本ガイドでは、強力な機能である NetSuite saved search を最適に活用したいと考える企業向けに、包括的な概要を紹介します。NetSuite saved search は、アカウント内のデータを検索・分析するための柔軟で効率的な方法をユーザーに提供します。本ガイドでは、NetSuite saved search に関連するさまざまなメリット、機能、およびベストプラクティスを取り上げます。NetSuite の経験豊富なユーザーであっても、プラットフォームを初めて利用する方であっても、本ガイドが、保存済み検索（saved searches）を効果的に作成し、活用するために必要な知識とツールを提供します。
保存済み検索（saved search）は、高度なフィルターや表示オプションを使って、再利用可能な検索を定義できる強力なツールです。Publish Search の権限があれば、検索結果を他のユーザーと共有でき、ビジネス分析や戦略的な意思決定のための貴重なレポーティングおよび追跡データを提供します。
検索を保存するには、検索を定義して実行している最中、または実行後に保存できます。保存済み検索ページを開くと、Defining a Saved Search ガイドの手順に従って検索を定義できます。さらに、指定した受信者に対して、あらかじめ設定した間隔で、または結果が更新されたときに結果を送信する自動メールを設定できます。いずれの場合も、検索を再実行する必要はありません。
検索を保存すると、あなた自身と他の指定ユーザーは、NetSuite の保存済み検索メニューからタイトルでその検索にアクセスできます。実行ログも利用でき、過去 60 日間に誰がその検索を実行またはエクスポートしたか、またそれに加えられた変更内容を追跡できます。検索の権限は、メール送信、エクスポート、結果の他者との共有など、保存済み検索に対して実行できる操作を決定します。
保存済みの検索結果は、Shortcuts、Custom Search、Key Performance Indicators、KPI Scorecard、KPI Meters、Trend Graphs、Reminders などのダッシュボード ポートレットからリンクして表示できます。保存済み検索は、選択したレコードタイプのダッシュボード表示、リスト表示、サブリスト表示としても使用でき、さらには preferred search form として指定することも可能です。
このガイドを読み進めることで、NetSuite の保存済み検索についての重要な知見が得られ、さらにそれがどのようにして NetSuite アカウント内のデータ検索と分析の方法を一新できるのかを理解できます。
NetSuite の保存済み検索とは
NetSuite Saved Search は、会社の NetSuite アカウントに格納されているデータの中から特定の情報を取得するためのリクエストです。ユーザーは、条件（criteria）と結果情報（results information）を指定することで、大量のレコードを検索し、必要なものを正確に特定できます。Saved Search は、NetSuite で使用される柔軟なレポート作成ツールで、非常に具体的なデータを見える化します。リアルタイム監視、優先順位付け、データアクセスの完全なコントロール、簡単なカスタマイズといった利点があり、検索対象のレコードタイプに関する情報の提供、重要情報の強調、メールアラートの送信、配信スケジュールの設定、フィールドデータの更新、ダッシュボードの KPI やその他のポートレットの維持管理、さらにカスタムフィールドへのデータ投入にも利用できます。
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NetSuite 保存済み検索のメリット
- データアクセス制御の強化： Saved Searches は、管理者がフィルターや条件を設定して、ユーザーがアクセスできるデータを制限できるようにすることで、データアクセスに対する完全なコントロールを提供します。これにより データセキュリティ を維持し、機密データにアクセスできるのは許可された担当者だけであることを確実にできます。
- 効率の向上： Saved Searches を使えば、複数のメニューや画面を移動する必要なく、関連するデータにすばやく簡単にアクセスできます。これにより時間を節約し、生産性を高めることが可能です。
- カスタマイズ： 保存済みの検索は、特定のビジネスニーズに合わせてカスタマイズできるため、ユーザーは自分の要件に応じて検索結果を調整できます。これにより、提示されるデータが関連性のある、役に立つものであることを確認するのに役立ちます。
- リアルタイムアラート： 保存済みの検索は、特定の条件が満たされたときにメール通知を送信するように設定できるため、重要な出来事やデータの変更についてリアルタイムの最新情報を提供します。
- 意思決定の改善： 関連データへの迅速かつ容易なアクセスを提供することで、保存済みの検索はユーザーがより情報に基づいた判断を下すのに役立ちます。これにより、ビジネス成果を改善し、成長につなげることができます。
