Conformità HIPAA: Regole, Requisiti & Migliori Pratiche

HIPAA è una legge federale creata per proteggere le informazioni sensibili dei pazienti nel settore sanitario, incluse le cartelle cliniche, i dettagli personali e altri dati identificativi. Serve principalmente come salvaguardia della privacy per prevenire l'accesso non autorizzato alle informazioni personali, promuovendo allo stesso tempo la fiducia tra pazienti, fornitori di assistenza sanitaria e altre entità che gestiscono questi dati. Pertanto, la legge si applica alle organizzazioni di assistenza primaria come ospedali e fornitori di assistenza sanitaria, così come alle compagnie di assicurazione, gestori di dati e altre parti con accesso alle informazioni dei pazienti.

Perché la conformità HIPAA è importante

Nell'attuale industria sanitaria, HIPAA è essenziale per proteggere i dati dei pazienti e garantire operazioni IT conformi, fornendo salvaguardie in linea con i protocolli di cybersecurity standard del settore. Raggiungere e mantenere la conformità HIPAA è quindi importante non solo per soddisfare le normative, ma anche come aspetto chiave della sicurezza digitale.

Questa guida esplora i dettagli delle normative sulla conformità HIPAA, cosa è necessario per un'entità coperta per soddisfare gli standard HIPAA e come HIPAA funziona insieme ad altre protezioni per migliorare la sicurezza. Presso Netwrix, aiutiamo le organizzazioni a proteggere i dati sensibili con la sicurezza basata sull'identità perché la conformità HIPAA è sia un requisito normativo che una sfida per la sicurezza dei dati. Le soluzioni Netwrix forniscono visibilità con l'audit e la Data Security Posture Management, rafforzano il controllo con l'identity e il Privileged Access Management, e automatizzano la conformità con la gestione delle directory e la governance dell'identità. Queste capacità aiutano le organizzazioni sanitarie a rimanere conformi e sicure.

Cos'è la conformità HIPAA?

Istituito nel 1996, il Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) è una legge statunitense che stabilisce standard federali per la protezione delle informazioni sanitarie personali o sensibili, in particolare per quanto riguarda la divulgazione di tali informazioni senza il consenso del paziente. Questa legge è supportata da cinque regole aggiuntive, tra cui la HIPAA Privacy Rule, istituita dal Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani degli Stati Uniti (HHS) per far rispettare i requisiti HIPAA, e la HIPAA Security Rule, che supervisiona la protezione di qualsiasi informazione sanitaria creata, memorizzata o trasmessa digitalmente.

HIPAA regola qualsiasi entità che gestisce o tratta i dati dei pazienti, come i fornitori di assistenza sanitaria, le compagnie di assicurazione o i fornitori IT che elaborano questi dati, stabilendo aspettative per la protezione di queste informazioni da perdite o violazioni. La legge garantisce inoltre ai pazienti il diritto alla riservatezza delle loro informazioni personali consentendo loro di condividere i dettagli dell'assistenza sanitaria con parti di fiducia.

In pratica, la politica di conformità HIPAA include qualsiasi sforzo per proteggere i dati personali dei pazienti, come la crittografia delle informazioni, l'audit dei sistemi, l'applicazione delle regole di sicurezza, la nomina di un responsabile della privacy o la formazione dei dipendenti sulle migliori pratiche di sicurezza.

Le regole e gli standard fondamentali HIPAA

Come accennato in precedenza, l'HIPAA è principalmente supportato da cinque regole aggiuntive che specificano le protezioni per le Informazioni Sanitarie Protette (PHI) dei pazienti.

La prima è la Regola sulla Privacy, che regola come le PHI vengono utilizzate e condivise. Specificamente, afferma che solo i lavoratori sanitari autorizzati e gli individui coinvolti possono accedere alle PHI, e che le PHI dovrebbero essere utilizzate solo per motivi di assistenza sanitaria o pagamento. Condividere queste informazioni in altri casi è consentito solo con il chiaro permesso scritto del paziente.

