L'organisation à but non lucratif accélère la Data Classification pour se conformer au RGPD et économise 80 000 £ par an
Défi
- Préparez-vous au RGPD et évitez les pénalités pour non-conformité.
- Identifiez quel type de données est stocké à travers plus de 500 000 dossiers et sous-dossiers et protégez-le conformément aux exigences.
- Satisfaire les demandes des sujets de données (restrictions de traitement, effacements, etc.).
"Netwrix nous permet d'être proactifs vis-à-vis du RGPD et de classer toutes les données que nous avons dans plus d'un demi-million de dossiers. Pour satisfaire une demande de la personne concernée, il me faut juste quelques minutes pour récupérer les informations nécessaires. L'année prochaine, nous prévoyons d'étendre notre installation de Netwrix Auditor avec des applications pour Active Directory et Office 365 afin d'avoir plus de visibilité sur nos données."
Iain Sanders, Responsable informatique, Horizon Leisure Centres
Solution Netwrix
Iain a été impressionné par les capacités de recherche et de rapport de Netwrix Auditor. Il sait exactement ce qui se passe avec les données à travers les stockages de fichiers et peut les sécuriser conformément au RGPD.
- Optimisez la découverte et la classification des données sensibles. Comme première étape pour se conformer au RGPD, Iain a effectué une découverte de données. Le logiciel a rapidement analysé toutes les données et a affiché les emplacements des fichiers contenant des informations réglementées. Ensuite, Iain a examiné où résidaient les données sensibles et vérifié si ces emplacements étaient sécurisés et uniquement accessibles à la direction. Son équipe prévoit de répéter ce processus sur une base trimestrielle ou semestrielle.
- Recherche rapide d'informations réglementées. Bien que Horizon n'ait pas encore reçu de demandes de la part des sujets de données, Iain souhaite être prêt à y répondre. Les capacités de recherche de Netwrix lui permettent de satisfaire de telles demandes rapidement et avec précision. Iain estime que l'organisation économisera beaucoup de temps et d'argent sur ce processus.
- Contrôle sur les activités autour des données sensibles. Netwrix montre à Iain ce qui se passe autour des informations les plus critiques. Il passe régulièrement en revue les résumés d'activité pour les fichiers et dossiers sensibles afin de détecter des actions anormales qui pourraient nécessiter une attention. Il a également configuré des alertes sur des événements qui peuvent présenter un risque pour les données réglementées, telles que la modification en masse, la suppression ou la copie de données et les tentatives d'accès échouées excessives.
80 000 £
Économisé sur les tâches manuelles
500 000+
Dossiers sécurisés
« Il faudrait deux semaines de travail manuel par quatre spécialistes IT pour trouver toutes les données que nous stockons sur une seule personne. Avec plus de demandes, la découverte pourrait prendre tout le mois, donc nous devrions embaucher quatre employés supplémentaires et les payer jusqu'à 80 000 £ par an au total. Netwrix Data Classification découvre et indexe toutes les données automatiquement, donc vous obtenez ce dont vous avez besoin en quelques minutes. »
Iain Sanders, Responsable informatique, Horizon Leisure Centres
Principaux avantages
- Conformité au RGPD sans coût ni effort supplémentaires
- Réponse rapide aux demandes des sujets de données
- Détection en temps opportun des activités inappropriées autour des données
Horizon Leisure Centres est une organisation à but non lucratif qui gère des centres de loisirs de premier plan à Havant et Waterlooville au Royaume-Uni. Ces centres sont les plus grandes installations de loisirs de ces arrondissements, avec plus de 1,7 million de visiteurs en 2017. Horizon vise à fournir des installations et des activités qui améliorent la vie — à un prix que toute la communauté peut se permettre.
Applications Netwrix
Partager sur
