原生解决方案
原生方式下无法生成覆盖整个租户的外部共享报告。相反,您需要为每个 SharePoint 站点集合分别生成并下载报告:
- 打开你要生成报告的站点。
- 单击齿轮图标以打开 Settings menu 然后单击 Site usage.
- 向下滚动到 Shared with external users 部分,然后单击 Run report.
- 选择用于保存报告的位置,然后单击 Run report.
- 浏览到你选择用于保存报告的 SharePoint Online 位置。
- 在 Excel 中查看 CSV 报告,并筛除默认记录(例如站点所有者、成员和访客):
适用于 SharePoint 的 Netwrix Auditor
要获取有关租户中所有站点外部共享的报告:
- 运行 Netwrix Auditor -> 转到 “Reports” -> 选择 “Predefined” -> 展开 “SharePoint Online” 部分 -> 转到 “SharePoint Online – State-in-Time” -> 选择 “SharePoint Online Site Collections External Sharing” -> 单击 “View”。
要获取特定站点集合的外部共享报告,请执行以下任一操作:
- 在跨租户报告中点击“站点集合”链接,即可深入查看特定站点级别报告。
或者你也可以直接转到站点级别报告:
- Netwrix Auditor -> 导航到“Reports” -> “Predefined” -> 展开“SharePoint Online”部分 -> “SharePoint Online – State-in-Time” -> 选择“Objects Shared with External or Anonymous Users” -> 点击“View”。
- 在“Site collection object path”字段中指定站点 URL -> 点击“View Report”。
示例站点级别报告:
分享到