コンプライアンス ツール：適切なソリューションの選び方

コンプライアンス ツールは、組織が GDPR、HIPAA、ISO 27001 のような規制要件を満たすために必要なプロセスを自動化し、合理化します。一般用途のソリューションには、監査（auditing）や data classification、GRC プラットフォームが含まれます。一方、専用ツールは、同意管理（consent management）や DSARs などのニーズに対応します。ギャップを特定し、レポート作成を自動化し、手作業の負担を減らすことで、コンプライアンス ソフトウェアはコストを下げ、効率を向上させ、組織が規制対応の準備状態を維持するのに役立ちます。

環境が規制要件に適合していることを確認するのは、難しい場合があります。会社の規模や業種に関係なく、必要な security controls を備えることは、設定したら終わり（set-it-and-forget-it）というようなプロセスではありません。IT 環境やユーザー基盤、そして脅威の状況が常に変化しているため、継続的に調整する必要があります。

確かに、追うべきことがあまりにも多いため、会社のコンプライアンスを保つために最善を尽くしていても、助けがなければ不十分になることがあります。そこで活躍するのが、高度なコンプライアンスツールです。

コンプライアンスツールとは？

コンプライアンスツールは、企業が業界、法規、安全、規制上の要件を遵守するために必要なプロセスや手順を自動化または促進するソフトウェア製品です。

コンプライアンスに関する規制や標準の例としては、Health Insurance Portability and Accountability Act（HIPAA）、一般データ保護規則（GDPR）、国際標準化機構（ISO）27001などがあります。

コンプライアンスツールの種類

コンプライアンスソフトウェアにはさまざまな種類があります。製品の中には特定の業界に特化したものもあれば、企業の契約管理のように、非常に具体的な要件やプロセスに対応するのに役立つものもあります。

会社が必要とするすべてに対応する総合的なソリューションだと謳われているとしても、単一のツールを使うだけでは不十分なことがよくあります。2つ以上のソリューションを組み合わせることで、より効果が高まる可能性があります。実際、ツールは多くの場合、見落としや抜けができるだけ起こらないように設計されたコンプライアンス管理システムとして整理されています。

この記事では、コンプライアンスソリューションを2つの大きな区分に分類します。

• 汎用ソフトウェアツール
• 1つ以上の規制の特定要件に合わせて作られたツール

汎用のコンプライアンスツール

このカテゴリのツールには、次のものが含まれます:

• IT監査ソリューション： これらのツールは、適切で正しく設定されたコントロールが存在することを証明するのに役立ちます。また、構成の変更を監査し、誰が何を変更したのかに加えて、変更がいつ・どこで行われたのかも確認できるため、不正な調整を防止できます。
• データ分類ソリューション： これらのツールは data security を支援します。コンテンツ管理プロセスを改善することで実現します。
• ガバナンス、リスク、コンプライアンス（GRC）ツール： これらのツールは、さまざまな IT、環境、または財務上のリスクに関する規制へのコンプライアンスを確実にするために使用されます。このようなツールは、一般的に高価で複雑です。機能は充実していますが、ユーザーにとって学習コストが高くなります。

特定の要件に対応するコンプライアンス ツール

業界や求められるコンプライアンスのレベルによっては、非常に具体的なコンプライアンス プログラムが必要になる組織もあります。具体的なツールの例としては、次のようなものがあります。

• データ主体のアクセス要求（DSAR）ソフトウェア ツール： ソリューションのようなものは、GDPR や California Consumer Privacy Act（CCPA）などの規制に定められているとおりに、ユーザーからのデータ アクセス要求に対応するのに役立ちます。
• 同意管理ソフトウェア： これらのツールは、メール マーケティング システムのような Web サイトやアプリが、GDPR、CCPA などのその他の data privacy law に準拠するのを支援します。

これは、企業が特定のツールに依存する可能性がある、いくつかの具体的なユースケースにすぎません。コンプライアンスは多くの業界や規制を対象としているため、コンプライアンスソフトウェアの活用方法は多岐にわたります。

コンプライアンスツールのメリット

コンプライアンスツールは、次のようにして貴社が規制要件を満たすことを支援します：

• 環境内の規制対象データを特定すること
• ポリシー管理の支援
• 脅威のパターンを検知して通知します
• システム設定における不備を特定します

適切なソフトウェアは、証拠の収集やデータ要求への対応に費やす期間を短縮することで、時間の経過とともに総合的なコンプライアンスコストも引き下げられます。監査人が必要とする可能性のあるデータはすべて、すでに集計されており、すぐに利用できます。

コンプライアンスソフトウェアは、効率性も高めます。変更の監視、レポート作成、データ収集などのコンプライアンスプロセスを自動化することで、繰り返し作業に費やす時間を削減します。

Netwrixはどのように支援できますか？

Netwrix solutions を使えば、より少ない労力と費用でコンプライアンスを達成・維持し、その実施を証明することができます。 変更、アクセス、構成の監査 などのプロセスを自動化し、 機密データの発見と分類 を正確に行えるようにします。また、データおよびインフラストラクチャのセキュリティに関する洞察も提供します。さらに Netwrix は、 データ主体からの要求に対するコンプライアンス を、データ収集プロセスの自動化によって合理化します。— これは、すべてのデータ主体からの要求において重要であり、かつリソースを大量に要するステップです。

よくある質問（FAQ）

1. コンプライアンス ツールとは何ですか？

コンプライアンス ツールとは、企業が業界、法律、セキュリティ、規制上の要求や基準を満たすために使用するソフトウェア ソリューションです。これらのツールにより、ユーザーの活動を継続的に監査し、リスク管理を合理化し、その他の必要な統制を実装することが容易になります。

1. IT コンブライアンス ツールのメリットは何ですか？

IT コンプライアンス ツールは、IT インフラストラクチャに対する変更、設定、アクセスの監査を可能にします。レポートとアラートを自動化し、長期のログ保存も提供します。

1. コンプライアンス ツールの一般的な機能にはどのようなものがありますか？

コンプライアンス ツールの典型的な機能には、次のようなものがあります。

• 変更、アクセス、および設定の監査
• レポート
• ログの集約
• データ分類
• セキュリティリスク評価と是正