Conformidade com HIPAA: Regras, Requisitos & Melhores Práticas

O HIPAA é uma lei federal criada para proteger informações sensíveis de pacientes na área da saúde, incluindo prontuários médicos, detalhes pessoais e outros dados identificativos. Sua principal função é atuar como uma salvaguarda de privacidade para prevenir o acesso não autorizado a informações pessoais, ao mesmo tempo em que promove a confiança entre pacientes, prestadores de serviços de saúde e outras entidades que manuseiam esses dados. Portanto, a lei se aplica a organizações de atendimento primário como hospitais e prestadores de serviços de saúde, bem como a companhias de seguros, manipuladores de dados e outras partes com acesso à informação dos pacientes.

Por que a Conformidade com o HIPAA é Importante

Na indústria de saúde atual, o HIPAA é essencial para proteger os dados dos pacientes e garantir operações de TI em conformidade, fornecendo salvaguardas alinhadas com os protocolos padrão de cibersegurança da indústria. Alcançar e manter a conformidade com o HIPAA é, portanto, importante não apenas para atender às regulamentações, mas também como um aspecto chave da segurança digital.

Este guia explora os detalhes das regulamentações de conformidade com a HIPAA, o que é necessário para uma entidade coberta atender aos padrões da HIPAA e como a HIPAA funciona em conjunto com outras proteções para melhorar a segurança. Na Netwrix, ajudamos organizações a proteger dados sensíveis com segurança centrada na identidade porque a conformidade com a HIPAA é tanto um requisito regulatório quanto um desafio de segurança de dados. As soluções da Netwrix proporcionam visibilidade com auditoria e DSPM, reforçam o controle com identity e Privileged Access Management, e automatizam a conformidade com governança de diretórios e identidades. Essas capacidades ajudam organizações de saúde a permanecerem em conformidade e seguras.

O que é Conformidade com a HIPAA?

Criado em 1996, o Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) é uma lei dos EUA que estabelece padrões federais para a proteção de informações de saúde pessoais ou sensíveis, particularmente em relação à divulgação dessas informações sem o consentimento do paciente. Esta lei é apoiada por cinco regras adicionais, incluindo a HIPAA Privacy Rule, estabelecida pelo Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA (HHS) para fazer cumprir os requisitos do HIPAA, e a HIPAA Security Rule, que supervisiona a proteção de qualquer informação de saúde criada, armazenada ou transmitida digitalmente.

A HIPAA regula qualquer entidade que gerencia ou lida com dados de pacientes, como provedores de saúde, companhias de seguros ou fornecedores de TI que processam esses dados, estabelecendo expectativas para proteger essas informações contra vazamentos ou violações. A lei também garante aos pacientes o direito à confidencialidade sobre suas informações pessoais, ao mesmo tempo que lhes permite compartilhar detalhes de saúde com partes confiáveis.

Na prática, a política de conformidade com a HIPAA inclui quaisquer esforços para proteger os dados pessoais dos pacientes, como criptografar informações, auditar sistemas, aplicar regras de segurança, nomear um oficial de privacidade ou treinar funcionários sobre as melhores práticas de segurança.

As Regras e Padrões Centrais do HIPAA

Como mencionado anteriormente, o HIPAA é principalmente apoiado por cinco regras adicionais que especificam proteções para as Informações de Saúde Protegidas (PHI) dos pacientes.

A primeira é a Regra de Privacidade, que regula como o PHI é utilizado e compartilhado. Especificamente, ela determina que apenas trabalhadores da saúde autorizados e os indivíduos envolvidos podem acessar o PHI, e que o PHI só deve ser utilizado para questões de saúde ou pagamento. Compartilhar essas informações em qualquer outro caso só é permitido com a clara permissão escrita do paciente.

A segunda regra, a Regra de Segurança, apoia a Regra de Privacidade estabelecendo padrões para proteger as informações de saúde protegidas (PHI) armazenadas ou processadas eletronicamente. Esses padrões são divididos em três categorias: salvaguardas administrativas, salvaguardas técnicas e salvaguardas físicas. (Mais detalhes sobre essas salvaguardas serão fornecidos mais tarde.)

