수년 만에 가장 큰 기술 IPO가 Netwrix Strongpoint로 단 30일 만에 SOX 규정을 준수합니다

과제

• 빠른 성장과 복잡성
  가장 빠르게 성장하는 SaaS 기업 중 하나인 ZoomInfo는 2년 만에 연간 매출이 9,000만 달러에서 5억 달러 이상으로 급격히 늘어나면서 재무 시스템에 막대한 압박을 받았습니다. 이러한 성장으로 인해 ITGC 변경 통제에 대한 모범 사례를 구현하기가 어려워졌고, 그 결과 프로세스가 복잡해졌습니다.
• 상장(IPO) 전 SOX 준수 압박
  예정된 IPO를 앞두고 ZoomInfo는 SOX 준수를 신속하게 구축해야 하는 중대한 필요에 직면했습니다. 기존의 방법과 도구는 요구되는 규모와 속도에 비해 적절하지 않아, 준수 및 감사 업무를 처리할 수 있는 보다 견고하고 효율적인 시스템이 필요해졌습니다.
• 비효율적인 변경 관리
  Netwrix Strongpoint 를 도입하기 전, ZoomInfo 는 수동적이고 사후 대응 중심의 변경 관리 프로세스로 어려움을 겪었습니다. 이 방식은 부담이 클 뿐 아니라 오류와 비효율이 발생하기 쉬웠습니다. 또한 상장을 앞둔 기업에 기대되는 엄격한 요구사항을 충족하기에는 이러한 프로세스가 충분하지 않았습니다.
• 자동화 및 향상된 통제가 필요
  기존 시스템은 변경 통제를 위한 필요한 자동화를 제공하지 못해 변경 사항을 실시간으로 추적하고 관리할 수 없었습니다. 그 결과, 컴플라이언스 이슈와 운영상의 리스크에 취약한 시스템이 되었습니다.

Netwrix 솔루션

ZoomInfo가 빠르게 성장하며 대형 기술 기업의 IPO를 앞두게 되면서, 회사는 컴플라이언스 관리와 감사 준비 상태를 보장하는 데 있어 상당한 과제에 직면했습니다. 인력이 제한된 NetSuite 팀과 복잡한 시스템을 고려할 때, ZoomInfo는 변경 관리(체인지 매니지먼트)를 간소화하고 엄격한 SOX 컴플라이언스를 효율적으로 유지할 수 있는 강력한 도구가 필요했습니다.

• 포괄적인 컴플라이언스 도구. Netwrix Strongpoint는 직무 분리, 변경 통제, ITGC 통제, 보안을 위한 완전한 도구 세트를 제공했습니다. 이러한 포괄적인 접근 방식은 컴플라이언스의 모든 측면이 다뤄지도록 보장하여, ZoomInfo의 시스템이 IPO 이전부터 견고하고 안전하게 운영될 수 있도록 했습니다.
• 자동화된 변경 통제. 급격한 성장과 기존의 복잡한 프로세스에서 비롯된 복잡성을 처리하기 위해, Netwrix Strongpoint는 ZoomInfo의 변경 통제 프로세스를 자동화했습니다. 이 자동화에는 지속적인 감사 기능이 포함되어, 모든 변경 사항을 수립된 정책에 따라 확인함으로써 부적절한 변경이 눈에 띄지 않게 통과하는 일이 없도록 했습니다. 이러한 수준의 자동화는 시스템 무결성에 대한 통제력을 유지하는 데 매우 중요했습니다.
• 감사에 바로 사용할 수 있는 문서. Netwrix Strongpoint 시스템은 모든 프로세스가 감사에 바로 사용할 수 있는 로그로 기록되도록 보장했으며, 이는 감사 기간 동안 필수적인 역할을 했습니다. 이 기능은 ZoomInfo의 재무 시스템 전반에서 준수 사항을 명확하고 추적 가능하게 기록해 주어 감사 대상자에게 준수 여부를 더 쉽게 입증할 수 있고, 감사 준비에 소요되는 시간을 줄이는 데 도움이 되었습니다.
• 빠른 배포와 즉각적인 성과. 일반적으로 컴플라이언스 시스템을 구축할 때 겪는 여러 과제를 고려하더라도, Netwrix Strongpoint 덕분에 ZoomInfo는 한 달 안에 환경에 대한 완전한 통제권을 확보하면서 SOX를 준수하는 조직이 될 수 있었습니다. 다가오는 IPO와 관련된 촉박한 일정 속에서, 이 빠르고 효과적인 구축은 매우 중요한 전환점이 되었습니다.
• 지속적인 가시성 및 통제. 초기 컴플라이언스 단계를 넘어, Netwrix Strongpoint는 지속적인 관리상의 이점을 제공합니다. ZoomInfo의 재무 시스템 디렉터인 Dave는 Netwrix Strongpoint가 제공하는 완전한 가시성 및 통제를 강조했으며, 이를 통해 시스템 상태를 지속적으로 모니터링할 수 있다고 설명했습니다. 이러한 상시적인 감독은 급변하는 기업인 ZoomInfo 같은 조직에 매우 중요하며, 사업이 성장하고 변화하는 과정에서도 시스템이 안전하고 규정을 준수하는 상태를 유지하도록 보장합니다.

주요 이점

• 시스템 전체에 대한 완전한 가시성 및 제어
• 더 안전한 환경
• 30일 내 SOX 준수

고객 프로필

ZoomInfo (NASDAQ: ZI)는 시장 진출(go-to-market) 전략을 위한 최고의 플랫폼으로, 기업이 고객 기반을 찾아내고 확보하며 확장하는 데 도움을 줍니다.

ZoomInfo는 전 세계 35,000개 이상의 기업에 정확하고 실시간의 데이터, 인사이트, 기술을 제공함으로써 운영 효율을 높이고, 영업과 마케팅 활동을 동기화하며, 기술 인프라를 간소화합니다. 또한 회사는 데이터 프라이버시 분야에서 공인된 권위로 인정받고 있으며, 엄격한 GDPR 및 CCPA 규정을 준수하고 여러 데이터 보안 및 프라이버시 인증을 보유하고 있습니다.