HIPAA efectiva contará con salvaguardias confiables en tres áreas clave:

• Las salvaguardias técnicas protegen los activos digitales, como los métodos de cifrado, identity and access management, y la gestión de dispositivos.
• Las salvaguardias físicas protegen el hardware y otros sistemas físicos, como las políticas de cierre de sesión automático de estaciones de trabajo, controles de acceso a instalaciones y controles de dispositivos y medios.
• Salvaguardias administrativas hacen cumplir políticas de seguridad consistentes en toda la organización, capacitan al personal de manera efectiva y establecen procedimientos de incidentes de seguridad y planes de contingencia en caso de un ataque.

Para garantizar mejor que todos los miembros del equipo respeten y mantengan estas salvaguardas, es crucial educar continuamente a los empleados sobre la importancia del cumplimiento de HIPAA para fomentar una cultura de seguridad más fuerte.

Beneficios del cumplimiento de HIPAA

Lograr el cumplimiento de HIPAA es crucial para proteger los intereses de sus clientes tanto como lo es para cumplir con los requisitos legales. Con protecciones claras y definitivas establecidas para la información personal de los pacientes, el público puede confiar en que sus datos de salud permanecerán confidenciales y que se respetarán sus derechos a la privacidad.

Al establecer una mayor confianza, los proveedores de atención médica y las organizaciones asociadas pueden fortalecer su reputación en el mercado. Con el cumplimiento de la seguridad HIPAA respaldado por soluciones de Netwrix, las organizaciones no solo reducen los riesgos de ciberataques sino que también simplifican la presentación de informes de cumplimiento, reducen el tiempo de preparación de auditorías hasta en un 85% y validan continuamente el acceso de mínimo privilegio en entornos sensibles de PHI. Incluso si una organización cumple con HIPAA y experimenta un ataque, generalmente evita sanciones legales siempre y cuando pueda demostrar que el PHI estaba protegido de acuerdo con las regulaciones de HIPAA y que el incidente no fue debido a negligencia.

Generalmente, el cumplimiento de HIPAA también garantiza que su organización siga las mejores prácticas más amplias para las operaciones de atención médica y la gestión de datos. Esto ayuda a generar confianza no solo en su organización sino también en toda la industria de la salud, reflejando los objetivos originales de HIPAA.

Desafíos y Problemas Comunes

Uno de los mayores desafíos para el cumplimiento de HIPAA es la falta de comprensión de su propósito o cómo aplicarlo. Incluso si en su organización ya existen políticas de seguridad efectivas, los empleados podrían no seguirlas consistentemente durante su trabajo, lo que puede llevar a protecciones inadecuadas para la PHI o incluso a divulgaciones accidentales. La educación continua del personal es esencial para prevenir el mal uso de la PHI en todos los niveles de su organización.

Muchas organizaciones también luchan por lograr el cumplimiento porque los marcos de seguridad de TI en el sector salud son complejos. Con numerosos pasos en las cadenas de suministro de atención médica y grandes cantidades de datos, puede ser difícil aplicar protecciones de manera uniforme. Sin la preparación adecuada y las herramientas correctas, las protecciones de HIPAA podrían no cubrir todas las partes del sistema necesarias para asegurar la PHI.

Además, cualquier organización que busque cumplir con HIPAA se encontrará con costos adicionales, tiempo de inactividad para la capacitación del personal y desafíos operativos a medida que los sistemas y políticas se ajustan para cumplir con las normas federales. Aunque legalmente necesario, estos cambios todavía causarán interrupciones comerciales que las organizaciones deben considerar antes de comenzar sus esfuerzos de cumplimiento.

Consecuencias del incumplimiento

Las violaciones de HIPAA son descubiertas y sancionadas con bastante fiabilidad, ya que la Oficina de Derechos Civiles (OCR) del HHS presume una tasa de resolución del 99% para todas las quejas de HIPAA recibidas. En los casos en que se descubre que las entidades cubiertas no cumplen como resultado de negligencia o desconocimiento de HIPAA, las penalizaciones pueden variar desde $100 hasta $50,000 en multas por violación, dependiendo del grado de incumplimiento.

En los casos en que se descubre que las entidades han obtenido o divulgado intencionalmente PHI, mientras tanto, las sanciones son más severas, incluyendo multas de hasta $50,000 y hasta 1 año de prisión. Los intentos de vender o utilizar de otra manera PHI para ventaja comercial, beneficio personal o con intención maliciosa enfrentan hasta $250,000 en multas y hasta 10 años de prisión.