La seconda regola, la Regola della Sicurezza, supporta la Regola della Privacy stabilendo standard per la protezione delle PHI memorizzate o elaborate elettronicamente. Questi standard sono divisi in tre categorie: salvaguardie amministrative, salvaguardie tecniche e salvaguardie fisiche. (Maggiori dettagli su queste salvaguardie saranno forniti in seguito.)

Il terzo è il Breach Notification Rule. Come indica il nome, questa regola governa come le entità regolate dovrebbero segnalare e rispondere alle violazioni di PHI, stabilendo i requisiti per segnalare tali incidenti rapidamente a tutte le entità coperte, ai media e al Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani degli Stati Uniti (HHS).

In seguito, c'è la Omnibus Rule, un'integrazione a HIPAA nel 2013 che rafforza le protezioni per le PHI memorizzate digitalmente. In particolare, la norma amplia la definizione di entità regolamentate da HIPAA per includere qualsiasi organizzazione che crea, mantiene, invia o riceve PHI come parte delle sue operazioni.

L'ultima è la Regola di Applicazione. Questo quinto regolamento copre le sanzioni che le entità coperte potrebbero affrontare per qualsiasi violazione della privacy dei pazienti, inclusa l'uso delle PHI per marketing o vendite.

Per conformarsi alle normative HIPAA, le organizzazioni si concentrano tipicamente sulla protezione delle PHI seguendo le migliori pratiche delineate nella Security Rule. Molti aspetti di queste pratiche possono essere implementati più efficacemente utilizzando software di sicurezza IT specializzati. In particolare:

• I controlli di accesso HIPAA sono meglio applicati con Netwrix Privileged Access Management, che elimina i diritti di amministratore permanenti, impone l'autenticazione a più fattori e registra le sessioni per una completa prontezza di revisione.
• I controlli di audit possono essere rafforzati con Netwrix Data Security Posture Management (DSPM) e soluzioni di auditing. Netwrix Auditor fornisce report pronti per HIPAA e tracce di audit unificate, mentre Netwrix Access Analyzer consente revisioni continue degli accessi, identifica l'esposizione dei PHI e supporta le DSAR con prove di conformità.
• I controlli di integrità possono essere verificati con Netwrix Change Tracker, parte della soluzione di Endpoint Management, che monitora le modifiche non autorizzate alla configurazione, convalida l'integrità dei file e garantisce che i sistemi siano protetti contro le violazioni dell'HIPAA.
• Sicurezza della trasmissione e la sicurezza generale delle comunicazioni può essere rafforzata con software di protezione degli endpoint come Netwrix Endpoint Protector, che impone la crittografia, blocca i trasferimenti non approvati e previene la perdita di PHI tramite email, USB e caricamenti su cloud.
• Il monitoraggio dei rischi (Risk Monitoring) dovrebbe essere rafforzato con Netwrix ITDR, che rileva in tempo reale abusi di credenziali, minacce interne e tentativi di escalation dei privilegi in AD/Entra ID. Insieme a Netwrix DSPM e Threat Manager, le organizzazioni sanitarie possono identificare l’esposizione di PHI, dati ombra, ransomware e movimenti laterali prima che si trasformino in una violazione della normativa HIPAA.

Mentre una pila di sicurezza dovrebbe includere questi elementi per una protezione completa, è particolarmente importante per i fornitori di assistenza sanitaria e le entità partner implementare questi strumenti per rimanere legalmente conformi.

Requisiti di conformità HIPAA

Per raggiungere e mantenere la conformità HIPAA è necessaria una cultura continua di sicurezza e privacy guidata da misure di sicurezza chiare e comunicabili. Più che stabilire le protezioni attese, le migliori pratiche per la conformità HIPAA comportano l'allineamento adeguato degli standard interni con i regolamenti e i framework HIPAA, oltre all'implementazione di misure per un'applicazione coerente in tutta l'organizzazione.

Pertanto, un programma di conformità HIPAA deve includere politiche e piani completi per proteggere tutte le informazioni confidenziali. Molte di queste saranno in linea con le migliori pratiche generali di sicurezza IT, come stabilire regole per password sicure, gestire efficacemente l'accesso, utilizzare la crittografia, proteggere le reti e rispondere agli incidenti. Inoltre, pratiche di sicurezza specifiche per il settore sanitario sono incorporate in queste politiche. Netwrix Directory Management automatizza la gestione di gruppi e utenti per far rispettare i diritti di accesso corretti e ridurre i rischi derivanti da account obsoleti o orfani. Netwrix Identity Management governa i processi di ingresso/mobilità/uscita, impone l'accesso a privilegi minimi e automatizza le campagne di attestazione per supportare la conformità HIPAA.