A terceira é a Regra de Notificação de Violação. Como o nome indica, esta regra determina como as entidades reguladas devem relatar e responder a violações de PHI, estabelecendo requisitos para relatar tais incidentes rapidamente a todas as entidades cobertas, à mídia e ao Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA (HHS).

Em seguida, há a Omnibus Rule, uma adição à HIPAA em 2013 que reforça as proteções para PHI armazenadas digitalmente. Especificamente, a regra expande a definição de entidades reguladas pela HIPAA para incluir qualquer organização que cria, mantém, envia ou recebe PHI como parte de suas operações.

A última é a Regra de Execução. Esta quinta regulamentação abrange as penalidades que as entidades cobertas podem enfrentar por quaisquer violações da privacidade do paciente, incluindo o uso de PHI para marketing ou vendas.

Para cumprir com as regulamentações do HIPAA, as organizações geralmente se concentram em proteger o PHI seguindo as melhores práticas descritas na Regra de Segurança. Muitos aspectos dessas práticas podem ser implementados de forma mais eficaz utilizando softwares especializados em segurança de TI. Em particular:

• Controles de Acesso HIPAA são melhor aplicados com Netwrix Privileged Access Management, que elimina direitos de administrador permanentes, impõe MFA e grava sessões para total prontidão de auditoria.
• Os controles de auditoria podem ser fortalecidos com Netwrix Data Security Posture Management (DSPM) e soluções de auditoria. Netwrix Auditor fornece relatórios prontos para HIPAA e trilhas de auditoria unificadas, enquanto Netwrix Access Analyzer possibilita revisões contínuas de acesso, identifica exposição de PHI e apoia DSAR respostas com prova de conformidade.
• Controles de integridade podem ser verificados com Netwrix Change Tracker, parte da solução de Endpoint Management, que monitora modificações não autorizadas de configuração, valida a integridade de arquivos e garante que os sistemas permaneçam protegidos contra violações da HIPAA.
• Segurança de Transmissão e a segurança geral das comunicações pode ser reforçada com softwares de proteção de endpoints como Netwrix Endpoint Protector, que impõe criptografia, bloqueia transferências não aprovadas e previne vazamentos de PHI por e-mail, USB e uploads para a nuvem.
• O monitoramento de riscos (Risk Monitoring) deve ser fortalecido com o Netwrix ITDR, que detecta em tempo real abuso de credenciais, ameaças internas e tentativas de escalonamento de privilégios no AD/Entra ID. Em conjunto com o Netwrix DSPM e o Threat Manager, as organizações de saúde podem identificar exposição de PHI, dados sombra, ransomware e movimentos laterais antes que se transformem em uma violação da HIPAA.

Embora uma pilha de segurança deva incluir esses elementos para proteção abrangente, é especialmente importante para provedores de saúde e entidades parceiras implementarem essas ferramentas para permanecerem em conformidade legal.

Requisitos de conformidade com a HIPAA

Alcançar e manter a conformidade com a HIPAA exige uma cultura contínua de segurança e privacidade orientada por medidas de segurança claras e comunicáveis. Mais do que apenas estabelecer proteções esperadas, as melhores práticas para conformidade com a HIPAA envolvem alinhar adequadamente os padrões internos com as regulamentações e estruturas da HIPAA, ao mesmo tempo que implementam medidas para aplicação consistente em toda a sua organização.

