Administración de Office 365 hecha fácil

Las soluciones en la nube a menudo prometen reducir la carga administrativa al eliminar la necesidad de instalar y mantener aplicaciones en el entorno de la organización. Desafortunadamente, eso no siempre equivale a menos sobrecarga para los administradores, porque sigue siendo otro sistema que necesita ser configurado y gestionado para asegurar una experiencia positiva para los usuarios de negocio de la empresa.

La gestión de Microsoft Office 365 no es una excepción. Incluye varias aplicaciones que necesitan ser administradas; aquí solo las principales:

• Exchange Online
• SharePoint Online
• OneDrive for Business
• Skype for Business
• Suite de Oficina

Puede administrar el entorno en la nube de su empresa a través del Office 365 Admin Center. Para algunas tareas, puede usar Microsoft PowerShell, lo cual es especialmente útil para operaciones masivas, como la provisión de múltiples cuentas de usuario al mismo tiempo. Las características principales en Office 365 admin center incluyen lo siguiente:

• Provisionamiento y desprovisionamiento de usuarios
• Gestión de suscripciones y estados de facturación
• Gestión de grupos, incluyendo listas de distribución, grupos de seguridad y buzones compartidos
• Accediendo a la información de salud del servicio Office 365
• Acceso a otros centros de administración, incluyendo el Azure AD, SharePoint y los centros de administración de Exchange

La configuración de aplicaciones específicas, como SharePoint Online y Exchange Online, solo se puede gestionar en sus respectivos centros de administración. Por ejemplo, para administrar las colecciones de sitios de SharePoint, debes dirigirte al Centro de Administración de SharePoint, y al configurar el entorno de Exchange Online, recurrirás al Centro de Administración de Exchange, que también se conoce como la Consola de Administración de Exchange y es casi idéntica a la EMC basada en la web incluida en la versión local para gestionar el servidor Exchange.

Además, Microsoft ofrece Security & Compliance Center, que se supone que le ayuda a gestionar las características de cumplimiento en toda la plataforma, incluyendo la prevención de pérdida de datos, protección avanzada contra amenazas, eDiscovery y más.

Como puede ver, la administración de Office 365 no es algo sencillo de hacer. Hay algunas herramientas disponibles que pueden hacer su vida un poco más fácil, pero ningún software realizará la administración por usted. Para ayudarlo a aprender cómo aprovechar al máximo esta tecnología en la nube y los recursos asociados, y navegar a través del complejo entorno administrativo de Office 365, hemos reunido una serie de publicaciones de blog que explican la administración en términos sencillos. Léalos todos para dominar sus habilidades administrativas, de modo que pueda crear un entorno en la nube seguro y eficiente.

• Diez comandos de PowerShell más útiles para Office 365
• Cómo gestionar cuentas de usuario en Office 365
• Office 365 Groups y cómo gestionarlos
• Cómo sincronizar su Active Directory con Office 365
• Cómo configurar y gestionar la encriptación de correo electrónico de Office 365
• Cómo configurar una oficina híbrida 365 y migrar a Exchange Online
• Configuración de Exchange Online Protection
• Conceptos básicos imprescindibles para la resolución de problemas exitosa de Office 365
• Gestión de Office 365 DLP (Data Loss Prevention)
• Exchange Online Advanced Threat Protection
• Cómo usar OneDrive Admin Center y aumentar las cuotas de almacenamiento
• Litigation Hold y eDiscovery en Office 365
• Administre Exchange Online con facilidad: Pasos y consejos
• Administración de SharePoint Online, Paso a Paso
• Usando AD para agregar un alias a una cuenta de correo de Office 365
• Office 365: Configuración de contraseñas de usuario para que nunca caduquen
• Mejores herramientas de seguridad y gestión para Office 365