NetSuite Saved Search란 무엇인가요? 유용한 인사이트를 여는 방법

이 가이드는 이 강력한 기능을 최적화해 활용하려는 기업을 대상으로 NetSuite saved search에 대한 포괄적인 개요를 제공합니다. NetSuite saved search는 사용자에게 계정 내 데이터를 검색하고 분석할 수 있는 유연하고 효율적인 방법을 제공합니다. 이 가이드에서는 NetSuite saved search와 관련된 다양한 이점, 기능, 모범 사례를 살펴보겠습니다. NetSuite를 오랫동안 사용해 온 사용자이든 이제 막 플랫폼을 접하는 신규 사용자이든, 이 가이드는 saved search를 효과적으로 생성하고 활용하는 데 필요한 지식과 도구를 제공해 드립니다.

saved search는 고급 필터와 표시 옵션을 사용해 재사용 가능한 검색을 정의할 수 있게 해주는 강력한 도구입니다. Publish Search 권한을 사용하면 검색 결과를 다른 사용자와 공유할 수 있으며, 이를 통해 비즈니스 분석과 전략적 의사결정을 위한 가치 있는 보고 및 추적 데이터를 제공할 수 있습니다.

검색을 저장하려면 검색을 정의하고 실행하는 동안 또는 그 후에 저장할 수 있습니다. 저장된 검색 페이지를 열면, Defining a Saved Search 가이드의 단계별 지침에 따라 검색을 정의할 수 있습니다. 또한 결과가 일정한 간격으로 업데이트되거나 결과가 업데이트될 때 선택한 수신자에게 결과를 전송하도록 자동 이메일을 설정할 수 있으며, 이 모든 작업은 검색을 다시 실행할 필요 없이 진행됩니다.

검색을 저장한 후에는 NetSuite의 저장된 검색 메뉴에서 제목별로 본인과 다른 지정 사용자가 해당 검색에 액세스할 수 있습니다. 또한 실행 로그를 통해 최근 60일 동안 누가 해당 검색을 실행하거나 내보냈는지, 그리고 해당 검색에 대해 어떤 변경이 이루어졌는지를 추적할 수 있습니다. 검색에 대한 권한은 이메일 전송, 내보내기, 다른 사용자와 결과 공유 등 저장된 검색에 대해 수행할 수 있는 작업을 결정합니다.

저장된 검색 결과는 단축 메뉴(Shortcuts), 사용자 지정 검색(Custom Search), 핵심성과지표(Key Performance Indicators), KPI 점수판(KPI Scorecard), KPI 미터(KPI Meters), 추세 그래프(Trend Graphs), 알림(Reminders) 같은 대시보드 포틀릿에서 연결해 표시할 수 있습니다. 또한 저장된 검색을 선택한 레코드 유형의 대시보드 보기, 목록 보기 및 하위 목록 보기로 사용할 수 있으며, 기본 검색 폼(preferred search form)으로 지정할 수도 있습니다.

이 가이드를 계속 읽으면 NetSuite 저장된 검색에 대한 유용한 인사이트를 얻을 수 있으며, NetSuite 계정에서 데이터를 검색하고 분석하는 방식에 어떻게 혁신을 가져올 수 있는지 알게 됩니다.

NetSuite의 저장된 검색이란?

NetSuite Saved Search는 회사의 NetSuite 계정에 저장된 데이터에서 특정 정보를 요청하는 기능입니다. 사용자는 기준(조건)과 결과 정보(results)를 지정함으로써 대량의 레코드를 검색하고, 필요한 것이 정확히 무엇인지 정밀하게 찾아낼 수 있습니다. Saved Search는 NetSuite에서 사용되는 유연한 보고 도구로, 매우 구체적인 데이터를 표면화(제공)합니다. 실시간 모니터링, 우선순위 설정, 데이터 액세스에 대한 완전한 통제, 손쉬운 커스터마이징 등의 이점을 제공하며, 검색 레코드 유형에 대한 정보 제공, 핵심 정보 강조, 이메일 알림 전송, 배포 일정 예약, 필드 데이터 업데이트, 대시보드 KPI 및 기타 포틀릿 유지 관리, 그리고 사용자 지정 필드에 데이터 공급 등에 활용할 수 있습니다.