Portanto, um programa de conformidade com a HIPAA deve incluir políticas e planos abrangentes para proteger todas as informações confidenciais. Muitas destas estarão alinhadas com as melhores práticas gerais de segurança de TI, como estabelecer regras para senhas seguras, gerenciar o acesso de forma eficaz, usar criptografia, proteger redes e responder a incidentes. Além disso, práticas de segurança específicas do setor de saúde são incorporadas a essas políticas. Netwrix Directory Management automatiza a gestão de grupos e usuários para impor direitos de acesso precisos e reduzir riscos de contas obsoletas ou órfãs. Netwrix Identity Management governa os processos de admissão/movimentação/saída, impõe acesso de mínimo privilégio e automatiza campanhas de atestação para apoiar a conformidade com a HIPAA.

Informação de Saúde Protegida (PHI) e Data Security

“PHI” é definido na HIPAA como qualquer informação que seja suficientemente identificável para ser vinculada a um paciente específico. Isso inclui nomes de indivíduos, endereços residenciais, números de telefone, endereços de email, números de Segurança Social ou qualquer outro dado que identifique claramente o paciente em questão.

Na prática, isso exige que as organizações implementem proteções práticas e significativas comumente usadas em estratégias gerais de cibersegurança, como análise e gestão de riscos, controles de acesso às instalações, métodos de criptografia, gestão de acesso e identidade, controles de auditoria e treinamento contínuo de funcionários. A Regra de Segurança também fornece padrões específicos para a implementação dessas proteções. Proteger as PHI de acessos não autorizados está no cerne da HIPAA, e promover uma cultura de confidencialidade é essencial para a conformidade.

Conformidade com HIPAA nas Operações de Saúde

Conforme estabelecido pela Regra de Segurança HIPAA, qualquer PHI armazenado ou transmitido digitalmente deve ser protegido com salvaguardas administrativas, técnicas e físicas eficazes. De acordo com o HHS, essas proteções devem ser adequadas:

1. Garanta a confidencialidade, integridade e disponibilidade de todas as informações de saúde eletrônicas protegidas (ePHI) que a organização cria, recebe, mantém ou transmite.
2. Proteja-se contra ameaças conhecidas à informação ou à sua integridade.
3. Proteja-se contra o uso ou divulgação impermissíveis e razoavelmente previsíveis.
4. Garanta a segurança com o apoio de uma força de trabalho treinada e em conformidade.

Atender a muitos desses requisitos pode ser tão simples quanto implementar fortes proteções de TI, porque defesas sólidas contra violações, vazamentos ou ataques cibernéticos são melhor construídas usando as melhores práticas de cibersegurança.

Esses padrões definem a conformidade com o HIPAA na área de TI, que é distinta da conformidade com o HIPAA na área da saúde. Enquanto a conformidade geral com o HIPAA abrange os princípios amplos de que informações uma organização deve proteger e as salvaguardas gerais a implementar, a conformidade com o HIPAA na área de TI foca nas medidas específicas tomadas para assegurar os sistemas relevantes.

Um exemplo de conformidade com o HIPAA na área da saúde seria exigir que todos os dados dos pacientes fossem armazenados de forma segura em um banco de dados protegido. Por outro lado, exemplos de conformidade com o HIPAA na área de TI incluem a aplicação de controles de acesso a dados robustos, a criptografia adequada dos dados e a criação de políticas detalhadas de compartilhamento para evitar que as informações de saúde protegidas sejam compartilhadas com indivíduos não autorizados.

Programas, Estruturas e Governança

Qualquer programa de conformidade com a HIPAA deve incluir salvaguardas técnicas, administrativas e físicas completas para prevenir eficazmente o acesso não autorizado ao PHI em qualquer forma, seja física ou digital. Embora isso deva envolver naturalmente medidas abrangentes de cibersegurança seguindo as melhores práticas de segurança de TI, o programa também deve incorporar estruturas especificamente alinhadas com os padrões regulatórios.

Primeiro, é crucial abordar a conformidade com o HIPAA com um plano de ação claro que seja delineado por políticas escritas, procedimentos e padrões de conduta. Naturalmente, todas essas partes do seu plano de conformidade com o HIPAA devem estar alinhadas com os requisitos regulatórios, como ao seguir um framework certificado para o HIPAA como o NIST Cybersecurity Framework.

