Mott MacDonald 借助更好的知识管理与员工生产力实现每年节省 140 万英镑
挑战
- 改进数据管理与协作
优化 SharePoint 基础架构中的数据管理流程,鼓励 150 个国家/地区的 16,000 名员工进行知识共享。 - 自动化数据发现与分类
自动发现、分类并为数以万计的文件打标签,从而实现更快的搜索、提升客户服务,并带来长期价值。
我们在内部部署了 Netwrix Data Classification,以提升与信息检索相关的效率和生产力,主要是通过我们的 SharePoint 环境实现。与之前的文件搜索系统相比,我们预计每年可为公司节省 140 万英镑(£1.4 million)的效率成本。现在,我们非常兴奋的是,Smart Infrastructure 业务与 Netwrix 携手,共同对该产品进行适配,让我们的客户能够解锁同样的价值。
Peter Matthews,Smart Infrastructure 高级信息顾问,Mott MacDonald
1,000 个文件
每 10 分钟进行一次标记
£1.4 million
效率节省(预估)
Netwrix 解决方案
Mott MacDonald 的 Smart Infrastructure 高级信息顾问 Peter Matthews 选择了 Netwrix Data Classification,原因在于其能够提供准确的数据分类结果,并且可借助开箱即用的分类体系和自定义分类体系,在数分钟内对数据进行归类。
- 员工寻找文档所花费的时间更少。 通过将原生的 SharePoint 搜索工具与 Netwrix Data Classification 集成,Mott MacDonald 让员工能够快速找到组织中任何人创建的相关文档,并且能够放心使用。搜索结果可以按领域、学科、格式、生成日期、作者以及其他条件进行筛选和精炼,从而实现更快且更具成本效益的客户服务交付,并促进跨实践与跨行业的知识共享。
- 不到一年就获得了可观的投资回报率(ROI)。 Netwrix Data Classification 使 Mott MacDonald 能够在每 10 分钟内发现并为 1,000 份文档打上标签。公司估计,这种自动化以及更快的搜索能力将带来每年 140 万英镑的节省。
- 开拓了新的商业机会。 Mott MacDonald 已将 Netwrix Data Classification 集成到其 Smart Infrastructure 知识管理服务中。借助这一扩展后的产品组合,Mott MacDonald 现在能够帮助客户从数据中获得更多价值,例如改善企业知识共享并提升员工生产力。
通过将 Netwrix Data Classification 适配到我们的产品线,我们可以确保客户获得与我们一样经过验证的优势,例如解决了当用户使用组织的搜索工具时,无法找到所有相关及关联文档的问题。
Peter Matthews,Smart Infrastructure 高级信息顾问,Mott MacDonald
主要优势
- 改善企业记忆能力与全球知识共享
- 通过提升员工生产力实现成本节约
- 通过新的业务服务实现新增收入
客户简介
Mott MacDonald 是一家面向全球的工程、管理与开发咨询公司,帮助客户节省资金与时间、降低风险、提升效率并采用最佳实践。公司汇聚了国际公认的环境专家、规划师、经济学家、项目顾问、成本咨询师、商业策略师以及其他领域的专家,致力于引导客户应对地球上许多最错综复杂的挑战。其工程师以及项目与项目群经理曾在全球一些最具影响力的基础设施与发展项目中担任主导角色。Mott MacDonald 的客户可获得众多国际公认专家的丰富知识。Smart Infrastructure 团队专注于帮助客户真正实现其数字资产的价值——通过将深厚的基础设施领域知识与数字化专业能力相结合,他们将数据转化为信息。
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