Protected Health Information (PHI) e Data Security

“PHI” è definito in HIPAA come qualsiasi informazione che sia sufficientemente identificabile da essere collegata a un paziente specifico. Ciò include i nomi degli individui, gli indirizzi stradali, i numeri di telefono, gli indirizzi email, i numeri di previdenza sociale o qualsiasi altro dato che identifichi chiaramente il paziente in questione.

In pratica, ciò richiede alle organizzazioni di implementare protezioni pratiche e significative comunemente utilizzate nelle strategie generali di cybersecurity, come l'analisi e la gestione del rischio, i controlli di accesso agli impianti, i metodi di crittografia, la gestione di accesso e identità, i controlli di audit e la formazione continua dei dipendenti. La Security Rule fornisce anche standard specifici per l'implementazione di queste protezioni. Proteggere le PHI dall'accesso non autorizzato è al centro dell'HIPAA e promuovere una cultura della riservatezza è essenziale per la conformità.

Conformità HIPAA nelle operazioni sanitarie

Come stabilito dalla HIPAA Security Rule, qualsiasi PHI memorizzata o trasmessa digitalmente deve essere protetta con adeguate misure di sicurezza amministrative, tecniche e fisiche. Secondo l'HHS, queste protezioni devono essere adeguate:

1. Garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità di tutte le informazioni sanitarie elettroniche protette (ePHI) che l'organizzazione crea, riceve, mantiene o trasmette.
2. Proteggersi contro le minacce note all'informazione o alla sua integrità.
3. Proteggersi contro l'uso o la divulgazione impropri e ragionevolmente prevedibili.
4. Garantire la sicurezza con il supporto di una forza lavoro formata e conforme.

Soddisfare molti di questi requisiti può essere semplice come implementare solide protezioni IT, perché le migliori difese contro violazioni, perdite o attacchi informatici sono costruite utilizzando le migliori pratiche di cybersecurity.

Questi standard definiscono la conformità HIPAA IT, che è distinta dalla conformità HIPAA nel settore sanitario. Mentre la conformità HIPAA generale copre i principi ampi di quali informazioni un'organizzazione deve proteggere e le salvaguardie generali da implementare, la conformità HIPAA IT si concentra sulle misure specifiche adottate per proteggere i sistemi pertinenti.

Un esempio di conformità HIPAA nel settore sanitario sarebbe richiedere che tutti i dati dei pazienti siano memorizzati in modo sicuro in un database protetto. D'altra parte, esempi di conformità IT HIPAA includono l'applicazione di controlli di accesso ai dati rigorosi, la corretta cifratura dei dati e la creazione di politiche di condivisione dettagliate per impedire che le informazioni sulla salute protette (PHI) vengano condivise con individui non autorizzati.

Programmi, Framework e Governance

Qualsiasi programma di conformità HIPAA dovrebbe includere adeguate misure di sicurezza tecniche, amministrative e fisiche per prevenire efficacemente l'accesso non autorizzato alle PHI in qualsiasi forma, sia fisica che digitale. Sebbene ciò dovrebbe naturalmente comportare misure di cybersecurity complete seguendo le migliori pratiche di sicurezza IT, il programma dovrebbe anche incorporare framework specificamente allineati con gli standard normativi.

Innanzitutto, è fondamentale affrontare la conformità HIPAA con un piano d'azione chiaro delineato da politiche, procedure e standard di condotta scritti. Naturalmente, tutte queste parti del piano di conformità HIPAA dovrebbero essere in linea con i requisiti normativi, ad esempio seguendo un framework certificato per HIPAA come il NIST Cybersecurity Framework.