Para manter a conformidade com o HIPAA, as organizações também devem implementar estratégias para auditorias, avaliações de sistemas e relatórios de dados e tráfego. Essas etapas são cruciais não apenas para demonstrar conformidade contínua, mas também para identificar vulnerabilidades ou desvios de política que possam comprometer os sistemas.

A implementação de qualquer plano de conformidade com a HIPAA deve ser supervisionada por um oficial de conformidade dedicado ou comitê de conformidade com um entendimento completo dos requisitos da HIPAA e como aplicá-los da melhor forma dentro da sua organização. Os oficiais de conformidade devem trabalhar em estreita colaboração com os profissionais de TI para garantir que as medidas de confidencialidade sejam integradas de forma confiável em toda a organização, permitindo que ambos os departamentos se apoiem mutuamente no aconselhamento e implementação de proteções eficazes.

Auditorias de Conformidade com a HIPAA: Como Estar Preparado

Preparar-se para auditorias é uma parte essencial da conformidade com a HIPAA, pois qualquer organização regulamentada será regularmente inspecionada para garantir que as informações de saúde protegidas (PHI) estejam efetivamente protegidas. Esse processo deve incluir a nomeação de um oficial de privacidade HIPAA designado (caso ainda não haja um), definir claramente o PHI e especificar quando ele pode ser divulgado, e estabelecer procedimentos para lidar com solicitações relacionadas à proteção da privacidade, acesso, correção ou transferência.

Além disso, sua organização deve ser capaz de fornecer um histórico detalhado de dados demonstrando conformidade contínua com o HIPAA. Ferramentas de relatório automatizadas são vitais porque soluções como Netwrix Auditor ou Access Analyzer simplificam significativamente o processo de coleta de dados ao monitorar e registrar continuamente a atividade da rede, incluindo tentativas de acesso a dados. Esses registros também devem refletir uma política de longa data de regras de least privilege access para verificar um compromisso com a confidencialidade do paciente.

Porque as auditorias HIPAA visam especificamente a confidencialidade, é especialmente importante usar as ferramentas de relatório mencionadas anteriormente para monitorar o acesso a bancos de dados que contêm PHI. Essas auditorias têm como objetivo verificar que o PHI da sua organização não foi acessado indevidamente, não apenas para confirmar que está sendo efetivamente protegido, tornando o monitoramento contínuo de acesso essencial para esses fins.

Melhores Práticas para Garantir a Conformidade com a HIPAA

Como muitos padrões de segurança, o primeiro passo para a conformidade com a privacidade da HIPAA é realizar avaliações de risco iniciais para encontrar lacunas na política. No entanto, esse monitoramento também deve ser uma parte contínua dos seus esforços de segurança. Tornar-se compatível com a HIPAA é um processo contínuo, não uma mudança instantânea, e os esforços para atender à conformidade devem incluir avaliações e monitoramentos regulares dos sistemas para alterações de políticas, vulnerabilidades ou outras irregularidades.

Uma política HIPAA eficaz apresentará salvaguardas confiáveis em três áreas-chave:

• Salvaguardas técnicas protegem ativos digitais, como métodos de criptografia, Identity Management e gestão de dispositivos.
• Salvaguardas físicas protegem o hardware e outros sistemas físicos, como políticas de logout automático de estações de trabalho, controles de acesso às instalações e controles de dispositivos e mídias.
• Salvaguardas administrativas impõem políticas de segurança consistentes em toda a organização, treinam a equipe de forma eficaz e estabelecem procedimentos de incidentes de segurança e planos de contingência em caso de ataque.

Para garantir melhor que todos os membros da equipe respeitem e mantenham essas salvaguardas, é crucial educar continuamente os funcionários sobre a importância da conformidade com a HIPAA para promover uma cultura de segurança mais forte.

