如何确保企业使用 Google Drive 的安全

众所周知，Google 在数字领域占据主导地位：互联网搜索、电子邮件、云存储、文件共享等。如今，超过 500 万家企业使用 G Suite，这是一套智能且协作的工具，包括 Gmail、Google Docs、Google Slides、Google Sheets 和 Google Hangouts。

Google Drive 对企业尤其有价值。用户可以从任意台桌面或移动设备上存储、访问并共享文件，从而不论身处何地，都能轻松提高工作效率并协作完成项目。

Google Drive 有助于让工作场所保持有序并保持连接，但这种便利也伴随着责任。Google Drive 到底有多安全？内置加密是否足以确保你的文件安全？在这里，我们将回答这些问题，并探讨如何在 Google Drive 的原生安全能力基础上进一步提升保护水平。

Google Drive 用于企业业务是否安全？

上传到 Google Drive 文件夹的文件会存储在安全且加密的数据中心。对于传输中的文件，Google 使用 256 位 SSL/TLS 加密；对于存储在服务器上的文件，会使用 128 位 AES 密钥。

当 Google 存储你的数据时，内容会被拆分成更小的片段，每个片段都会使用各自的安全密钥进行加密。也就是说，潜在的黑客需要破解多个密钥，才能访问你的数据。

如何让 Google Drive 更安全

以下是一些步骤，可帮助提高您在 Google Drive 中存储的数据安全性：

启用双重身份验证

两步验证是一种简单的策略，可为任何获取到您密码的人设置障碍。启用双重身份验证后，用户还必须输入 Google 通过短信发送到您手机的验证码。只需在每次用户登录时多花几秒钟的时间，您就能帮助保护他们的账户，防止遭到黑客入侵。

传输前先加密您的数据

尽管作为服务提供方的 Google 会加密其服务器上存储的数据，您也可以在将数据发送到 Google Drive 之前，使用诸如 Boxcryptor 或 Cryptomator 之类的第三方解决方案，在自己的系统中对数据进行加密。尽管采取此步骤会增加一些复杂性，但它能提供更强的隐私与安全性，因此在处理最敏感且最重要的数据时，尤其值得这样做。

对数据进行分类

数据分类 是对数据进行归类并打上标签的过程，目的是让 IT 团队能够以合适的方式保护数据，同时让业务用户能够有效地使用数据。例如，销售代表不应访问薪资文件；诸如客户信用卡号之类的敏感数据不应存储在员工的 Google Drive 上；与特定项目相关的数据应当便于授权用户查找。

在 G Suite 中使用 Endpoint Management

Endpoint Management 让你全面掌控所有访问你 G Suite 数据的设备。你可以从一个中心位置，要求启用屏幕锁定、删除机密数据、在设备丢失或遭到入侵时有选择地清除账户，或阻止桌面会话的访问。此外，你还可以跟踪谁在登录、何时登录以及正在做什么，从而就数据管理与 data security。

备份你的数据

定期备份存储在 Google Drive 中所有对业务至关重要的文件，以降低业务中断的风险。为自动化备份流程，用户可以使用 Google 的 Drive File Stream 服务，该服务可实现硬盘与 Google Drive 之间的双向同步。

控制应用权限

作为管理员，你可以监控并控制每位用户能够访问哪些应用和 Google 服务。贯彻最小权限原则是一种经过验证的方式，可降低你的攻击面，因此请确保用户只拥有完成工作所需的应用和服务的权限。

结论要点

Google Drive 是一款广受欢迎的工具，提供强大的协作功能和完善的内置安全防护。然而，仍有方法可以进一步加强云端信息的安全性。建议启用双因素认证，定期监控安全仪表板，发现并分类公司在 Google Drive 中存储的数据，并自动化备份以增强云端数据保护。这些额外的安全措施会增加防黑客的障碍，并让你对数据拥有更好的控制能力。

常见问题

Google Drive 是否安全可靠？

Google 非常重视 Google Drive 的安全性。Google 通过提供以下安全措施，积极帮助保护你的在线信息安全：

• 双重身份验证
• SSL 加密
• 强大的 TLS 标准加密
• 加密密钥

尽管这些安全功能让 Google Drive 成为安全且可靠的服务，但在使用基于云的系统时，总还有更多方式可以进一步增强安全性。

Google Drive 是否能防范黑客？

在大多数情况下，Google Drive 能够抵御黑客。除了内置加密之外，诸如双重身份验证等功能，以及 Endpoint Management 中的安全工具，都可以帮助你 防止安全漏洞。

Google Drive 是否是端到端加密？

不是。根据 Google 的服务条款，你保留对任何知识产权的所有权。不过，该服务可以扫描你的文档，以查找信息和关键词，从而改进其 广告 定向。Google 也保留在当局出示搜查令/传票时移交你的信息的权利。