Per mantenere la conformità HIPAA, le organizzazioni devono anche implementare strategie per audit, valutazioni dei sistemi e reportistica dei dati e del traffico. Questi passaggi sono cruciali non solo per dimostrare la conformità continua, ma anche per identificare vulnerabilità o deviazioni dalle politiche che potrebbero compromettere i sistemi.

L'attuazione di qualsiasi piano di conformità HIPAA dovrebbe essere supervisionata da un ufficiale di conformità dedicato o da un comitato di conformità con una profonda comprensione dei requisiti HIPAA e di come applicarli al meglio all'interno della vostra organizzazione. Gli ufficiali di conformità dovrebbero lavorare a stretto contatto con i professionisti IT per garantire che le misure di riservatezza siano integrati in modo affidabile in tutta l'organizzazione, consentendo ad entrambi i dipartimenti di supportarsi a vicenda nel consigliare e implementare protezioni efficaci.

Audit di conformità HIPAA: Come essere pronti

La preparazione per le verifiche è una parte essenziale della conformità HIPAA perché qualsiasi organizzazione regolamentata sarà regolarmente ispezionata per garantire che le PHI siano efficacemente protette. Questo processo dovrebbe includere la nomina di un responsabile della privacy HIPAA designato (se non è già presente), definire chiaramente le PHI e specificare quando possono essere divulgate, e stabilire procedure per gestire le richieste relative alla protezione della privacy, all'accesso, alla correzione o al trasferimento.

Inoltre, la vostra organizzazione deve essere in grado di fornire una cronologia dettagliata dei dati che dimostri il continuo rispetto delle normative HIPAA. Gli strumenti di reporting automatico sono fondamentali perché soluzioni come Netwrix Auditor o Access Analyzer semplificano notevolmente il processo di raccolta dati monitorando e registrando continuamente l'attività di rete, inclusi i tentativi di accesso ai dati. Questi registri dovrebbero anche riflettere una politica di lunga data di regole di least privilege access per verificare l'impegno verso la riservatezza dei pazienti.

Poiché gli audit HIPAA prendono di mira specificamente la riservatezza, è particolarmente importante utilizzare gli strumenti di reporting precedentemente menzionati per monitorare l'accesso ai database contenenti PHI. Questi audit hanno lo scopo di verificare che le PHI della vostra organizzazione non siano state impropriamente accessibili, non solo per confermare che siano efficacemente protette, rendendo il monitoraggio continuo dell'accesso essenziale per questi scopi.

Migliori pratiche per garantire la conformità HIPAA

Come molti standard di sicurezza, il primo passo verso la conformità alla privacy HIPAA è condurre valutazioni iniziali del rischio per individuare lacune nella politica. Tuttavia, questo monitoraggio dovrebbe anche essere una parte continua dei vostri sforzi di sicurezza. Diventare conformi HIPAA è un processo continuo, non un cambiamento istantaneo, e gli sforzi per soddisfare la conformità devono includere la valutazione e il monitoraggio regolari dei sistemi per cambiamenti nelle politiche, vulnerabilità o altre irregolarità.

Una politica HIPAA efficace presenterà misure di sicurezza affidabili in tre aree chiave:

• Le misure di sicurezza tecniche proteggono le risorse digitali, come i metodi di crittografia, l'identity and access management e la gestione dei dispositivi.
• Le misure di sicurezza fisica proteggono l'hardware e altri sistemi fisici, come le politiche di logout automatico delle postazioni di lavoro, i controlli di accesso agli impianti e i controlli su dispositivi e supporti.
• Misure amministrative di salvaguardia applicano politiche di sicurezza coerenti in tutta l'organizzazione, formano efficacemente il personale e stabiliscono procedure per gli incidenti di sicurezza e piani di contingenza in caso di attacco.

Per garantire meglio che tutti i membri del team rispettino e mantengano queste misure di sicurezza, è fondamentale continuare a educare i dipendenti sull'importanza della conformità HIPAA per promuovere una cultura della sicurezza più forte.

Vantaggi della conformità HIPAA

Raggiungere la conformità HIPAA è fondamentale per proteggere gli interessi dei vostri clienti tanto quanto lo è per soddisfare i requisiti legali. Con protezioni chiare e definitive in atto per le informazioni personali dei pazienti, il pubblico può fidarsi che i loro dati sanitari rimarranno confidenziali e i loro diritti alla privacy saranno rispettati.

