Cómo garantizar la seguridad de Google Drive para uso empresarial

No es ningún secreto que Google domina el ámbito digital: búsquedas en internet, correo electrónico, almacenamiento en la nube, compartición de archivos y más. Hoy en día, más de 5 millones de empresas utilizan G Suite, un conjunto de herramientas inteligentes y colaborativas que incluye Gmail, Google Docs, Google Slides, Google Sheets y Google Hangouts.

Google Drive es particularmente valioso para las empresas. Desde cualquier escritorio o dispositivo móvil, los usuarios pueden almacenar, acceder y compartir archivos, de modo que pueden ser productivos y colaborar en proyectos sin importar dónde se encuentren.

Google Drive ayuda a mantener los lugares de trabajo organizados y conectados, pero con esa comodidad viene la responsabilidad. ¿Qué tan seguro es Google Drive? ¿Es suficiente la encriptación incorporada para mantener tus archivos a salvo? Aquí, respondemos a estas preguntas y exploramos cómo mejorar la seguridad nativa de Google Drive.

¿Es Google Drive seguro para los negocios?

Los archivos que se suben a carpetas de Google Drive se almacenan en centros de datos seguros y cifrados. Para los archivos que se están transfiriendo, Google utiliza cifrado SSL/TLS de 256 bits; para los archivos almacenados en servidores, utiliza claves AES de 128 bits.

Cuando Google almacena tus datos, el contenido se divide en piezas más pequeñas, cada una de las cuales está cifrada con su propia clave de seguridad. Esto significa que un posible hacker necesitaría romper varias claves para acceder a tus datos.

Cómo hacer Google Drive más seguro

Aquí hay algunos pasos que puedes seguir para aumentar la seguridad de los datos que almacenas en Google Drive:

Utilice la autenticación de dos factores

La verificación en dos pasos es una estrategia sencilla que establece una barrera para cualquiera que obtenga tu contraseña. Con la autenticación de dos factores activada, el usuario también debe ingresar un código que Google envía a tu teléfono mediante un mensaje de texto. Al añadir solo unos segundos adicionales de esfuerzo cada vez que tus usuarios inician sesión, puedes ayudar a mantener sus cuentas seguras de los hackers.

Cifre sus datos antes de la transferencia

Mientras que Google, como proveedor de servicios, cifra los datos almacenados en sus servidores, también puedes cifrar tus datos en tus propios sistemas antes de enviarlos a Google Drive, utilizando una solución de terceros como Boxcryptor o Cryptomator. Aunque este paso añade cierta complejidad, ofrece una mayor privacidad y seguridad, por lo que puede valer la pena, especialmente para tus datos más sensibles e importantes.

Clasifique su Data

La clasificación de datos es el proceso de categorizar y etiquetar datos para que los equipos de TI puedan protegerlos adecuadamente y los usuarios de negocio puedan utilizarlos efectivamente. Por ejemplo, un representante de ventas no debería tener acceso a documentos de nómina, datos sensibles como los números de tarjetas de crédito de los clientes no deben almacenarse en el Google Drive de un empleado, y los datos relacionados con proyectos específicos deben ser fáciles de encontrar para los usuarios autorizados.

Utilice Endpoint Management en G Suite

Endpoint Management te brinda control total sobre cada dispositivo que accede a tus datos de G Suite. Desde una ubicación central, puedes exigir bloqueos de pantalla, borrar datos confidenciales, eliminar selectivamente cuentas si los dispositivos se pierden o están comprometidos, o bloquear el acceso desde sesiones de escritorio. También puedes rastrear quién inicia sesión, cuándo lo hacen y qué están haciendo, para que puedas tomar decisiones más informadas sobre la gestión de Data Security Posture Management.

Haga una copia de seguridad de sus datos

Realice copias de seguridad periódicas de todos los archivos críticos para el negocio almacenados en su Google Drive para mitigar el riesgo de interrupción del negocio. Para automatizar el proceso de copia de seguridad, los usuarios pueden utilizar el servicio Drive File Stream de Google, que ofrece sincronización bidireccional de su disco duro con su Google Drive.

Controlar los permisos de la aplicación

Como administrador, puede monitorear y controlar qué aplicaciones y servicios de Google puede acceder cada usuario. Aplicar el principio de mínimo privilegio es una forma comprobada de reducir su superficie de ataque, así que asegúrese de que sus usuarios tengan permisos solo para usar las aplicaciones y servicios que necesitan para realizar sus trabajos.

La conclusión

Google Drive es una herramienta popular que ofrece potentes características de colaboración y una seguridad integrada robusta. Sin embargo, hay formas de fortalecer aún más la seguridad de su información en la nube. Es prudente habilitar la autenticación de dos factores, monitorear regularmente los paneles de seguridad, descubrir y clasificar los datos almacenados en el Google Drive de su empresa y automatizar las copias de seguridad para mejorar la protección de datos en la nube. Estas medidas de seguridad adicionales crean barreras extras contra el hacking y le brindan un mejor control sobre sus datos.

Preguntas frecuentes

¿Es Google Drive seguro y protegido?

Google toma muy en serio la seguridad de Google Drive. Google trabaja activamente para mantener segura tu información en línea ofreciendo las siguientes medidas de seguridad:

• Autenticación de dos factores
• Cifrado SSL
• Cifrado estándar TLS fuerte
• Claves cifradas

Aunque estas características de seguridad hacen de Google Drive un servicio seguro y confiable, siempre hay más formas de aumentar la seguridad al usar un sistema basado en la nube.

¿Está Google Drive protegido de los hackers?

En su mayor parte, Google Drive está a salvo de los hackers. Además de la encriptación nativa, características como la autenticación de dos factores y las herramientas de seguridad en Endpoint Management pueden ayudarte a prevenir violaciones de seguridad.

¿Está Google Drive cifrado de extremo a extremo?

No. Según los términos de servicio de Google, usted conserva la propiedad de cualquier propiedad intelectual. Sin embargo, el servicio puede escanear sus documentos en busca de información y palabras clave para mejorar su ad de publicidad dirigida. Google también se reserva el derecho de entregar su información si se presenta una orden judicial por parte de las autoridades.