비영리 단체가 GDPR 준수를 위해 데이터 분류를 가속하고 매년 £80,000를 절감

과제

• GDPR 준비를 완료하고 비준수로 인한 벌금을 피하세요.
• 50만 개가 넘는 폴더와 하위 폴더에 저장된 데이터의 종류를 파악하고 요구사항에 따라 이를 보호하세요.
• 정보주체의 요청을 이행하세요(처리 제한, 삭제 등).

Netwrix 솔루션

Iain은 Netwrix Auditor의 검색 및 보고 기능에 깊은 인상을 받았습니다. 그는 파일 저장소 전반에서 데이터가 어떻게 처리되고 있는지 정확히 파악할 수 있으며, GDPR에 따라 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.

• 민감한 데이터의 검색 및 분류를 최적화합니다. GDPR 준수를 위한 첫 단계로, Iain은 데이터 검색을 실행했습니다. 소프트웨어는 모든 데이터를 빠르게 스캔하고, 규제 대상 정보가 포함된 파일의 위치를 표시했습니다. 이어서 Iain은 민감한 데이터가 저장된 위치를 검토하고, 해당 위치가 안전한지 확인했으며 관리 부서만 접근할 수 있는지도 점검했습니다. 그의 팀은 분기 또는 반기 단위로 이 프로세스를 반복할 계획입니다.
• 규제 대상 정보에 대한 빠른 검색. Horizon은 아직 데이터 주체로부터 어떤 요청도 받지 못했지만, Iain은 그러한 요청에 신속하게 대응할 준비를 하고 싶어합니다. Netwrix의 검색 기능을 통해 그는 요청을 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다. Iain은 이 프로세스로 조직이 많은 시간과 비용을 절감할 수 있을 것으로 예상합니다.
• 민감한 데이터 주변 활동에 대한 통제. Netwrix는 Iain에게 가장 중요한 정보 주변에서 무엇이 일어나고 있는지 보여줍니다. 그는 민감한 파일과 폴더에 대한 활동 요약을 정기적으로 검토하여 주의가 필요할 수 있는 비정상적인 작업을 탐지합니다. 또한 그는 대량 수정, 데이터 삭제 또는 복사, 과도한 실패한 액세스 시도와 같이 규제 대상 데이터에 위험을 초래할 수 있는 이벤트에 대해 알림을 구성했습니다.

주요 이점

• 추가 비용과 노력 없이 GDPR 준수
• 데이터 주체 요청에 대한 신속한 대응
• 데이터와 관련된 부적절한 활동을 적시에 탐지

고객 프로필

Horizon Leisure Centres는 영국에서 Havant 및 Waterlooville의 최고의 레저 센터를 운영하는 비영리 조직입니다. 이 센터들은 해당 자치구에서 가장 큰 레저 시설로, 2017년에는 170만 명이 넘는 방문객을 보유하고 있습니다. Horizon은 지역사회의 누구나 감당할 수 있는 가격으로, 삶을 더 나아지게 만드는 시설과 활동을 제공하는 것을 목표로 합니다.