Stabilendo una maggiore fiducia, i fornitori di assistenza sanitaria e le organizzazioni partner possono rafforzare la loro reputazione sul mercato. Con la conformità alla sicurezza HIPAA supportata dalle soluzioni Netwrix, le organizzazioni non solo riducono i rischi di cyberattacco ma semplificano anche la rendicontazione della conformità, riducono il tempo di preparazione per le verifiche fino all'85% e convalidano continuamente l'accesso basato sul principio del minimo privilegio attraverso ambienti sensibili PHI. Anche se un'organizzazione conforme a HIPAA subisce un attacco, di solito evita sanzioni legali purché possa dimostrare che il PHI è stato protetto secondo le normative HIPAA e l'incidente non è stato dovuto a negligenza.

In generale, la conformità HIPAA garantisce anche che la vostra organizzazione segua le migliori pratiche più ampie per le operazioni sanitarie e la gestione dei dati. Questo aiuta a costruire fiducia non solo all'interno della vostra organizzazione ma anche in tutto il settore sanitario, riflettendo gli obiettivi originali di HIPAA.

Sfide e problemi comuni

Una delle sfide più grandi per la conformità HIPAA è la mancanza di comprensione del suo scopo o di come applicarla. Anche se nella tua organizzazione sono già presenti politiche di sicurezza efficaci, i dipendenti potrebbero non seguirle costantemente durante il loro lavoro, il che può portare a protezioni inappropriate per le PHI o addirittura a divulgazioni accidentali. L'educazione continua del personale è essenziale per prevenire l'uso improprio delle PHI a tutti i livelli della tua organizzazione.

Molte organizzazioni incontrano difficoltà nel raggiungere la conformità poiché i framework di sicurezza IT nel settore sanitario sono complessi. Con numerosi passaggi nelle catene di approvvigionamento sanitarie e grandi quantità di dati, può essere difficile applicare le protezioni in modo uniforme. Senza una preparazione adeguata e gli strumenti giusti, le protezioni HIPAA potrebbero non coprire tutte le parti del sistema necessarie per proteggere le PHI.

Inoltre, qualsiasi organizzazione che cerca la conformità HIPAA incontrerà costi aggiuntivi, tempi di inattività per la formazione del personale e sfide operative poiché i sistemi e le politiche vengono adeguati per rispettare le normative federali. Sebbene legalmente necessarie, queste modifiche causeranno comunque interruzioni aziendali che le organizzazioni devono considerare prima di iniziare i loro sforzi di conformità.

Conseguenze della Non Conformità

Le violazioni dell'HIPAA vengono scoperte e punite abbastanza affidabilmente, poiché l'Ufficio per i Diritti Civili (OCR) del Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani (HHS) vanta un tasso di risoluzione del 99% per tutte le denunce HIPAA ricevute. Nei casi in cui le entità coperte risultano non conformi a seguito di negligenza o mancanza di familiarità con l'HIPAA, le sanzioni possono variare da $100 a $50,000 di multa per violazione, a seconda del grado di non conformità.

Nei casi in cui si scopre che le entità hanno ottenuto o divulgato intenzionalmente le PHI, le punizioni sono più severe, incluse multe fino a $50,000 e fino a 1 anno di reclusione. I tentativi di vendere o utilizzare altrimenti le PHI per vantaggio commerciale, guadagno personale o intento malevolo comportano multe fino a $250,000 e fino a 10 anni di reclusione.

Anche una semplice negligenza può comportare sanzioni sostanziali per le organizzazioni. In un esempio di caso, the Children’s Medical Center of Dallas ha subito una violazione di ePHI per 3.800 pazienti quando un dispositivo mobile non criptato e senza protezione con password di un dipendente è stato rubato. Dopo il contenzioso, il Centro si è visto infliggere una multa di 3,2 milioni di dollari a causa di politiche insufficienti così come per la violazione stessa. Allo stesso modo, quando the Alaska Department of Health and Human Services è stato scoperto non aver condotto un'analisi dei rischi dei propri sistemi o implementato politiche di gestione dei rischi sufficienti, è stato multato per 1,7 milioni di dollari di danni.

