Voyez clairement vos données. Réduisez les données ROT. Reprenez le contrôle.
Gestion et nettoyage des données ROT
Découvrez des données redondantes, obsolètes et triviales dans les systèmes de fichiers, Microsoft 365 et le stockage cloud, puis nettoyez-les pour réduire votre surface d'attaque et diminuer les coûts de stockage.
Gestion des données ROT simplifiée avec data classification
Le nettoyage manuel des données ROT est incohérent et manque souvent des informations sensibles cachées dans des fichiers obsolètes. Netwrix Data Classification combine la découverte des données sensibles avec l'analyse des données ROT afin que vous puissiez trouver ce qui compte, comprendre le risque et agir en toute confiance.
Identifier les données redondantes, obsolètes et triviales
Netwrix Data Classification analyse votre environnement pour découvrir les données ROT dans les systèmes de fichiers, les e-mails, les bases de données et les dépôts cloud. Il utilise l'analyse des activités et l'inspection des métadonnées pour identifier les fichiers obsolètes, en double et orphelins qui augmentent les risques et les coûts de stockage.
Réduisez votre surface d'attaque
Les données ROT contiennent souvent des informations sensibles qui ne sont plus nécessaires mais restent accessibles. En identifiant et en supprimant ces données, vous réduisez l'exposition inutile et améliorez votre posture globale de sécurité.
Améliorer la conformité et la préparation aux audits
Les données obsolètes peuvent créer des risques de conformité, en particulier lorsqu'elles incluent des informations réglementées. Netwrix vous aide à localiser les données ROT sensibles et à agir pour vous conformer aux politiques de conservation des données et aux exigences réglementaires.
Réduisez les coûts de stockage et améliorez l'efficacité
Éliminez les données inutiles et réduisez la prolifération du stockage. Libérez des ressources et améliorez les performances du système en vous concentrant uniquement sur les données qui apportent une valeur commerciale.
Une organisation découvre des années de fichiers inutilisés sur ses serveurs de fichiers, y compris des dossiers financiers obsolètes et des documents en double.
Sans Netwrix Data Classification,
les identifiants sont stockés dans un tableur. Personne ne sait qui les a utilisés en dernier. Ils sont rarement renouvelés car les modifications cassent les scripts. Lorsqu’un administrateur part, l’équipe IT ne sait pas où le mot de passe est stocké ni qui y a encore accès.
Avec Netwrix Data Classification,
le compte de service réside dans un coffre-fort chiffré de bout en bout et géré de manière centralisée. L'accès nécessite une MFA. L'utilisation est enregistrée. La rotation suit des politiques définies. Lorsqu'un administrateur part, l'accès est immédiatement révoqué et l'événement est documenté.
Fonctionnalités clés soutenant la gestion des données ROT
Découverte et classification des données sensibles
Identifiez automatiquement les données sensibles dans les fichiers ROT à l'aide de classificateurs intégrés et de règles personnalisées. Comprenez quelles données vous avez et où elles se trouvent.
Classification et étiquetage des données
Appliquez des étiquettes de classification pour organiser les données selon leur sensibilité, leur propriété et leur valeur commerciale. Facilitez la priorisation des efforts de nettoyage et l'application des politiques de conservation.
Comment Netwrix se compare à d'autres approches de nettoyage
Les scripts de nettoyage voient un seul serveur, Microsoft Purview couvre uniquement Microsoft 365, et le stockage par niveaux déplace simplement les données au lieu de les supprimer. Netwrix classe et nettoie le ROT selon la sensibilité à travers les magasins hybrides.
Autres approches de nettoyage
Classification des données Netwrix
Scripts / cycle de vie de Purview / hiérarchisation du stockage
✗ Portée unique, non sensible à la sensibilité
✓ Hybride, conscient de la sensibilité
Portée de la découverte
✗ Serveur unique ou M365 uniquement
✓ Systèmes de fichiers, M365, cloud, bases de données
Conscient des données sensibles
✗ Non, ou seulement M365
✓ Oui, conscient de la sensibilité
Nettoyage automatisé
✗ Basé sur l'âge, ou uniquement les mouvements
✓ Oui, tous les types
Multi-dépôt hybride
✗ Non
✓ Oui
«... Nous avions besoin d'une méthode simple pour identifier et classer les données. Netwrix DC possède toutes les bases nécessaires pour déterminer où les données PCI/PII sont stockées dans l'environnement. Ils disposent de dictionnaires de classification pour à peu près tout.»
Insurance
Pourquoi choisir Netwrix Data Classification ?
Visibilité et rapport sur les risques liés aux données
Obtenez une vision claire de l’emplacement des données ROT, de qui y a accès et des risques qu’elles présentent. Utilisez des tableaux de bord et des rapports pour orienter des décisions de remédiation défendables.
Flux de travail de remédiation automatisés
Agissez sur les données ROT avec des flux de travail automatisés ou guidés. Archivez, supprimez, mettez en quarantaine ou sécurisez les données selon vos politiques pour réduire les risques et maintenir la conformité, y compris en isolant les fichiers sensibles dans des emplacements non sécurisés.
Options de déploiement et d'intégration
Classifiez les données dans les environnements sur site et cloud, y compris les serveurs de fichiers, Microsoft 365 et les plateformes de stockage d'entreprise.
Prêt à prendre le contrôle des données ROT ?
Le logiciel de classification des données Netwrix découvre et étiquette les données PII, PHI et PCI dans les stockages hybrides.