NetSuite 저장 검색의 이점

• 향상된 데이터 액세스 제어: Saved Searches는 관리자가 필터와 조건을 설정해 사용자가 접근할 수 있는 데이터를 제한할 수 있도록 함으로써 데이터 액세스에 대한 완전한 통제를 제공합니다. 이는 데이터 보안을 유지하고, 민감한 데이터에 대한 접근 권한이 있는 승인된 인력만 접근할 수 있도록 보장하는 데 도움이 됩니다.
• 효율성 향상: Saved Searches를 사용하면 사용자는 여러 메뉴와 화면을 탐색할 필요 없이 관련 데이터를 빠르고 쉽게 확인할 수 있습니다. 이는 시간을 절약하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
• 커스터마이징: 저장된 검색은 특정 비즈니스 요구 사항에 맞게 사용자화할 수 있어, 사용자가 자신의 필요에 맞춰 검색 결과를 조정할 수 있습니다. 이를 통해 제시되는 데이터가 관련성이 있고 유용한지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 실시간 알림: 저장된 검색은 특정 조건이 충족되면 이메일 알림을 보내도록 설정할 수 있어, 중요한 이벤트나 데이터 변경 사항에 대해 실시간으로 업데이트를 제공할 수 있습니다.
• 의사결정 개선: 관련 데이터를 빠르고 쉽게 확인할 수 있도록 제공함으로써, 저장된 검색은 사용자가 더 정보에 근거한 결정을 내리는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이는 비즈니스 성과를 개선하고 성장으로 이어지게 하는 데 기여할 수 있습니다.

전반적으로 NetSuite 저장된 검색은 기업의 효율성, 의사결정, 데이터 접근 제어를 개선하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다. 유연성과 사용자 친화적인 설계를 갖추고 있어 다양한 사용 사례에 활용할 수 있으며, 어떤 비즈니스에도 없어서는 안 될 소중한 도구가 됩니다.

NetSuite 저장된 검색 이해하기

NetSuite의 저장된 검색(Saved Search)은 여러 섹션으로 구성됩니다:

• 유형: 유형(Type) 섹션에서는 검색의 기준으로 삼고 싶은 레코드 유형 또는 하위 유형을 선택할 수 있습니다. 또한 한 단계 아래의 연결된 레코드에서 데이터를 가져올 수도 있습니다.
• 기준: 기준(Criteria) 섹션에서는 레코드 유형 선택, 날짜 범위 지정, SQL 수식을 사용한 데이터 조작 등과 같이 검색 범위를 좁히는 데 필요한 세부 정보를 제공합니다.
• 결과: 결과(Results) 섹션에서는 검색에 표시할 열 머리글과 행 데이터를 지정할 수 있습니다.
• 대상 섹션: 대상(Audience) 섹션에서는 직원 이름, 역할, 그룹, 부서, 대상에 따라 누가 해당 검색을 볼 수 있는지 제어할 수 있습니다.

저장된 검색은 무엇에 사용되나요?

저장된 검색(Saved Searches)은 NetSuite에서 특정 데이터를 찾아 맞춤형 리포트를 만들 때 사용됩니다. 이를 통해 사용자는 특정 조건을 충족하는 특정 데이터에 대해 복잡한 검색을 생성할 수 있습니다. 이러한 검색은 맞춤형 리포트 생성, 목표 달성에 대한 진행 상황 추적, 실시간 데이터 모니터링, 비즈니스 프로세스 자동화에 활용할 수 있습니다. 저장된 검색은 NetSuite에서 데이터를 분석하고 시각화하며 공유하는 데 필수적인 도구로, 사용자가 비즈니스에 대한 통찰을 얻고 정보에 기반한 결정을 내릴 수 있도록 돕습니다. 저장된 검색은 재무 보고, 재고 관리, 판매 분석, 고객 세분화 등 다양한 목적에 사용할 수 있습니다.

NetSuite 검색 방법

NetSuite는 계정에서 실시간 데이터를 검색할 수 있는 여러 검색 도구를 제공합니다. 다음은 사용할 수 있는 방법 중 일부입니다.