Benefícios da Conformidade com a HIPAA

Alcançar a conformidade com a HIPAA é crucial para proteger os interesses dos seus clientes tanto quanto é para atender aos requisitos legais. Com proteções claras e definitivas em vigor para as informações pessoais dos pacientes, o público pode confiar que seus dados de saúde permanecerão confidenciais e seus direitos de privacidade serão mantidos.

Ao estabelecer maior confiança, os prestadores de serviços de saúde e organizações parceiras podem fortalecer sua reputação no mercado. Com a conformidade de segurança HIPAA suportada pelas soluções da Netwrix, as organizações não apenas reduzem os riscos de ciberataques, mas também simplificam a elaboração de relatórios de conformidade, reduzem o tempo de preparação para auditorias em até 85% e validam continuamente o acesso de menor privilégio em ambientes sensíveis de PHI. Mesmo que uma organização em conformidade com a HIPAA sofra um ataque, ela geralmente evita penalidades legais, desde que possa provar que o PHI foi protegido de acordo com as regulamentações da HIPAA e que o incidente não ocorreu por negligência.

Em geral, a conformidade com a HIPAA também garante que sua organização siga as melhores práticas mais amplas para operações de saúde e gerenciamento de dados. Isso ajuda a construir confiança não apenas em sua organização, mas também em toda a indústria de saúde, refletindo os objetivos originais da HIPAA.

Desafios e Problemas Comuns

Um dos maiores desafios para a conformidade com a HIPAA é a falta de compreensão de seu propósito ou como aplicá-la. Mesmo que políticas de segurança eficazes já estejam em vigor na sua organização, os funcionários podem não segui-las consistentemente durante o trabalho, o que pode levar a proteções inadequadas para o PHI ou até mesmo a divulgações acidentais. A educação contínua da equipe é essencial para prevenir o uso indevido do PHI em todos os níveis da sua organização.

Muitas organizações também têm dificuldades para alcançar a conformidade porque os frameworks de segurança de TI em saúde são complexos. Com inúmeras etapas nas cadeias de suprimentos de saúde e grandes quantidades de dados, as proteções podem ser difíceis de aplicar uniformemente. Sem a preparação adequada e as ferramentas certas, as proteções da HIPAA podem não cobrir todas as partes do sistema necessárias para proteger o PHI.

Além disso, qualquer organização que busque a conformidade com a HIPAA encontrará custos adicionais, tempo de inatividade para treinamento de pessoal e desafios operacionais à medida que sistemas e políticas são ajustados para cumprir com as regras federais. Embora legalmente necessárias, essas mudanças ainda causarão interrupções nos negócios que as organizações precisam considerar antes de iniciar seus esforços de conformidade.

Consequências da Não Conformidade

As violações da HIPAA são descobertas e punidas de forma bastante confiável, já que o Escritório de Direitos Civis (OCR) do HHS se orgulha de uma taxa de resolução de 99% para todas as queixas de HIPAA recebidas. Nos casos em que as entidades cobertas são consideradas não conformes como resultado de negligência ou desconhecimento da HIPAA, as penalidades podem variar de $100 a $50.000 em multas por violação, dependendo do grau de não conformidade.

Nos casos em que se descobre que entidades obtiveram ou divulgaram intencionalmente PHI, as punições são mais severas, incluindo multas de até $50.000 e até 1 ano de prisão. Tentativas de vender ou utilizar PHI para vantagem comercial, ganho pessoal ou intenção maliciosa podem enfrentar até $250.000 em multas e até 10 anos de prisão.

Mesmo uma simples negligência pode resultar em penalidades substanciais para as organizações. Em um exemplo de caso, the Children’s Medical Center of Dallas sofreu uma violação de ePHI de 3.800 pacientes quando um dispositivo móvel não criptografado e sem proteção por senha de um funcionário foi roubado. Após litígio, o Centro enfrentou uma multa de $3.2 milhões devido a políticas insuficientes, bem como a própria violação. Da mesma forma, quando the Alaska Department of Health and Human Services foi considerado não ter realizado uma análise de risco de seus sistemas ou implementado políticas de gestão de risco suficientes, foi multado em $1.7 milhões em danos.

