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资源中心操作指南

如何获取 SharePoint Online 外部共享报告

如何获取 SharePoint Online 外部共享报告

原生解决方案

原生方式下无法生成覆盖整个租户的外部共享报告。相反,您需要为每个 SharePoint 站点集合分别生成并下载报告:

  1. 打开你要生成报告的站点。
  2. 单击齿轮图标以打开 Settings menu 然后单击 Site usage.
  3. 向下滚动到 Shared with external users 部分,然后单击 Run report.
  4. 选择用于保存报告的位置,然后单击 Run report.
  5. 浏览到你选择用于保存报告的 SharePoint Online 位置。
  6. 在 Excel 中查看 CSV 报告,并筛除默认记录(例如站点所有者、成员和访客):
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适用于 SharePoint 的 Netwrix Auditor

要获取有关租户中所有站点外部共享的报告:

  • 运行 Netwrix Auditor -> 转到 “Reports” -> 选择 “Predefined” -> 展开 “SharePoint Online” 部分 -> 转到 “SharePoint Online – State-in-Time” -> 选择 “SharePoint Online Site Collections External Sharing” -> 单击 “View”。
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要获取特定站点集合的外部共享报告,请执行以下任一操作:

  • 在跨租户报告中点击“站点集合”链接,即可深入查看特定站点级别报告。

或者你也可以直接转到站点级别报告:

  • Netwrix Auditor -> 导航到“Reports” -> “Predefined” -> 展开“SharePoint Online”部分 -> “SharePoint Online – State-in-Time” -> 选择“Objects Shared with External or Anonymous Users” -> 点击“View”。
  • 在“Site collection object path”字段中指定站点 URL -> 点击“View Report”。

示例站点级别报告:

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