• 전역 검색: NetSuite의 모든 페이지 상단에 있는 검색 필드에 키워드를 입력하면, 계정 전체에서 일치하는 레코드를 검색할 수 있습니다. 결과를 좁히려면 키워드 앞에 레코드 유형의 처음 몇 글자와 콜론(:)을 붙이세요. 예를 들어 “Cust: John Smith”를 입력하면 이름 “John Smith”를 포함하는 모든 고객 레코드가 반환됩니다.
• 빠른 찾기 링크: 개별 레코드의 다수에는 헤더에 빠른 찾기 아이콘이 있어, 동일한 유형의 레코드를 빠르게 찾을 수 있습니다.
• 빠른 검색 포틀릿: 대시보드에 포틀릿을 추가하여 키워드를 입력하면, 이름 또는 ID가 일치하는 레코드를 반환할 수 있습니다.
• 간단 검색: 간단 검색을 실행하려면 Reports > New Search로 이동한 다음 찾고자 하는 레코드 유형을 선택합니다. 열리는 검색 페이지에서 하나 이상의 필드 값으로 검색된 레코드를 필터링할 수 있습니다.
• 고급 검색: 검색 페이지에서 Use Advanced Search 상자를 선택하면 고급 검색 모드로 전환할 수 있습니다. 이 페이지에서는 SQL 표현식을 포함하는 수식과 관련 레코드의 조인 필드 값으로 레코드를 필터링할 수 있습니다. 또한 결과를 정렬하고 요약 계산으로 그룹화할 수도 있습니다.

간단 및 고급 검색 결과를 .csv, .xls 또는 .pdf 파일로 저장하고, 이러한 결과를 이메일 메시지에 포함할 수 있습니다. 또한 Saved Search 기능을 사용하여 검색 정의를 저장해 재사용할 수도 있습니다. 이 기능에는 고급 검색의 모든 기능은 물론, 다음을 포함하여 더 많은 기능이 포함됩니다:

• 저장된 검색 결과를 자동으로 보내는 맞춤형 이메일입니다. 저장된 검색 결과를 사용자가 정해진 일정 간격으로 및/또는 결과가 변경될 때 사용자에게 이메일로 전달하도록 지정할 수 있습니다.
• 대시보드 포틀릿에 저장된 검색 결과를 표시합니다. 저장된 검색을 사용자 지정 핵심 성과 지표(KPI)로 정의하여 핵심 성과 지표, KPI 점수판, KPI 미터 및 추세 그래프 포틀릿에 요약 값이 표시되도록 할 수 있습니다. 또한 사용자 지정 검색 포틀릿에서 저장된 검색 결과의 열을 표시할 수도 있습니다.
• 검색 성능 분석 대시보드에서 저장된 검색 성능에 대한 자세한 내용을 표시합니다. 계정에 Application Performance Management SuiteApp이 설치되어 있다면, 검색 성능 분석 대시보드를 사용하여 저장된 검색 성능의 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.

NetSuite에서 저장된 검색을 만드는 방법

NetSuite에서 저장된 검색을 만드는 것은 간단한 과정입니다. 다음은 저장된 검색을 만들기 위한 단계입니다:

1. 원하는 레코드 유형에 대한 저장된 검색 정의 페이지에 액세스합니다. 아래 방법 중 어떤 방법으로도 가능합니다:
2. Reports > Saved Searches > All Saved Searches > New로 이동한 다음 저장된 검색의 레코드 유형을 선택합니다.
3. 간단 검색 또는 고급 검색 정의 페이지에서 Create Saved Search 버튼을 클릭합니다.
4. 검색 결과 페이지에서 Save This Search 버튼을 클릭합니다.
5. 이미 저장된 검색을 다시 정의하려면 Reports > Saved Searches > All Saved Searches로 이동한 다음, 다시 정의하려는 저장된 검색 옆의 Edit을 클릭합니다.
6. 저장된 검색의 제목을 입력합니다. 제목은 간결하면서도 의미 있게 작성하세요.
7. 검색 소유자를 선택합니다. 기본적으로 저장된 검색을 만든 사용자가 검색의 소유자입니다.
8. 검색을 공개할지, 또는 Audience 하위 탭에서 제한된 사용자(대상)로 설정할지 선택합니다.
9. 다음 항목 중 하나 이상을 선택하면 검색된 레코드 유형의 목록 페이지에서 검색 결과를 뷰로 사용할 수 있습니다:
10. 목록 보기로 사용 가능, 대시보드 보기로 사용 가능, 하위 목록 보기로 사용 가능
11. Reminders 포틀릿에서 검색 결과에 연결할 수 있도록 하려면 Available for Reminders 상자를 선택하세요.
12. 검색을 메뉴에서 사용할 수 있도록 하려면 Show in Menu 상자를 선택하세요.
13. Criteria 하위 탭에서 저장된 검색 레코드를 필터링할 기준을 정의합니다.
14. Results 하위 탭에서 정렬 순서, 출력 유형, 합계 표시 옵션, 제한 없음 실행 옵션, 드릴다운 허용 안 함 옵션, 최대 결과 옵션, 내 기본 설정 검색 결과 옵션을 포함하여 저장된 검색 결과의 표시 옵션을 정의합니다.
15. 검색을 저장하세요.