Fortalecendo a Conformidade por Meio da Tecnologia

Como mostrado anteriormente, os programas modernos de conformidade dependem fortemente da tecnologia para impor salvaguardas da HIPAA devido à crescente indústria de saúde digital. Portanto, implementar soluções eficazes de segurança de TI alinhadas com os atuais frameworks de segurança de dados é uma parte crucial da conformidade de segurança da HIPAA.

Soluções como Netwrix Data Security Posture Management (DSPM) identificam e classificam PHI, reduzem os riscos de dados ocultos e impõem criptografia. Privileged Access Management (PAM) remove privilégios de administração persistentes e grava sessões para auditorias. Soluções de Identity Management e ITDR previnem acessos não autorizados e detectam ameaças internas em tempo real. Directory e Endpoint Management ajudam a manter a higiene do AD e prevenir vazamentos de dados nos endpoints. Por último, Netwrix Auditor e Access Analyzer simplificam o relatório de conformidade com a HIPAA com modelos prontos e revisões contínuas de acesso.

Melhorando os Resultados da Equipe de Saúde

Além de seu papel na conformidade regulatória, no entanto, o HIPAA promove uma estrutura para operações mais eficientes na indústria de saúde por meio de uma organização mais interconectada.

Assim como nas práticas gerais de segurança de TI, garantir a conformidade com a HIPAA é um esforço de equipe, não apenas responsabilidade do seu departamento de TI e comitê de conformidade. Todos os funcionários devem receber treinamento contínuo sobre a importância dos requisitos da HIPAA e como mantê-los em tarefas diárias, seja protegendo diretamente o PHI ou simplesmente garantindo que o PHI seja transmitido apenas para partes autorizadas. Qualquer membro da equipe com acesso a dados de pacientes pode ser uma vulnerabilidade potencial para a confidencialidade do PHI, portanto, todos os funcionários devem entender e seguir consistentemente as melhores práticas da HIPAA para manter sua organização em conformidade e segura.

Embora enfatizar essa responsabilidade compartilhada possa exigir treinamento adicional ou mudanças culturais dentro da empresa, uma abordagem unificada para a conformidade com a HIPAA é essencial não apenas para atender às regulamentações, mas também para melhorar a eficiência no local de trabalho. Quando todos os funcionários entendem quais protocolos de segurança são cruciais e por quê, o trabalho pode prosseguir de maneira mais confiável e consistente sob medidas de segurança eficazes. Isso reduz redundâncias causadas por práticas inconsistentes ou inseguras e fortalece a postura de segurança geral da organização.

Software de Conformidade com a HIPAA da Netwrix

O software de conformidade com a HIPAA da Netwrix ajuda provedores de saúde e seus parceiros a enfrentar desafios de privacidade e segurança, garantindo visibilidade em dados sensíveis, reforçando o princípio de menor privilégio e automatizando relatórios de conformidade. Com relatórios prontos para HIPAA, auditoria contínua e ferramentas de avaliação de risco de dados, as organizações podem simplificar os esforços de conformidade, reduzir o risco de violações e demonstrar aderência aos padrões HIPAA durante auditorias

Conclusão

Seguir as melhores práticas de segurança e cumprir com a lei federal, HIPAA é essencial para todas as organizações de saúde protegerem os dados pessoais dos pacientes. Além da conformidade legal, HIPAA é vital para organizações reguladas manterem a confiança com clientes e o público. Quanto melhor sua organização demonstrar seu compromisso com os padrões de privacidade, mais confiantes os consumidores estarão ao confiar seus PHI aos seus sistemas.

Uma vez que a indústria moderna de saúde depende fortemente de sistemas digitais e informações, a conformidade com a HIPAA deve ser vista apenas como uma parte da estratégia de segurança mais ampla da organização. Ao integrar proteções específicas para a saúde com as melhores práticas de segurança de TI, as entidades reguladas podem ir além da mera conformidade para desenvolver medidas de segurança confiáveis, versáteis e que levam a uma organização mais forte, mais eficiente e, no geral, mais segura.