Incluso una simple negligencia puede resultar en sanciones sustanciales para las organizaciones. En un caso de ejemplo, the Children’s Medical Center of Dallas experimentó una violación de ePHI de 3,800 pacientes cuando un dispositivo móvil no encriptado y sin protección de contraseña de un empleado fue robado. Después del litigio, el Centro enfrentó una multa de $3.2 millones debido a políticas insuficientes, así como la propia violación. De manera similar, cuando the Alaska Department of Health and Human Services se descubrió que no había realizado un análisis de riesgo de sus sistemas ni implementado políticas de gestión de riesgos suficientes, se le impuso una multa de $1.7 millones en daños.

Fortaleciendo el cumplimiento a través de la tecnología

Como se ha demostrado anteriormente, los programas de cumplimiento modernos dependen en gran medida de la tecnología para hacer cumplir las salvaguardias de HIPAA debido a la creciente industria de la salud digital. Por lo tanto, implementar soluciones de seguridad informática efectivas alineadas con los marcos de seguridad de datos actuales es una parte crucial del cumplimiento de la seguridad de HIPAA.

Soluciones como Netwrix Data Security Posture Management (DSPM) identifican y clasifican la información médica protegida (PHI), reducen los riesgos asociados a los datos en la sombra y aplican cifrado para su protección. El Privileged Access Management (PAM) elimina los privilegios administrativos persistentes y graba las sesiones para fines de auditoría. Las soluciones de gestión de identidades (Identity Management) y ITDR previenen el acceso no autorizado y detectan amenazas internas en tiempo real. Las herramientas de gestión de directorios y endpoints ayudan a mantener la higiene del Active Directory (AD) y a prevenir fugas de datos en los puntos finales. Por último, Netwrix Auditor y Access Analyzer simplifican los informes de cumplimiento de la HIPAA mediante plantillas listas para usar y revisiones continuas de acceso.

Mejorando los resultados del equipo de atención médica

Más allá de su papel en el cumplimiento normativo, sin embargo, HIPAA promueve un marco para operaciones más eficientes en la industria de la salud a través de una organización más interconectada.

Al igual que las prácticas generales de seguridad de TI, hacer cumplir la normativa HIPAA es un esfuerzo de equipo, no solo responsabilidad del departamento de TI y el comité de cumplimiento. Todo el personal debe recibir formación continua sobre la importancia de los requisitos de HIPAA y cómo mantenerlos en las tareas diarias, ya sea que involucren proteger directamente la PHI o simplemente asegurar que la PHI solo se transmita a las partes autorizadas. Cualquier miembro del equipo con acceso a datos de pacientes puede ser una vulnerabilidad potencial para la confidencialidad de la PHI, por lo que todos los empleados deben comprender y seguir consistentemente las mejores prácticas de HIPAA para mantener a su organización cumplidora y segura.

Mientras que enfatizar esta responsabilidad compartida puede requerir entrenamiento adicional o cambios culturales dentro de la empresa, un enfoque unificado para el cumplimiento de HIPAA es esencial no solo para cumplir con las regulaciones sino también para mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo. Cuando todo el personal entiende qué protocolos de seguridad son cruciales y por qué, el trabajo puede proceder de manera más confiable y consistente bajo medidas de seguridad efectivas. Esto reduce las redundancias causadas por prácticas inconsistentes o inseguras y fortalece la postura de seguridad general de la organización.

Software de Cumplimiento HIPAA de Netwrix

Netwrix HIPAA compliance software ayuda a los proveedores de servicios de salud y sus socios a abordar los desafíos de privacidad y seguridad asegurando la visibilidad de los datos sensibles, aplicando el principio de mínimo privilegio y automatizando la generación de informes de cumplimiento. Con informes preparados para HIPAA, auditoría continua y herramientas de evaluación de riesgos de datos, las organizaciones pueden simplificar los esfuerzos de cumplimiento, reducir el riesgo de brechas y demostrar la adhesión a los estándares de HIPAA durante las auditorías

Conclusión

Seguir las mejores prácticas de seguridad y cumplir con la ley federal, HIPAA es esencial para todas las organizaciones de salud para proteger los datos personales de los pacientes. Más allá del cumplimiento legal, HIPAA es vital para las organizaciones reguladas para mantener la confianza con los clientes y el público. Cuanto mejor demuestre su organización su compromiso con los estándares de privacidad, más confianza tendrán los consumidores al confiar su PHI a sus sistemas.