여러 날짜 범위에 대한 결과를 표시하는 사용자 지정 KPI로 저장 검색을 사용하려면 Criteria 하위 탭에서 날짜 필드를 필터로 정의해서는 안 됩니다. 또한 저장 검색에는 최소한 하나의 정렬 순서가 포함되어야 하며, 데이터 집합이 큰 저장 검색의 경우 Sort By 필드를 Results 하위 탭에서 추가한 것과 동일한 열로 설정하는 것이 좋습니다.

NetSuite에서 저장 검색을 만드는 모범 사례

1. 더 나은 성능을 위해 캐시된 저장 검색을 사용하세요: NetSuite 저장 검색은 포함된 항목을 업데이트하기 위해 주기적으로 캐시됩니다. 따라서 저장 검색을 사용하는 프로모션이 거래에서 평가될 때마다 빠르게 데이터를 검색할 수 있습니다. 기본 동작은 캐시된 저장 검색을 사용하는 것으로, 프로모션이 거래에 적용될 때마다 더 나은 성능과 더 빠른 결과를 제공합니다.
2. 프로모션이 적용될 때마다 저장 검색을 실행하여 더 정확한 결과를 얻으세요: 재고와 연결된 저장 검색이 자주 변경되는 경우, 프로모션이 평가될 때 해당 재고의 최근 업데이트가 고려되지 않을 수 있습니다. 이런 경우 캐시된 저장 검색 버전에 의존하기보다는, 프로모션이 적용될 때마다 저장 검색을 실행하여 가능한 한 가장 최신의 결과를 얻는 방안을 검토해 볼 만합니다. 이 옵션은 더 정확한 결과를 제공하지만 생성하는 데 시간이 더 오래 걸립니다.
3. 예약 검색을 사용하세요: 성능이 현재는 충분하다고 판단되는 통합이더라도 가능하면 예약 검색을 사용하세요. 예약 검색은 백그라운드에서 실행되며, 시간이 지남에 따라 데이터 규모가 증가하더라도 결과가 안정적으로 전달되도록 돕습니다.
4. 검색 및 보고서를 제한된 시간 범위로 수행하세요: 검색과 보고서를 수행할 때는 제한된 시간 범위를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 범위를 더 작게 설정하면 검색 결과를 더 빠르게 조회할 수 있습니다.
5. 검색에 시스템 메모를 포함하지 마세요: 시스템 메모에는 많은 데이터가 포함되어 있으며, 검색에 이를 포함하면 검색 결과 조회 속도가 느려질 수 있습니다. 기록 이력을 기반으로 하는 로직이 있는 경우에는 해당 기록 자체에 사용자 지정 필드를 두는 것이 바람직합니다.
6. 검색에서 “Contains” 조건을 사용하지 마세요: “Contains” 조건은 가장 리소스를 많이 사용하는 검색 메커니즘 중 하나입니다. 대신 “starts with” 또는 “keywords”를 사용해 검색 성능을 개선해 보세요.
7. 특히 시간이 오래 걸리는 저장된 검색 및 보고서는 예약하세요: NetSuite는 저장된 검색과 보고서를 예약하고, 결과를 사용자가 선택한 수신자에게 이메일로 전송하도록 하는 옵션을 제공합니다. 이는 생성에 시간이 꽤 걸릴 수 있는 매우 긴 검색이나 보고서에 유용하므로, 결과를 기다리느라 작업을 중단할 필요가 없습니다.
8. 방화벽과 프록시 서버 최적화: 성능 문제가 발생하거나 페이지가 느리게 로드되거나 잦은 타임아웃이 발생한다면 방화벽이 원인일 수 있습니다. 방화벽을 설정하여 NetSuite로 오가는 모든 트래픽을 허용하고, 필요한 포트를 열어 최적의 사용이 가능하도록 하세요.

NetSuite 저장 검색 권한

NetSuite의 저장 검색에는 누가 생성, 보기, 편집, 공유할 수 있는지 결정하는 고유한 권한 세트가 있습니다.