総合的に見ると、NetSuite の保存済みの検索は、企業の効率性、意思決定、データアクセス制御を改善するのに役立つ強力なツールです。柔軟性と使いやすい設計により、幅広いユースケースで活用できるため、あらゆるビジネスにとって欠かせない貴重なツールとなります。
NetSuite の保存済みの検索を理解する
NetSuite の保存済み検索（Saved Search）は、いくつかのセクションで構成されています。
- 種類： 「種類」セクションでは、検索の対象として作成したいレコードの種類またはサブタイプを選択できます。さらに、1つ下の階層にある関連レコードからデータを取得することも可能です。
- 条件：条件（Criteria）セクションでは、レコードの種類を選択したり、日付範囲を指定したり、SQL の数式を使ってデータを操作したりするなど、検索を絞り込むための詳細情報を提供します。
- 結果： 「結果」セクションでは、検索に表示する列の見出しや行データを指定できます。
- 閲覧対象のセクション： 「閲覧対象」セクションでは、従業員名、ロール、グループ、部署、閲覧対象に基づいて、誰がその検索を閲覧できるかを制御できます。
保存済み検索は何に使用されますか？
保存済み検索（Saved Searches）は、NetSuite で特定のデータを見つけてカスタムレポートを作成するために使用されます。ユーザーは、一定の条件を満たす特定のデータに対して複雑な検索を作成できます。これらの検索は、カスタムレポートの作成、目標に向けた進捗の追跡、リアルタイムデータの監視、ビジネスプロセスの自動化に活用できます。保存済み検索は、NetSuite でデータを分析、可視化、共有するための欠かせないツールであり、ユーザーが自社の状況を把握し、情報に基づいた意思決定を行えるようにします。保存済み検索は、財務レポーティング、在庫管理、販売分析、顧客セグメンテーションなど、さまざまな目的に利用できます。
NetSuite の検索方法
NetSuite には、アカウントからリアルタイムのデータを取得できる複数の検索ツールがあります。以下に、使用できる方法の一部を示します。
- グローバル検索： すべての NetSuite ページの上部にある検索フィールドにキーワードを入力すると、アカウント全体から一致するレコードを検索できます。結果を絞り込むには、キーワードの前にレコード種別の最初の数文字とコロン（:）を付けます。たとえば「Cust: John Smith」と入力すると、名前「John Smith」を含むすべての顧客レコードが返されます。
- クイック検索リンク： 多くの個別レコードには、ヘッダーにクイック検索アイコンがあり、同じ種類のレコードをすばやく見つけられます。
- クイック検索ポートレット: ダッシュボードにポートレットを追加して、キーワードを入力すると、名前またはIDが一致するレコードを返すことができます。
- シンプル検索: シンプル検索を実行するには、Reports > New Search に移動し、見つけたいレコードの種類を選択します。開いた検索ページで、1 つ以上のフィールド値によって取得したレコードをフィルタできます。
- 詳細検索： 検索ページで「Use Advanced Search」ボックスをオンにすると、高度な検索モードに切り替えられます。このページでは、SQL 式を含む数式や、関連レコード内の結合フィールドの値によってレコードをフィルタできます。また、結果を並べ替えたり、要約計算としてグループ化したりすることもできます。
シンプルおよび高度な検索結果を .csv、.xls、または .pdf ファイルに保存し、これらの結果をメール メッセージに含めることができます。さらに、Saved Search 機能を使用して検索定義を保存し、再利用することもできます。この機能には、高度な検索のすべての機能に加えて、以下を含むさらに多くの機能が含まれます。
- 保存済みの検索結果を自動的に送信できる、カスタマイズ可能なメールです。保存済みの検索結果を、定期的にスケジュールされた間隔でおよび/または結果が変更されたときにユーザーへメールするよう指定できます。
- ダッシュボードのポートレットに保存済みの検索結果を表示します。保存済みの検索をカスタムの主要業績評価指標（KPI）として定義すると、要約値を「Key Performance Indicators」「KPI Scorecard」「KPI Meter」および「trend graph」ポートレットで表示できます。また、カスタム検索ポートレットで保存済みの検索結果の列を表示することもできます。
- 「検索パフォーマンス分析」ダッシュボードで、保存済みの検索パフォーマンスの詳細を表示します。アカウントに Application Performance Management SuiteApp がインストールされている場合は、「検索パフォーマンス分析」ダッシュボードを使用して、保存済みの検索パフォーマンスの詳細を確認できます。
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NetSuiteで保存済みの検索を作成する方法
