清晰地了解您的数据。削减 ROT 数据。夺回控制权。
查找并清理 ROT 数据
在文件系统、Microsoft 365 和云存储中发现冗余、过时和琐碎数据，然后进行清理，以缩小攻击面并降低存储成本。
借助数据分类简化 ROT 数据管理
手动清理 ROT 数据往往不够一致，并且经常会遗漏隐藏在过时文件中的敏感信息。Netwrix 数据分类将敏感数据发现与 ROT 数据分析结合起来，让您能够找到真正重要的内容、理解风险，并且有信心采取行动。
识别冗余、过时和琐碎数据
Netwrix 数据分类会扫描您的环境，覆盖文件系统、电子邮件、数据库和云存储库，以发现 ROT 数据。它通过活动分析和元数据检查，精确定位那些会增加风险和存储成本的陈旧文件、重复文件和孤立文件。
减少攻击面
ROT 数据往往包含敏感信息：这些信息可能已经不再需要，但仍然可以被访问。通过识别并移除这些数据，您可以减少不必要的暴露，并提升整体安全态势。
提升合规性与审计就绪度
过时的数据可能带来合规风险，尤其是在其中包含受监管信息时。Netwrix 可帮助你定位敏感的 ROT（无用冗余数据）并采取行动，使数据保留策略与监管要求保持一致。
降低存储成本并提升效率
消除不必要的数据，减少存储蔓延。只关注能带来业务价值的数据，释放资源并提升系统性能。
一家组织在其文件服务器上发现了多年未使用的文件，其中包括过时的财务记录和重复文档。
在没有 Netwrix Data Classification 的情况下，
凭证存放在电子表格中。没有人知道最后是谁使用的。由于更改会破坏脚本，因此很少进行轮换。当管理员离职时，IT部门不确定密码存储在哪里或谁仍然有访问权限。
ROT 数据仍无法被识别。多年未被访问的文件会继续堆积，其中包含的敏感信息也会被忽视。清理工作往往是手动且不一致的，这使得降低风险或执行保留（留存）策略变得困难。
使用 Netwrix Data Classification 时，
服务账户存放在集中管理的端到端加密保险库中。访问需要MFA。使用情况被记录。轮换遵循已定义的策略。当管理员离职时，访问权限会立即被撤销，事件被记录。
会扫描代码库（repositories），以识别冗余、过时和琐碎的数据。包含敏感信息（例如 PII 和财务数据）的文件会被标记以便进行修复（remediation）。随后，可以根据保留（留存）规则，对 ROT 数据应用归档或删除策略；同时保留关键业务信息。持续扫描有助于尽早发现新的 ROT 数据，并在其成为风险之前进行管理。
支持 ROT 数据管理的关键功能
敏感数据发现与分类
使用内置分类器和自定义规则，自动识别 ROT 文件中的敏感数据。了解您有哪些数据以及它们存放在哪里。
数据分类与标记
应用分类标签，按敏感度、所有权和业务价值来组织数据。让你更容易优先安排清理工作，并执行保留（留存）策略。
Netwrix 与其他清理方案的对比
清理脚本只能看到一台服务器，Microsoft Purview 仅覆盖 Microsoft 365，而存储分层（tiering）只是把数据移动起来，并不会删除它。Netwrix 会在混合存储中按敏感度对 ROT 进行分类与清理。
功能
其他清理方案
Netwrix Data Classification
脚本 / Purview 生命周期 / 存储分层
✗ 单一范围，不具备敏感度感知
✓ 敏感度感知，混合（混成）
敏感数据感知
✗ 仅限单台服务器或 M365
✓ 文件系统、M365、云、数据库
对敏感数据敏感
✗ 否，或仅 M365
✓ 是，具备敏感度感知
自动清理
✗ 基于年龄，或仅迁移
✓ 是，所有类型
混合多仓库
✗ 否
✓ 是
"... 我们需要一种简单的方法来识别和分类数据。Netwrix Data Classification 具备你所需的所有基础功能，帮助你识别环境中 PCI/PII 数据正在存储在哪里。他们几乎为所有内容都提供了分类词典。"
IT 经理, Insurance
为什么选择 Netwrix Data Classification？
数据风险可视化与报告
清晰了解 ROT 数据存在于何处、谁可以访问它，以及它带来的风险。使用仪表板和报告来指导可辩护的整改决策。
自动化修复工作流
使用自动化或引导式工作流对 ROT 数据采取行动。根据您的策略，对数据进行归档、删除、隔离或保护，以降低风险并保持合规性，包括将敏感文件与不安全位置隔离。
部署与集成选项
对本地和云端环境中的数据进行分类，包括文件服务器、Microsoft 365 以及企业存储平台。
准备好掌控 ROT 数据了吗？
Netwrix Data Classification 软件可在混合存储中发现并标记 PII、PHI 和 PCI 数据。