Dado que la industria moderna de la salud depende en gran medida de sistemas digitales e información, sin embargo, el cumplimiento de HIPAA debería considerarse solo como una parte de la estrategia de seguridad más amplia de la organización. Al integrar protecciones específicas para el cuidado de la salud con las mejores prácticas de seguridad de TI, las entidades reguladas pueden ir más allá del mero cumplimiento para desarrollar medidas de seguridad confiables, versátiles y que conducen a una organización más fuerte, más eficiente y en general más segura.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa HIPAA?

“HIPAA” se refiere a la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 de EE. UU., una ley federal diseñada para proteger la información sensible de los pacientes, conocida como Información de Salud Protegida (PHI). La ley establece requisitos sobre cómo los proveedores de atención médica y otras entidades que manejan o procesan PHI deben almacenar estos datos sensibles para prevenir violaciones o ciberataques.

¿Cuáles son las cinco normas de HIPAA?

Las cinco reglas de HIPAA son:

1. La Regla de Privacidad establece que la PHI solo puede ser accedida por entidades autorizadas para el cuidado de la salud o el procesamiento de pagos.
2. La Regla de Seguridad proporciona regulaciones sobre las protecciones administrativas, técnicas y físicas necesarias para salvaguardar la PHI que se almacena o procesa digitalmente.
3. La Regla de Notificación de Brechas exige que las entidades reguladas informen rápidamente a los pacientes afectados, a los medios de comunicación y al HHS sobre una violación de PHI.
4. La Regla Omnibus amplía y aclara las regulaciones de HIPAA en torno al PHI almacenado digitalmente.
5. La Regla de Aplicación describe qué sanciones pueden imponerse a las entidades que revelen indebidamente PHI o sufran una brecha que exponga PHI.

Mientras que las organizaciones deben entender todas estas reglas para lograr y mantener el cumplimiento de HIPAA, la Security Rule y la Omnibus Rule proporcionan las regulaciones más específicas a seguir al desarrollar la seguridad de TI para un sistema que almacena o transmite PHI.

¿Qué es una violación de HIPAA?

Una violación de HIPAA ocurre cuando la información de salud protegida (PHI) se divulga a una entidad no autorizada. Los ejemplos incluyen desde una violación del sistema hasta enviar accidentalmente un correo electrónico con PHI a una entidad que no pertenece al sector salud.

¿Cuál es el propósito principal de las regulaciones HIPAA?

Las regulaciones HIPAA están diseñadas para proteger la privacidad de los pacientes y generar confianza dentro de la industria de la salud. Con protecciones legales para los derechos de privacidad de los pacientes, los consumidores pueden acudir a los proveedores de servicios de salud esperando que sus datos sensibles estén seguros y que cualquier violación de la privacidad será atendida.

¿Cuáles son las tres reglas importantes para el cumplimiento de HIPAA?

Para los proveedores de servicios de salud y entidades relacionadas, las tres reglas más importantes para el cumplimiento de HIPAA son la Regla de Privacidad, la Regla de Seguridad y la Regla de Notificación de Brechas. La Regla de Privacidad establece estándares para proteger la PHI y los derechos relacionados de los pacientes, y la Regla de Seguridad respalda estas regulaciones definiendo expectativas específicas para las salvaguardias físicas, técnicas y administrativas necesarias para asegurar la PHI. Mientras tanto, la Regla de Notificación de Brechas exige que las organizaciones reguladas notifiquen prontamente a los pacientes afectados, a los medios de comunicación y al Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. sobre cualquier brecha que involucre PHI para asegurar que el público esté informado.

Aunque es importante que las organizaciones también entiendan las dos reglas adicionales de HIPAA (la Regla Omnibus y la Regla de Cumplimiento), estas tienen mucha menos presencia en los esfuerzos continuos para lograr el cumplimiento de HIPAA.

¿Cuál es un ejemplo de cumplimiento de HIPAA?

Ejemplos de cumplimiento de HIPAA se pueden encontrar en cualquier esfuerzo realizado para proteger eficazmente la información sensible de los pacientes. Uno de los ejemplos más prácticos sería establecer un plan de privacidad para proteger los datos personales de los pacientes, como por ejemplo cifrando datos, gestionando roles de usuario y permisos de acuerdo con el principio de Menor Privilegio, y auditando regularmente los sistemas para mantener una seguridad óptima.