NetSuite で保存済み検索を作成するのは、簡単な手順です。保存済み検索を作成する手順は次のとおりです：
- 目的のレコード タイプの「保存済み検索定義」ページにアクセスします。これは、次のいずれかの方法で行えます：
- Reports > Saved Searches > All Saved Searches > New に移動し、保存済み検索のレコード タイプを選択します。
- シンプルまたは詳細な検索定義ページで、Create Saved Search ボタンをクリックします。
- 検索結果ページで、Save This Search ボタンをクリックします。
- 既存の保存済み検索を変更する場合は、Reports > Saved Searches > All Saved Searches に移動し、再定義したい保存済み検索の横にある Edit をクリックします。
- 保存済み検索のタイトルを入力します。タイトルは簡潔で分かりやすい内容にしてください。
- 検索の所有者を選択します。既定では、保存済み検索を作成したユーザーが検索の所有者になります。
- 検索を公開するか、Audience サブタブで対象ユーザーを限定するかを選択します。
- 以下のいずれかのチェックボックスをオンにすると、検索したレコード種別の一覧ページで検索結果をビューとして利用できます：
- リスト表示として利用可能、ダッシュボード表示として利用可能、サブリスト表示として利用可能
- Reminders ポートレットから検索結果にリンクできるようにしたい場合は、「Available for Reminders」ボックスをオンにしてください。
- 検索をメニューで利用できるようにする場合は、「Show in Menu」ボックスをオンにしてください。
- Criteria サブタブで、保存済みの検索レコードをフィルターする条件を定義します。
- Results サブタブで、保存済みの検索結果の表示オプションを定義します。並べ替え順、出力タイプ、合計表示オプション、制限なし実行オプション、ドリルダウン不可オプション、最大結果数オプション、および自分の優先検索結果オプションを含みます。
- 検索を保存します。
複数の日時範囲の結果を表示するカスタム KPI として保存済み検索を使用するには、Criteria サブタブで日付フィールドをフィルターとして定義してはいけません。また、保存済み検索には少なくとも 1 つのソート順を含める必要があります。データセットが大きい保存済み検索の場合は、Sort By フィールドを Results サブタブで追加した列と同じ列に設定することをおすすめします。
NetSuite で保存済み検索を作成するためのベストプラクティス
- パフォーマンスを向上させるには、キャッシュされた保存済み検索を使用します： NetSuite の保存済み検索は、含まれる項目を更新するために定期的にキャッシュされます。これにより、保存済み検索を使用するプロモーションがトランザクション上で評価されるたびに、迅速にデータを取得できます。デフォルトの動作ではキャッシュ済みの保存済み検索を使用するため、プロモーションをトランザクションに適用する際には、より良いパフォーマンスとより速い結果が得られます。
- より正確な結果を得るために、プロモーションを適用するたびに保存済み検索を実行します：頻繁に更新される在庫に紐づいている保存済み検索がある場合、プロモーションを評価するときに、その在庫の最近の更新が反映されていない可能性があります。そのような場合は、保存済み検索のキャッシュ版に依存せず、プロモーションを適用するたびに保存済み検索を実行して、可能な限り最新の結果を取得することを検討するとよいでしょう。このオプションはより正確な結果を提供しますが、生成に時間がかかります。
- 予約済み検索を使用してください： 可能な場合は、性能が現在は許容できる状態であっても、予約済み検索を使用してください。予約済み検索はバックグラウンドで実行されるため、時間の経過とともにデータ量が増えても、結果が確実に配信されるようにするのに役立ちます。
- 検索やレポートは限られた期間で実行してください： 検索やレポートを実行する場合は、期間を絞るのが最適です。範囲が小さいほど、検索結果の取得が速くなります。
- 検索にシステムノートを含めないでください：システムノートには大量のデータが含まれており、それらを検索に含めると検索結果の取得が遅くなる可能性があります。レコード履歴に基づくロジックがある場合は、レコード自体にカスタムフィールドを用意するのが望ましいです。
- 検索で “Contains” 条件を使用しないでください： “Contains” 条件は、最もリソースを消費する検索メカニズムの1つです。代わりに “starts with” や “keywords” を使用して、検索パフォーマンスを向上させてみてください。
- 特に時間がかかる保存済みの検索やレポートは予約してください： NetSuite では、保存済みの検索やレポートをスケジュール設定し、結果を指定した受信者へメールで送信するオプションが用意されています。生成に時間がかかる可能性のある非常に長い検索やレポートに役立つため、結果が出るまで作業を止めなくて済みます。
