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资源中心操作指南

如何查找包含敏感数据的文件

如何查找包含敏感数据的文件

适用于 Windows 文件服务器的 Netwrix Data Classification

下面的说明包括从零开始设置 Netwrix Data Classification。如果您已经完成了设置,请跳到最后一部分,了解如何查看报告。

设置分类体系:

使用以下链接在浏览器中打开 Netwrix Data Classification: http://localhost/conceptQS/。如果您是从安装它的服务器以外的服务器访问它,请将 localhost 替换为服务器地址(或名称)。

  • 单击 Taxonomies -> 选择 Global Settings -> 单击 Add 以创建新的分类体系设置。
  • 在 Add 对话框中,单击 Load -> 选择 PCI DSS,从下拉列表中选择 -> 单击 Add。

设置数据源:

  • 单击 Sources -> General -> Add.
  • 在 Add 对话框中,选择用于文件共享的 Folder  选项。
  • 转到 Source Configuration 选项卡,并指定以下内容:
    • 单击 Folders  字段旁边的“+”按钮,然后指定共享地址。
    • 选择 All Subfolders.
    • 选择 Write classifications  选项。
    • 点击 添加。
  • 点击 Pencil icon,位于您指定的共享名前前。
  • 点击 Edit -> 选择 Enabled -> 点击 保存。

启动分类流程:

  • 转到 常规 -> 来源 和:
    • 勾选要分析的共享。
    • 单击 Re-Collect,以进行初始分类

查看您的报告:

查看包含支付卡信息的文件列表:

  • 转到 Reports -> Document Reports -> Document tagging。
  • 选择您要查看报告的 Taxonomy (PCI DSS)。
  • 点击 Show Filters。
  • 在 Classification 字段中,选择需要生成报告的术语(“PCI DSS>Mastercard”)。
  • 点击 Generate。
document tagging reports on the automatic and manual classifications of the documents within the reporting set

要将列表下载为 CSV 或 XLSX,请单击标为“从服务器下载所有可用记录”的 CSV 或 XLSX 链接。

了解更多:Netwrix Data Classification for Windows File Servers

原生解决方案

创建一条规则以查找某一种敏感数据:

  1. 打开文件服务器资源管理器(FRSM):转到 Server Manager -> Tools -> File Server Resource Manager.
  2. 在 FRSM 中,转到 Classification Management -> Classification Properties -> Create Local Property.
  3. 在 Create Local Classification Property 对话框中,指定属性 Name 并选择 Yes/No 用于 Properties type。 单击 OK。
  4. 转到 Classification Management -> Classification Rules -> Create Classification Rule。
  5. 在 General 选项卡中输入 Rule Name
  6. 转到 Scope 选项卡,单击 Add 并选择一个目录。单击 OK。
  7. 转到 Classification  选项卡。将 Classification Method 设置为 Content Classifier,然后设置 Property 为 信用卡号码。
  8. 在 Parameters section 中单击 Configure。对于 Expression Type,选择 Regular Expression 并输入以下表达式以查找 MasterCard 号码:^(5[1-5][0-9]{14}|2(22[1-9][0-9]{12}|2[3-9][0-9]{13}|[3-6][0-9]{14}|7[0-1][0-9]{13}|720[0-9]{12}))$
  9. 单击 OK。
  10. 转到 Evaluation Type 选项卡,并指定以下内容:
  • 启用 重新评估现有属性值。
  • 选择 覆盖现有值。
  • 勾选 清除自动分类的属性 和 清除用户分类的属性。
a screenshot of the edit classification rule window

然后点击 确定。

如需创建针对其他类型敏感数据(例如 American Express 和 Visa 卡号)的分类规则,请重复上一步骤。

执行规则:

  1. 打开 FSRM -> 右键单击 Classification Rules -> 点击 立即使用所有规则运行分类。
  2. 在 Run Classification, 下方选择是否要在后台运行分类。点击 OK。

查看结果:

分类过程运行完成后,您将获得一份关于已分类文件的报告。报告将包含下方目录中显示的各个部分:

a screenshot of the automatic classification report table of contents

由于我们要查找包含信用卡号码的文件,因此最关注的是最后一个部分,它将如下所示:

a table showing statistics for files by credit card numbers

数据分类如何简化您的合规工作

保护持卡人数据是 Payment Card Industry Data Security Standard(PCI DSS)的一项要求。PCI DSS 不是法律;它是由主要发卡品牌制定的信息安全标准,适用于所有处理其支付卡的组织。PCI DSS 只是当今企业需要遵循的众多标准之一。合规失败可能导致罚款、换卡成本、额外审计以及品牌受损。

幸运的是,相同的流程和工具可以帮助您满足许多不同标准的合规要求。尤其是,为了确保受监管数据的安全,您需要了解这些数据存放在哪里,并按类型对其进行分类。

一个选择是使用原生工具。File Server Resource Manager (FSRM)是 Windows Server 中的一个角色服务,可让您管理和分类存储在文件服务器上的数据。不过,这种方法有多个缺点,包括以下几点:

  • 它仅限于存储在 Windows 文件服务器上的数据。
  • 它不支持光学字符识别(Optical Character Recognition,OCR)。
  • 它不提供搜索功能。
  • 安装、配置和维护都很困难。特别是,你必须为要分类的每种数据类型手动配置规则。
  • 要查看分类结果,你必须打开每个文件。

Netwrix Data Classification 克服了所有这些不足。它将帮助你在多个平台上查找敏感数据,包括本地和云环境,并提供 OCR 功能,用于对照片和扫描件中的数据进行分类。预定义的分类体系、自动化分类以及强大的搜索引擎可简化部署流程,使你能以远少的精力在几分钟内定位受监管的数据。此外,Netwrix 解决方案使用复合词处理和统计分析,因此无论语法风格如何,都能适用于任何语言或词汇,并且相比原生工具能提供更准确的结果。

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