보안 그룹에 배포 그룹을 추가하는 방법

배포 그룹은 흔히 배포 목록(메일링 리스트)이라고도 하며, 커뮤니케이션을 관리하는 데 강력한 도구입니다. 사용자는 각 이메일마다 수신자 목록을 일일이 세심하게 작성할 필요가 없습니다. 대신 적절한 배포 목록을 선택하기만 하면 됩니다. 이 방식은 단지 시간을 절약하는 것뿐만 아니라, 정보가 필요한 사용자를 이메일에 포함하지 못해 생산성이 떨어질 위험을 줄이고, 기밀 정보를 보지 말아야 할 사람에게 실수로 보내는 보안 위험도 낮춰줍니다.

하지만 이러한 이점을 얻는 데는 배포 목록이 신중하게 관리되고 최신 상태로 유지되는지가 중요합니다. 이러한 작업은 배포 목록의 소유자가 수행해야 합니다. 개인 한 명 또는 여러 명을 배포 목록의 소유자로 지정할 수도 있지만, 대신 보안 그룹을 소유자로 선택하면 상당한 이점이 있습니다.

이 문서에서는 보안 그룹을 배포 목록의 소유자로 선택하는 것이 타당할 수 있는 상황에 대한 예시를 제공하고, 배포 목록의 주요 속성을 설명하며, 배포 목록과 보안 그룹 모두의 관리를 간소화하는 소프트웨어 솔루션을 소개합니다.

보안 그룹을 배포 목록의 소유자로 지정해야 하는 경우

보안 그룹을 배포 목록의 소유자로 지정하면, 해당 보안 그룹의 구성원들이 배포 목록의 구성원 및 속성을 포함해 배포 목록을 관리할 수 있습니다. 이러한 전략을 사용하면 배포 목록이 항상 올바른 소유자를 갖도록 보장하는 데 도움이 됩니다. 즉, 조직 내에서 누군가의 역할이 변경되거나 퇴사하는 경우 보안 그룹이 업데이트됩니다. 그러면 배포 목록의 소유권이 자동으로 갱신되므로, 개인 소유자 목록을 별도로 수정할 필요가 없습니다. 그 결과, 조직은 중복 작업의 번거로움은 피하면서도 오류와 불일치도 방지할 수 있습니다.

다음은 보안 그룹을 배포 그룹의 소유자로 지정하는 것이 특히 유용할 수 있는 몇 가지 상황의 예시입니다:

• 각 프로젝트 팀의 보안 그룹을 해당 팀의 모든 배포 목록의 소유자로 지정하기
• Corporate Communications 보안 그룹을 모든 배포 그룹의 소유자로 지정하기
• HR Directors 보안 그룹을 임원 커뮤니케이션용 배포 목록의 소유자로 지정하기
• SharePoint Managers 보안 그룹을 SharePoint 사용자용 배포 목록의 소유자로 지정하기

배포 목록(Distribution List)의 공통 속성

IT 관리자와 그룹 소유자는 Active Directory , Exchange Administration Center 또는 Exchange Management Shell을 통해 배포 목록의 속성을 관리할 수 있습니다.

다음은 배포 목록 소유자가 신중하게 설정해야 할 가장 유용한 속성들입니다:

• ManagedBy — 배포 목록의 소유자를 지정합니다.
• AcceptMessagesOnlyFrom — 지정한 사용자 그룹에 대해서만 배포 목록이 메시지를 수신하도록 허용합니다. 기본적으로는 모든 사용자의 메시지를 수신합니다.
• AcceptMessagesOnlyFromDLMembers — 지정된 배포 목록 및 메일 사용 보안 그룹의 구성원으로부터만 배포 목록이 메시지를 받도록 허용합니다. 기본적으로 모든 그룹의 메시지가 허용됩니다.
• AcceptMessagesOnlyFromSendersOrMembers — 지정된 그룹과 개인만 해당 배포 목록이 메시지를 받도록 허용합니다. 기본적으로 모든 발신자의 메시지가 허용됩니다.
• GrantSendOnBehalfTo — 배포 목록을 대신해 이메일을 보낼 수 있는 사용자 또는 그룹을 지정합니다. 발신자가 그룹을 대신해 보내는 경우 발신자의 이름이 명확히 표시되지만, 회신은 발신자에게가 아니라 전체 그룹에 전송됩니다. 기본적으로 배포 목록을 대신해 보낼 권한이 있는 사용자는 아무도 없습니다.
• RejectMessagesFrom — 지정된 사용자로부터의 메시지를 배포 목록이 받지 못하도록 차단합니다. 기본적으로 모든 발신자의 메시지가 허용됩니다.
• RejectMessagesFromDLMembers — 지정된 그룹의 구성원이 보낸 메시지를 배포 목록이 받지 못하도록 차단합니다. 기본적으로 모든 그룹의 메시지가 허용됩니다.
• RejectMessagesFromSendersOrMembers — 지정된 그룹과 개인이 보낸 메시지가 배포 목록에서 수신되지 않도록 차단합니다. 기본적으로 누구나 배포 그룹에 메시지를 보낼 수 있습니다.

Netwrix Directory Manager가 어떻게 도움이 되는지

Netwrix Directory Manager를 사용하면 보안 그룹을 배포 목록의 소유자로 지정하는 작업을 빠르고 편리하게 수행할 수 있습니다. 또한 배포 목록의 소유자는 다음 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다:

• 배포 목록으로 메시지를 보낼 수 있는 사람과 없는 사람을 제어합니다.
• 배포 목록으로 보낸 메시지가 전달되지 않았을 때 누구에게 알림을 보낼지 지정합니다. 반송(미전달) 보고서를 배포 목록 소유자, 메시지 발신자에게 보내거나 아무에게도 보내지 않을 수 있습니다.
• 그룹 또는 배포 목록을 대신하여 이메일을 보낼 수 있는 사람을 지정합니다.
• 배포 목록을 생성한 이후 수행된 모든 작업과 댓글을 확인할 수 있습니다. 기록 데이터를 Excel, CSV 또는 XML 파일로 내보낼 수도 있습니다.

이 모든 기능 전반에서 고급 검색 옵션을 통해 원하는 그룹과 사용자를 쉽게 찾아볼 수 있습니다.

결론

관련 배포 목록의 소유자로 보안 그룹을 지정하면 조직이 보다 효율적이고 안전하게 커뮤니케이션할 수 있습니다. Netwrix Directory Manager는 보안 그룹을 사용해 배포 목록을 관리하는 것을 쉽게 해줍니다. 하지만 그뿐만이 아닙니다. Netwrix Directory Manager는 배포 목록과 보안 그룹을 관리하기 위한 원스톱 솔루션으로, 비즈니스를 더욱 성장시키는 데 도움이 될 수 있는 강력한 자동화 및 위임 기능을 다양하게 제공합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

배포 그룹을 보안 그룹에 추가할 수 있나요?

아니요. 배포 그룹은 보안 그룹 안에 직접 중첩(중복 포함)할 수 없습니다.

보안 그룹을 배포 그룹의 소유자로 지정할 수 있나요?

네, 보안 그룹을 배포 그룹의 소유자로 지정할 수 있습니다. 그러면 보안 그룹의 구성원이 배포 목록의 속성과 구성원을 포함해 배포 목록을 관리할 수 있습니다.