- ファイアウォールとプロキシ サーバーを最適化する: パフォーマンスの問題、読み込みが遅いページ、または頻繁なタイムアウトが発生している場合、原因はファイアウォールである可能性があります。ファイアウォールを設定して NetSuite へのすべての通信（送受信）を許可し、最適な利用のために必要なポートを開放してください。
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NetSuite の保存済み検索の権限
NetSuite の保存済み検索には、それぞれ作成・閲覧・編集・共有を行えるユーザーを決定する独自の権限セットがあります。
保存済み検索へのアクセス権限を管理するには、「Customization」メニューに移動し、「Roles > Manage Roles」を選択します。そこから各ロールの権限を編集し、どの保存済み検索にアクセスできるかを指定できます。
NetSuite の保存済み検索では、表示（View）、編集（Edit）、作成（Create）、削除（Delete）、共有（Share）など、さまざまな種類の権限を利用できます。これらの権限は、特定のロール、または個々のユーザーに付与できます。
NetSuite で保存済み検索を公開するには、保存済み検索ページの「Access」セクションで「Public」チェックボックスを選択します。これにより、適切な権限を持つ任意のユーザーが、その保存済み検索にアクセスして表示できるようになります。
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NetSuite で保存済み検索を公開する方法
NetSuite で保存済み検索を公開するには、次の手順に従ってください：
- Lists > Search > Saved Searches に移動します。
- 公開したい保存済みの検索を見つけて、それをクリックして開きます。
- ページ右上にある「Edit」ボタンをクリックします。
- 下にスクロールして「Visibility」セクションを開き、ドロップダウンメニューから「Public」を選択します。
- 変更内容を保存するには、ページ右上の「Save」ボタンをクリックします。
検索を公開として保存したら、NetSuite アカウントにアクセスできる誰でもそれを閲覧して使用できます。さらに、ブラウザーのアドレスバーから URL をコピーして共有相手に渡すことで、保存済みの検索リンクを他の NetSuite ユーザーと共有することもできます。
NetSuite の保存済み検索を公開にすることで、幅広い関係者にメリットがあります。保存済み検索を公開にする理由として、たとえば次のようなものがあります。
- コラボレーション： チームで業務をしている場合、保存済み検索を公開にすることで、同僚とより効果的に連携できます。保存済み検索を共有すれば、チームの全員が同じ情報にアクセスでき、より効率よく共同作業が可能になります。
- 顧客セルフサービス： 保存済みの検索を公開にしてWebサイトに埋め込むことで、顧客は必要なデータや情報にアクセスできるようになります。これは、在庫、価格、その他の重要なデータに関する最新情報を顧客に提供する必要がある場合に特に役立ちます。
- パートナーとのコラボレーション： パートナーと一緒に仕事をしている場合、保存済み検索を公開にして、パートナーがあなたと効果的に連携するために必要な情報へのアクセスを提供できます。これは、データにアクセスする必要があるサプライヤー、販売代理店（ディストリビューター）、またはその他のパートナーと仕事をしている場合に特に役立ちます。
- レポート: 公開された保存済み検索は、管理部門、投資家、またはその他の外部関係者などの関係者と共有できるレポートを作成するためにも使用できます。
まとめると、保存済み検索を公開にすることで、チームメンバー、顧客、パートナー、そしてデータや情報へのアクセスが必要な外部の関係者など、さまざまな利害関係者にメリットをもたらします。
NetSuiteで保存済み検索をコピーする方法
NetSuite の保存済み検索のコピーを作成するには、次の手順に従ってください。
- Reports > Saved Searches > All Saved Searches に移動して、保存済み検索の一覧を開きます。
- コピーしたい保存済み検索を見つけ、その名前をクリックして開きます。
- “Edit” ボタンをクリックして、保存済み検索を編集モードで開きます。
- 画面上部にある“Save As”ボタンをクリックします。新しい保存済み検索の名前を入力できる新しいウィンドウが開きます。
- 新しい保存済み検索の名前を入力し、“Save”ボタンをクリックします。
これで、元の保存済み検索のコピーを新しい名前で作成しました。その後、元の検索に影響を与えずに、コピーに必要な変更を行えます。
NetSuite 保存済み検索のフィールド フィルター
保存済み検索では、フィールド フィルターは強力なツールです。特定の条件に基づいて検索結果を絞り込み、より的確な結果を得ることができます。フィールド フィルターを設定すると、特定の値または値の範囲にもとづいてレコードを検索できるだけでなく、複雑な計算を行って必要なデータを見つけることも可能です。
