Netwrix 1Secureは、データとアイデンティティ全体にわたる統合された可視性を提供します。14日間の無料トライアルでフルアクセス可能です。無料トライアルを開始

リソースセンターハウツーガイド

SharePoint Online の外部共有レポートを取得する方法

SharePoint Online の外部共有レポートを取得する方法

ネイティブ ソリューション

ネイティブでは、テナント全体にわたる外部共有のレポートを生成することはできません。その代わりに、各 SharePoint サイト コレクションごとに個別でレポートを作成し、ダウンロードする必要があります:

  1. レポートを作成したいサイトを開きます。
  2. 歯車アイコンをクリックして Settings menu を開き、次に Site usage.
  3. 下へスクロールして Shared with external users セクションを開き、Run report.
  4. レポートの保存先を選択してから Run report.
  5. レポートの保存先として選択した SharePoint Online の場所へ移動します。
  6. Excel で CSV レポートを確認し、デフォルトの記録(例:サイトの所有者、メンバー、訪問者)を除外します:
Image

SharePoint 向け Netwrix Auditor

テナント内のすべてのサイトに対する外部共有のレポートを取得するには:

  • 実行 Netwrix Auditor -> 「Reports」へ移動 -> 「Predefined」を選択 -> 「SharePoint Online」セクションを展開 -> 「SharePoint Online – State-in-Time」へ移動 -> 「SharePoint Online Site Collections External Sharing」を選択 -> 「View」をクリックします。
Image

特定のサイト コレクションに関する外部共有レポートを取得するには、次のいずれかを実行します:

  • クロステナント レポートでサイト コレクションのリンクをクリックすると、特定のサイト レベル レポートにドリルダウンできます。

別の方法として、次の手順でサイト レベル レポートに直接移動できます。

  • Netwrix Auditor -> 「Reports」へ移動 -> 「Predefined」 -> 「SharePoint Online」セクションを展開 -> 「SharePoint Online – State-in-Time」 -> 「Objects Shared with External or Anonymous Users」を選択 -> 「View」をクリックします。
  • 「Site collection object path」フィールドにサイト URL を指定します -> 「View Report」をクリックします。

サイト レベル レポートの例:

Image

共有する