저장 검색에 대한 액세스 권한을 관리하려면 사용자 지정(Customization) 메뉴로 이동한 다음 역할(Roles) > 역할 관리(Manage Roles)를 선택하세요. 여기에서 각 역할의 권한을 편집하고 해당 역할이 액세스할 수 있는 저장 검색을 지정할 수 있습니다.

NetSuite에서 저장된 검색에는 보기(View), 편집(Edit), 생성(Create), 삭제(Delete), 공유(Share)와 같은 다양한 유형의 권한이 있습니다. 이러한 권한은 특정 역할 또는 개별 사용자에게 부여할 수 있습니다.

NetSuite에서 저장된 검색을 공개하려면, 저장된 검색 페이지의 “Access” 섹션에서 “Public” 확인란을 선택할 수 있습니다. 그러면 적절한 권한을 가진 모든 사용자가 저장된 검색에 액세스하고 이를 확인할 수 있습니다.

NetSuite에서 저장된 검색을 공개하는 방법

NetSuite에서 저장된 검색을 공개하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Lists > Search > Saved Searches로 이동합니다.
2. 공개하려는 저장된 검색을 찾은 다음 클릭해서 열어 보세요.
3. 페이지 오른쪽 상단에 있는 “Edit” 버튼을 클릭합니다.
4. 아래로 스크롤하여 “Visibility” 섹션으로 이동한 다음 드롭다운 메뉴에서 “Public”을 선택합니다.
5. 변경 사항을 저장하려면 페이지 오른쪽 상단에 있는 “Save” 버튼을 클릭합니다.

검색을 공개로 저장한 후에는 NetSuite 계정에 액세스할 수 있는 누구나 이를 보고 사용할 수 있습니다. 또한 브라우저 주소 표시줄에서 URL을 복사한 다음 다른 NetSuite 사용자와 공유하여, 저장된 검색 링크를 공유하기로 선택할 수도 있습니다.

NetSuite 저장된 검색을 공개로 설정하면 다양한 이해관계자에게 도움이 될 수 있습니다. 저장된 검색을 공개로 설정할 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다:

1. 협업: 팀으로 업무를 한다면, 저장된 검색을 공개로 설정하면 동료와 더 효과적으로 협업하는 데 도움이 될 수 있습니다. 저장된 검색을 공유하면 팀의 모든 구성원이 동일한 정보에 액세스할 수 있으며, 더 효율적으로 함께 작업할 수 있습니다.
2. 고객 셀프 서비스: 저장된 검색을 공개로 설정하고 웹사이트에 임베드하면, 고객이 필요한 데이터와 정보를 확인할 수 있습니다. 특히 재고, 가격 및 기타 중요한 데이터에 대해 고객에게 최신 정보를 제공해야 하는 경우에 유용할 수 있습니다.
3. 파트너 협업: 파트너와 함께 업무를 한다면, 저장된 검색을 공개로 설정하고 그들이 귀하와 효과적으로 협업하는 데 필요한 정보에 액세스할 수 있도록 제공할 수 있습니다. 이는 데이터를 액세스해야 하는 공급업체, 유통업체 또는 기타 파트너와 함께 일하는 경우에 특히 유용할 수 있습니다.
4. 보고: 공개된 저장 검색은 관리진, 투자자 또는 기타 외부 이해관계자와 같은 관계자에게 공유할 수 있는 보고서를 생성하는 데에도 사용할 수 있습니다.

요약하자면, 저장 검색을 공개하면 팀 구성원, 고객, 파트너, 그리고 데이터와 정보에 액세스가 필요한 외부 당사자 등 다양한 이해관계자에게 이점을 제공할 수 있습니다.

NetSuite에서 저장된 검색을 복사하는 방법

다음 단계에 따라 NetSuite 저장된 검색의 복사본을 만드세요:

1. Reports > Saved Searches > All Saved Searches로 이동하여 저장된 검색 목록으로 이동합니다.
2. 복사하려는 저장된 검색을 찾은 다음, 해당 이름을 클릭하여 열어 주세요.
3. “Edit” 버튼을 클릭하여 저장된 검색을 편집 모드로 엽니다.
4. 화면 상단에 있는 “Save As” 버튼을 클릭합니다. 그러면 새 저장된 검색의 이름을 입력할 수 있는 새 창이 열립니다.
5. 새 저장된 검색의 이름을 입력한 다음 “Save” 버튼을 클릭합니다.