Rafforzare la conformità attraverso la tecnologia

Come precedentemente dimostrato, i moderni programmi di conformità si affidano fortemente alla tecnologia per far rispettare le salvaguardie HIPAA a causa dell'industria sanitaria sempre più digitale. Pertanto, implementare soluzioni di sicurezza IT efficaci, allineate con gli attuali framework di sicurezza dei dati, è una parte cruciale della conformità alla sicurezza HIPAA.

Soluzioni come Netwrix Data Security Posture Management (DSPM) identificano e classificano le informazioni sanitarie protette (PHI), riducono i rischi legati ai dati ombra e applicano la crittografia. Il Privileged Access Management (PAM) rrimuove i privilegi amministrativi persistenti e registra le sessioni per finalità di audit. Le soluzioni di Identity Management e ITDR prevengono accessi non autorizzati e rilevano minacce interne in tempo reale. Gli strumenti di Directory e Endpoint Management aiutano a mantenere l’igiene dell’Active Directory (AD) e a prevenire fughe di dati negli endpoint. Infine, Netwrix Auditor e Access Analyzer semplificano la rendicontazione della conformità HIPAA grazie a modelli pronti all’uso e a revisioni di accesso continue.

Miglioramento dei risultati del team sanitario

Oltre al suo ruolo nella conformità normativa, tuttavia, HIPAA promuove un quadro per operazioni più efficienti nell'industria sanitaria attraverso un'organizzazione più interconnessa.

Proprio come le pratiche generali di sicurezza IT, far rispettare la conformità HIPAA è uno sforzo di squadra, non solo responsabilità del reparto IT e del comitato di conformità. Tutto il personale dovrebbe ricevere una formazione continua sull'importanza dei requisiti HIPAA e su come sostenerli nelle attività quotidiane, che si tratti di proteggere direttamente le PHI o semplicemente di assicurare che le PHI siano trasmesse solo a parti autorizzate. Qualsiasi membro del team con accesso ai dati dei pazienti può essere una potenziale vulnerabilità per la riservatezza delle PHI, quindi tutti i dipendenti devono comprendere e seguire costantemente le migliori pratiche HIPAA per mantenere la vostra organizzazione conforme e sicura.

Mentre sottolineare questa responsabilità condivisa può richiedere una formazione aggiuntiva o cambiamenti culturali all'interno dell'azienda, un approccio unificato alla conformità HIPAA è essenziale non solo per soddisfare i regolamenti ma anche per migliorare l'efficienza del luogo di lavoro. Quando tutto il personale comprende quali protocolli di sicurezza sono cruciali e perché, il lavoro può procedere in modo più affidabile e coerente sotto misure di sicurezza efficaci. Questo riduce le ridondanze causate da pratiche inconsistenti o insicure e rafforza la postura di sicurezza complessiva dell'organizzazione.

Software per la conformità HIPAA da Netwrix
Il software Netwrix per la conformità HIPAA aiuta i fornitori di assistenza sanitaria e i loro partner ad affrontare le sfide relative alla privacy e alla sicurezza garantendo visibilità sui dati sensibili, applicando il principio del minimo privilegio e automatizzando la rendicontazione della conformità. Con report pronti per HIPAA integrati, audit continui e strumenti di valutazione del rischio dei dati, le organizzazioni possono semplificare gli sforzi di conformità, ridurre il rischio di violazioni e dimostrare l'adesione agli standard HIPAA durante le verifiche

Conclusione

Seguire le migliori pratiche di sicurezza e conformarsi alla legge federale, HIPAA è essenziale per tutte le organizzazioni sanitarie per proteggere i dati personali dei pazienti. Oltre alla conformità legale, HIPAA è fondamentale per le organizzazioni regolamentate per mantenere la fiducia con i clienti e il pubblico. Più la tua organizzazione dimostra il suo impegno verso gli standard di privacy, più i consumatori saranno fiduciosi nell'affidare i loro PHI ai tuoi sistemi.