FAQs

O que significa HIPAA?

“HIPAA” refere-se ao Health Insurance Portability and Accountability Act dos EUA de 1996, uma lei federal criada para proteger informações sensíveis dos pacientes, conhecidas como Protected Health Information (PHI). A lei estabelece requisitos sobre como os prestadores de serviços de saúde e outras entidades que manuseiam ou processam PHI devem armazenar esses dados sensíveis para prevenir violações ou ciberataques.

Quais são as cinco regras do HIPAA?

As cinco regras do HIPAA são:

1. A Regra de Privacidade estabelece que as informações de saúde protegidas (PHI) só podem ser acessadas por entidades autorizadas para assistência médica ou processamento de pagamento.
2. A Regra de Segurança fornece regulamentações sobre as proteções administrativas, técnicas e físicas necessárias para salvaguardar o PHI que é armazenado ou processado digitalmente.
3. A Regra de Notificação de Violação exige que as entidades reguladas informem prontamente os pacientes afetados, a mídia e o HHS sobre uma violação de PHI.
4. A Regra Omnibus expande e esclarece as regulamentações da HIPAA em torno do PHI armazenado digitalmente.
5. A Regra de Execução descreve quais penalidades podem ser aplicadas a entidades que divulgam indevidamente PHI ou sofrem uma violação que expõe PHI.

Enquanto as organizações devem entender todas essas regras para alcançar e manter a conformidade com a HIPAA, a Security Rule e a Omnibus Rule fornecem as regulamentações mais específicas a seguir ao desenvolver a segurança de TI para um sistema que armazena ou transmite PHI.

O que é uma violação da HIPAA?

Uma violação da HIPAA ocorre quando o PHI é divulgado a uma entidade não autorizada. Exemplos incluem tudo desde uma violação do sistema até o envio acidental de uma mensagem contendo PHI para uma entidade não relacionada à saúde.

Qual é o principal objetivo das regulamentações HIPAA?

As regulamentações HIPAA são projetadas para proteger a privacidade dos pacientes e construir confiança dentro da indústria de saúde. Com proteções legais para os direitos de privacidade dos pacientes, os consumidores podem procurar provedores de saúde esperando que seus dados sensíveis estejam seguros e que qualquer violação de privacidade será tratada.

Quais são as três regras importantes para a conformidade com o HIPAA?

Para prestadores de serviços de saúde e entidades relacionadas, as três regras mais importantes para a conformidade com a HIPAA são a Regra de Privacidade, a Regra de Segurança e a Regra de Notificação de Violação. A Regra de Privacidade estabelece padrões para a proteção do PHI e dos direitos dos pacientes relacionados, e a Regra de Segurança apoia esses regulamentos definindo expectativas específicas para salvaguardas físicas, técnicas e administrativas necessárias para proteger o PHI. Enquanto isso, a Regra de Notificação de Violação obriga que as organizações reguladas notifiquem prontamente os pacientes afetados, a mídia e o Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA sobre quaisquer violações envolvendo PHI para garantir que o público seja informado.

Embora seja importante que as organizações também entendam as duas regras adicionais da HIPAA (a Regra Omnibus e a Regra de Execução), estas têm muito menos destaque nos esforços contínuos para alcançar a conformidade com a HIPAA.

Qual é um exemplo de conformidade com o HIPAA?

Exemplos de conformidade com a HIPAA podem ser encontrados em qualquer esforço feito para proteger eficazmente as informações sensíveis dos pacientes. Um dos exemplos mais práticos seria estabelecer um plano de privacidade para proteger os dados pessoais dos pacientes, como por exemplo, criptografando dados, gerenciando papéis e permissões de usuários de acordo com o princípio do Menor Privilégio e auditando regularmente os sistemas para manter a segurança otimizada.