이제 새 이름으로 원래 저장된 검색의 복사본을 만들었습니다. 이후에는 원본 검색에 영향을 주지 않고 복사본에 필요한 수정 사항을 자유롭게 적용할 수 있습니다.

NetSuite 저장 검색 필드 필터

저장 검색에서는 필드 필터가 강력한 도구로, 사용자가 특정 기준에 따라 검색 결과를 정교하게 다듬을 수 있습니다. 필드 필터를 설정하면 특정 값 또는 값의 범위를 기준으로 레코드를 검색할 수 있을 뿐 아니라, 복잡한 계산을 수행해 필요한 데이터를 찾을 수도 있습니다.

저장 검색에서 필드 필터를 설정하려면, 먼저 사용 가능한 필드 목록에서 원하는 필드를 선택합니다. 그 다음에는 “equals(같음)”, “less than(보다 작음)”, “greater than(보다 큼)”과 같은 원하는 연산자를 선택할 수 있습니다. 마지막으로 특정 숫자, 텍스트 문자열, 또는 날짜 범위 등 검색하려는 값(들)을 입력하면 됩니다.

필드 필터는 다른 필터와 함께 사용해 더 복잡한 검색 조건을 만들 수도 있습니다. 예를 들어, 사용자는 특정 상태 AND 특정 거래 날짜 범위를 만족하는 레코드만 반환하는 저장 검색을 만들 수 있습니다. 필드 필터를 활용하면, 대량의 데이터를 직접 수동으로 찾아보지 않아도 필요한 레코드를 빠르게 찾아 처리 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다.

또한 사용자는 저장 검색에서 사용 가능한 필터로 수식 필드(formula fields)를 활용할 수 있습니다. 수식 필드는 레코드 내 다른 필드를 기반으로 복잡한 계산을 수행할 수 있도록 해주는 사용자 지정 필드입니다. 수식 필드를 사용 가능한 필터로 설정하면, 개별 필드 값만이 아니라 계산 결과를 기준으로 레코드를 검색할 수 있습니다.

NetSuite 저장된 검색 함수

NetSuite 저장된 검색은 사용자가 자신의 NetSuite 계정 내에서 데이터를 검색하고 필터링할 수 있는 강력한 도구를 제공합니다. 저장된 검색의 가장 유용한 기능 중 하나는 SQL 함수를 사용해 데이터를 실시간으로 조작하고 분석할 수 있다는 점입니다. SQL 함수는 계산을 수행하거나 특정 방식으로 데이터를 조작하는 미리 만들어진 코드 스니펫이며, 저장된 검색에서 활용해 검색 결과를 맞춤 설정할 수 있습니다.

NetSuite 저장된 검색에서 사용할 수 있는 여러 SQL 함수가 있으며, 사용자는 이를 활용해 검색 결과를 더 정교하게 만들 수 있습니다. 이러한 함수에는 다음이 포함됩니다:

1. Count: Count 함수는 검색 조건과 일치하는 레코드의 개수를 반환합니다.
2. 합계: Sum 함수는 숫자형 필드의 전체 값을 계산합니다. 예를 들어 판매 주문의 총 금액을 계산하는 경우입니다.
3. 최댓값: Max 함수는 검색 결과에서 특정 필드의 가장 높은 값을 반환합니다. 예를 들어 거래의 최고 금액을 반환하는 경우입니다.
4. 최솟값: Min 함수는 검색 결과에서 특정 필드의 가장 낮은 값을 반환합니다. 예를 들어 거래의 최저 금액을 반환하는 경우입니다.
5. 평균: Avg 함수는 검색 결과에서 특정 필드의 평균 값을 계산합니다. 예를 들어 거래의 평균 금액을 계산하는 경우입니다.
6. 그룹: Group 함수는 사용자가 특정 필드를 기준으로 검색 결과를 그룹화할 수 있도록 합니다. 예를 들어 고객별로 판매 주문을 그룹화하는 경우입니다.
7. Date: Date 함수는 사용자가 날짜 필드에 대해 계산을 수행할 수 있게 해줍니다. 예를 들어, 특정 날짜에서 며칠 또는 몇 달을 더하거나 빼는 작업을 할 수 있습니다.
8. Case: Case 함수는 특정 기준에 따라 조건부 계산을 수행할 수 있게 해줍니다. 예를 들어, 판매 주문의 총 금액을 기준으로 할인율을 계산하는 작업을 할 수 있습니다.