保存済み検索でフィールド フィルターを設定するには、まず利用可能なフィールドの一覧から目的のフィールドを選択します。次に、「equals（等しい）」「less than（未満）」「greater than（より大きい）」など、使用したい演算子を選びます。最後に、検索したい値（または複数の値）を入力します。これは、特定の数値、テキスト文字列、または日付範囲でも構いません。
フィールド フィルターは、ほかのフィルターと組み合わせて、より複雑な検索条件を作成することもできます。たとえば、特定のステータス AND 特定の取引日付の範囲を満たすレコードのみを返す保存済み検索を作成できます。フィールド フィルターを活用することで、大量のデータを手作業で探す必要がなくなり、必要なレコードをすばやく見つけられるため、時間を節約し効率を高めることができます。
さらに、保存済み検索では、利用可能なフィルターとして数式フィールド（formula fields）を使うこともできます。数式フィールドは、レコード内のほかのフィールドにもとづいて複雑な計算を行えるようにするカスタム フィールドです。数式フィールドを利用可能なフィルターとして設定すると、個々のフィールドの値だけでなく、計算結果にもとづいてレコードを検索できます。
NetSuite 保存済み検索の関数
NetSuite の保存済み検索は、ユーザーが自分の NetSuite アカウント内でデータを検索し、フィルタリングするための強力なツールを提供します。保存済み検索の最も便利な機能の1つは、SQL 関数を使ってデータをリアルタイムに操作・分析できる点です。SQL 関数は、計算を行ったり、特定の方法でデータを操作したりするためのあらかじめ用意されたコードスニペットで、保存済み検索内で使うことで検索結果をカスタマイズできます。
NetSuite の保存済み検索では、検索結果をより絞り込むためにユーザーが活用できる複数の SQL 関数が用意されています。これらの関数には次のものが含まれます：
- Count：Count 関数は、検索条件に一致するレコード数を返します。
- 合計：Sum 関数は、数値のフィールドに対する合計値を計算します。たとえば、販売注文の合計金額などです。
- 最大値：Max 関数は、検索結果に含まれるフィールドの中で最も高い値を返します。たとえば、取引の最高金額などです。
- 最小値：Min 関数は、検索結果に含まれるフィールドの中で最も低い値を返します。たとえば、取引の最低金額などです。
- 平均：Avg 関数は、検索結果に含まれるフィールドの平均値を計算します。たとえば、取引の平均金額などです。
- グループ：Group 関数により、ユーザーは特定のフィールドで検索結果をグループ化できます。たとえば、顧客ごとに販売注文をグループ化するなどです。
- Date：Date 関数により、ユーザーは日付フィールドに対して計算を行えます。たとえば、ある日付に対して日数や月数を加算または減算することができます。
- Case：Case 関数により、ユーザーは一定の条件に基づいて条件付きの計算を行えます。たとえば、販売オーダーの総額に基づいて割引率を計算することができます。
これらの関数に加えて、NetSuite の保存済み検索では、Formula (Numeric) フィールドまたは Formula (Text) フィールドを使って、ユーザー独自の数式を作成することもできます。これらの数式は、標準の SQL 関数ではカバーされないデータに対して、より複雑な計算やデータの加工・操作を行うために使用できます。
NetSuite 保存済み検索の数式
NetSuite の保存済み検索の数式は、NetSuite の保存済み検索機能で利用できる標準の検索フィールドを超えた、複雑な検索条件を作成するために使用されます。これにより、ユーザーは検索条件をカスタマイズし、より具体的な検索結果を表示できます。
これらの数式には、数値、通貨、日付、チェックボックス、テキスト、パーセント、if/then/else、部分文字列（substring）、長さ（length）、および case の数式が含まれます。カスタマイズ可能な検索条件により、NetSuite 内で非常に特定されたデータを見つけるための強力な手段が提供されます。
case-when 複数条件を使った NetSuite 保存検索
case-when 複数条件を使った NetSuite 保存検索は、case（条件）ステートメントを用いて複数の条件を評価するカスタム数式で、保存検索内で使用されます。この数式は、複数の条件を含む特定の基準に基づいてデータを検索するために使われます。
case-when 複数条件の保存検索を使用する利点には、非常に特定度の高い検索条件を作成できること、そして大量のデータを迅速かつ効率的に絞り込めることがあります。また、検索条件をカスタマイズする柔軟性も提供し、複数の条件を組み合わせて、より複雑な検索条件を作成することもできます。