Poiché l'industria sanitaria moderna si basa fortemente su sistemi digitali e informazioni, tuttavia, la conformità HIPAA dovrebbe essere vista solo come una parte della strategia di sicurezza più ampia dell'organizzazione. Integrando protezioni specifiche per il settore sanitario con le migliori pratiche di sicurezza IT, le entità regolamentate possono andare oltre il semplice rispetto delle norme per sviluppare misure di sicurezza affidabili, versatili e che portano a un'organizzazione più forte, più efficiente e complessivamente più sicura.

FAQ

Cosa significa HIPAA?

“HIPAA” si riferisce al Health Insurance Portability and Accountability Act degli Stati Uniti del 1996, una legge federale progettata per proteggere le informazioni sensibili dei pazienti, note come Protected Health Information (PHI). La legge stabilisce i requisiti su come i fornitori di assistenza sanitaria e altre entità che gestiscono o elaborano PHI devono conservare questi dati sensibili per prevenire violazioni o attacchi informatici.

Quali sono le cinque regole del HIPAA?

Le cinque regole dell'HIPAA sono:

1. La Privacy Rule stabilisce che le PHI possono essere accessibili solo da entità autorizzate per l'assistenza sanitaria o l'elaborazione dei pagamenti.
2. La Security Rule fornisce regolamenti sulle protezioni amministrative, tecniche e fisiche necessarie per salvaguardare le PHI che sono memorizzate o elaborate digitalmente.
3. La Breach Notification Rule richiede alle entità regolamentate di informare prontamente i pazienti interessati, i media e l'HHS di una violazione del PHI.
4. La Omnibus Rule espande e chiarisce le normative HIPAA riguardo al PHI memorizzato digitalmente.
5. La regola di applicazione descrive quali sanzioni possono essere emesse alle entità che divulgano impropriamente le PHI o subiscono una violazione che espone le PHI.

Mentre le organizzazioni dovrebbero comprendere tutte queste regole per ottenere e mantenere la conformità HIPAA, la Security Rule e l'Omnibus Rule forniscono le normative più specifiche da seguire nello sviluppo della sicurezza IT per un sistema che memorizza o trasmette PHI.

Cos'è una violazione del HIPAA?

Una violazione dell'HIPAA si verifica quando le PHI vengono divulgate a un'entità non autorizzata. Gli esempi includono tutto, da una violazione del sistema all'invio accidentale di un messaggio contenente PHI a un'entità non sanitaria.

Qual è lo scopo principale delle normative HIPAA?

Le normative HIPAA sono state create per proteggere la privacy dei pazienti e costruire fiducia nell'industria sanitaria. Con le protezioni legali per i diritti alla privacy dei pazienti, i consumatori possono rivolgersi ai fornitori di assistenza sanitaria aspettandosi che i loro dati sensibili siano sicuri e che eventuali violazioni della privacy verranno affrontate.

Quali sono le tre regole importanti per la conformità HIPAA?

Per i fornitori di assistenza sanitaria e le entità correlate, le tre regole più importanti per la conformità HIPAA sono la Privacy Rule, la Security Rule e la Breach Notification Rule. La Privacy Rule stabilisce standard per la protezione delle PHI e dei relativi diritti dei pazienti, mentre la Security Rule supporta queste normative definendo aspettative specifiche per le misure di salvaguardia fisiche, tecniche e amministrative necessarie a proteggere le PHI. Nel frattempo, la Breach Notification Rule impone che le organizzazioni regolamentate notifichino prontamente ai pazienti interessati, ai media e al Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani degli Stati Uniti qualsiasi violazione che coinvolga le PHI per garantire che il pubblico sia informato.

Mentre è importante che le organizzazioni comprendano anche le due ulteriori norme HIPAA (la Omnibus Rule e la Enforcement Rule), queste hanno molte meno implicazioni negli sforzi continui per ottenere la conformità HIPAA.

Qual è un esempio di conformità HIPAA?

Examples of HIPAA compliance can be found in any effort made to effectively safeguard sensitive patient information. One of the most practical examples would be establishing a privacy plan to protect patients’ personal data, such as by encrypting data, managing user roles and permissions according to the Least Privilege principle, and regularly auditing systems to maintain optimal security.