이러한 함수 외에도 NetSuite 저장 검색에서는 Formula (Numeric) 필드 또는 Formula (Text) 필드를 사용해 사용자가 사용자 지정 수식을 만들 수 있습니다. 이러한 수식은 표준 SQL 함수로는 다루지 않는 데이터에 대해 더 복잡한 계산이나 데이터 조작을 수행하는 데 사용할 수 있습니다.

NetSuite 저장 검색 수식

NetSuite 저장 검색 수식은 NetSuite 저장 검색 기능에서 제공하는 표준 검색 필드를 넘어서는 복잡한 검색 기준을 만들기 위해 사용됩니다. 이를 통해 사용자는 검색 기준을 맞춤 설정하고 보다 구체적인 검색 결과를 표시할 수 있습니다.

이러한 수식에는 숫자, 통화, 날짜, 체크박스, 텍스트, 백분율, if/then/else, 부분 문자열(substring), 길이(length), case 수식이 포함됩니다. 이러한 맞춤형 검색 기준은 NetSuite에서 매우 구체적인 데이터를 찾는 데 강력한 도구를 제공합니다.

case-when 여러 조건을 사용하는 NetSuite 저장 검색

case-when 여러 조건을 사용하는 NetSuite 저장 검색은 case 문을 사용해 여러 조건을 평가하는, 저장 검색에 사용되는 사용자 지정 수식입니다. 이 수식은 여러 조건을 포함하는 특정 기준에 따라 데이터를 검색하는 데 사용됩니다.

case-when 여러 조건 저장 검색을 사용하는 이점으로는, 대량의 데이터를 빠르고 효율적으로 필터링할 수 있는 매우 구체적인 검색 기준을 만들 수 있다는 점이 있습니다. 또한 검색 기준을 맞춤화하는 데 유연성을 제공하며, 여러 조건을 결합해 더 복잡한 검색 기준을 만들 수 있습니다.

case-when 여러 조건 저장 검색을 사용할 때의 가장 큰 과제는, 검색 기준이 검색 대상 데이터에 대해 정확하고 관련성이 있어야 한다는 점입니다. 이를 위해서는 원하는 결과를 찾기 위해 어떤 조건이 충족되어야 하는지, 그리고 검색 대상 데이터에 대한 충분한 이해가 필요합니다.

NetSuite 저장 검색 API

NetSuite 저장 검색은 NetSuite SuiteTalk SOAP 웹 서비스 API 또는 RESTlet API를 통해 액세스할 수 있습니다. API를 통해 저장 검색에 액세스하면 데이터 검색을 자동화하고 NetSuite를 다른 시스템과 통합하며, 사용자 지정 보고서나 대시보드를 만들 수 있어 유용합니다.

API를 통해 저장 검색에 액세스하면 NetSuite의 데이터를 실시간으로 추출하고, 비즈니스 인텔리전스 도구나 고객 관계 관리(CRM) 시스템과 같은 다른 애플리케이션에서 활용할 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스 데이터를 보다 종합적으로 파악하여 더 정보에 기반한 의사결정을 내리고 더 빠르게 조치를 취할 수 있습니다.

또한 API를 사용해 저장 검색에 액세스하면, API를 특정 간격으로 실행하도록 예약하고 수동 개입 없이 데이터를 자동으로 검색할 수 있으므로 시간 절약과 수작업 노력을 줄일 수 있습니다. 이를 통해 데이터 검색 프로세스를 간소화하고 전반적인 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.

NetSuite의 API 문서를 여기에서.

NetSuite 저장된 검색 요약 유형

NetSuite 저장된 검색의 요약 유형은 검색 결과에 대해 집계 함수(aggregate)를 수행하는 데 사용됩니다. 사용 가능한 요약 유형에는 합계(sum), 평균(average), 최소(minimum), 최대(maximum), 개수(count), 그룹(group), 전체 대비 비율(percent of total)이 포함됩니다.

NetSuite 저장된 검색에서 그룹화는 사용자가 선택한 필드 또는 필드 세트로 검색 결과를 그룹으로 묶을 수 있게 해줍니다. 그룹 함수는 특정 기준에 따라 특정 필드의 총 값을 보고 싶을 때 유용합니다. 예를 들어, 판매 주문을 고객별로 그룹화하고 각 고객의 총 판매액을 확인하고 싶을 수 있습니다.

NetSuite 저장된 검색에서 집계(aggregation)는 사용자가 특정 필드에 대해 데이터를 집계할 수 있게 해줍니다. 예를 들어 집계를 사용해 필드의 합계나 평균을 구하거나, 특정 조건에 일치하는 레코드 수를 세는 데 활용할 수 있습니다. 집계는 대량의 데이터를 분석하고 의미 있는 인사이트를 추출하고 싶을 때 유용합니다.

NetSuite 저장된 검색 내보내기

다음은 NetSuite 저장된 검색을 내보내는 방법에 대한 일반적인 안내입니다:

1. NetSuite 계정에 로그인한 다음 “Lists” 메뉴로 이동합니다.
2. “Search”를 클릭하고 “Saved Searches”를 선택합니다.
3. 내보내려는 저장된 검색을 찾은 후 “Actions” 버튼을 클릭합니다.
4. “내보내기(Export)”를 선택하세요.
5. 예: CSV 또는 Excel처럼, 검색 결과를 내보낼 파일 형식을 선택하세요.
6. 문자 인코딩이나 날짜 범위 등 내보내기와 관련된 추가 옵션을 설정하세요.
7. 컴퓨터로 파일을 다운로드하려면 “내보내기(Export)”를 클릭하세요.

저장된 검색을 내보내는 정확한 단계와 옵션은 NetSuite 계정 설정과 버전에 따라 달라질 수 있습니다. 보다 구체적인 지침을 보려면 NetSuite 문서를 참고하거나 NetSuite 지원에 문의해야 할 수 있습니다.

NetSuite 저장 검색을 파일 캐비닛으로 내보내기

NetSuite 저장 검색을 파일 캐비닛으로 내보내려면 다음 단계를 따를 수 있습니다:

1. NetSuite에서 내보내려는 저장 검색으로 이동합니다.
2. 페이지 상단의 “Actions” 버튼을 클릭한 다음 “Export”를 선택합니다.
3. “Export As” 드롭다운 메뉴에서 CSV 또는 Excel처럼 저장 검색을 내보낼 파일 형식을 선택합니다.
4. 내보낸 파일을 저장할 파일 캐비닛의 폴더를 선택합니다.
5. “Export(내보내기)” 버튼을 클릭하여 저장된 검색을 파일 캐비닛으로 내보냅니다.

또는 저장된 검색을 실행하고 결과를 파일 캐비닛으로 내보내는 SuiteScript를 만들어 내보내기 프로세스를 자동화할 수도 있습니다. 이는 NetSuite SuiteScript API를 사용하여 구현할 수 있으며, 특정 간격으로 실행하도록 예약할 수 있습니다.

전반적으로 NetSuite 저장된 검색을 파일 캐비닛으로 내보내는 작업은 수동으로 수행하거나 SuiteScript를 사용한 자동화를 통해 수행할 수 있습니다.

Netwrix가 어떻게 돕는지

고도로 사용자 지정된 NetSuite 인스턴스는 빠르게 복잡해지고 관리가 어려워질 수 있습니다. 바로 그 지점에서 Netwrix Strongpoint 가 필요합니다. Netwrix Strongpoint는 NetSuite 구성 관리 도구로, NetSuite 인스턴스에 대한 완전한 가시성과 제어 기능을 제공합니다. 변경 사항의 문서화, 테스트, 관리를 자동화하여 NetSuite 구성이 최적화되고 안전하며 규정을 준수하도록 보장하는 데 도움이 됩니다.

NetSuite 저장 검색과 관련하여 Netwrix Strongpoint는 모든 저장 검색과 해당 검색의 근본이 되는 조건, 수식(formulae), 결과를 포괄적으로 문서화합니다. Netwrix Strongpoint를 사용하면 저장 검색에 대해 이루어진 변경 이력을 쉽게 추적하고, 이러한 변경이 비즈니스 프로세스에 미치는 영향을 파악할 수 있습니다. 또한 저장 검색 버전을 손쉽게 비교하고 불일치 여부를 식별하여, 저장 검색이 정확하고 최신 상태를 유지하도록 보장할 수 있습니다.

Netwrix Strongpoint는 가시성, 제어, 문서화를 제공하여 고도로 커스터마이즈된 NetSuite 인스턴스를 관리하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다. 저장 검색을 관리하기 위한 고급 기능을 통해 비즈니스 프로세스를 간소화하고 위험을 줄이며, 손쉽게 컴플라이언스를 보장할 수 있습니다.