case-when 複数条件の保存検索を使用する際の主な課題は、検索条件が正確であり、かつ検索対象のデータに適切に関連していることを保証する点です。そのためには、検索対象のデータと、目的の結果を得るために満たす必要がある条件について、十分な理解が必要になります。
NetSuite の保存済み検索 API
NetSuite の保存済み検索は、NetSuite SuiteTalk の SOAP Web サービス API または RESTlet API を通じてアクセスできます。API を通じて保存済み検索にアクセスできるのは、データ取得を自動化できること、NetSuite をほかのシステムと連携できること、さらにカスタムレポートやダッシュボードを作成できるためです。
API を通じて保存済み検索にアクセスすることで、NetSuite のデータをリアルタイムに抽出し、ビジネス インテリジェンス ツールや顧客関係管理（CRM）システムなどのほかのアプリケーションで活用できます。これにより、業務データをより包括的に把握できるため、より情報に基づいた意思決定が可能になり、対応もより迅速に行えます。
さらに、API を使って保存済み検索にアクセスすることで、時間を節約し、手作業の負担を減らせます。API を特定の間隔で実行するようにスケジュール設定でき、手動で介入しなくてもデータを自動取得できるためです。これにより、データ取得プロセスを効率化し、全体的な生産性を向上させることができます。
NetSuite の API ドキュメントは こちら。
NetSuite 保存済み検索のサマリータイプ
NetSuite の保存済み検索におけるサマリータイプは、検索結果に対して集計関数を実行するために使用されます。利用可能なサマリータイプには、合計（sum）、平均（average）、最小（minimum）、最大（maximum）、件数（count）、グループ（group）、全体に占める割合（percent of total）があります。
NetSuite の保存済み検索でのグルーピングにより、ユーザーは選択したフィールドまたは複数のフィールドに基づいて検索結果をグループ化できます。グループ機能は、一定の条件に基づいて特定のフィールドの合計値を見たいときに役立ちます。たとえば、販売オーダーを顧客別にグループ化し、各顧客ごとの総販売額を確認したい場合があります。
NetSuite の保存済み検索における集計（aggregation）では、ユーザーが特定のフィールドのデータを集計できます。たとえば、集計を使ってフィールドの合計や平均を求めたり、特定の条件に一致するレコード数を数えたりできます。集計は、大量のデータを分析し、有意義な洞察を抽出したい場合に役立ちます。
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NetSuite 保存済み検索のエクスポート
NetSuite の保存済み検索をエクスポートする方法の一般的な手順は以下のとおりです：
- NetSuite アカウントにログインし、「Lists」メニューに移動します。
- 「Search」をクリックし、「Saved Searches」を選択します。
- エクスポートしたい保存済み検索を見つけて、「Actions」ボタンをクリックします。
- 「Export（エクスポート）」を選択します。
- 検索結果をエクスポートするファイル形式を選択します（例：CSV または Excel）。
- 文字コードや日付範囲など、エクスポートの追加オプションを設定します。
- 「Export（エクスポート）」をクリックして、ファイルをコンピューターにダウンロードします。
保存済みの検索をエクスポートする際の手順やオプションは、NetSuite のアカウント設定やバージョンによって異なる場合があります。より具体的な手順については、NetSuite のドキュメントを参照するか、NetSuite サポートに問い合わせる必要があるかもしれません。
NetSuite の保存済み検索をファイルキャビネットに出力
NetSuite の保存済み検索をファイルキャビネットに出力するには、次の手順を実行します。
- NetSuite で、出力したい保存済み検索に移動します。
- ページ上部の “Actions” ボタンをクリックし、次に “Export” を選択します。
- 「Export As」のドロップダウンメニューで、CSV や Excel など、保存済み検索を出力したいファイル形式を選択します。
- エクスポートしたファイルを保存したいファイル キャビネット内のフォルダーを選択します。
- 「Export（エクスポート）」ボタンをクリックして、保存済みの検索をファイル キャビネットにエクスポートします。
または、保存済みの検索を実行し、結果をファイル キャビネットにエクスポートする SuiteScript を作成することで、エクスポート処理を自動化することもできます。これは NetSuite SuiteScript API を使用して実現でき、特定の間隔で実行するようにスケジュール設定することも可能です。
全体として、NetSuite の保存済み検索をファイル キャビネットにエクスポートするには、手動または SuiteScript を使った自動化のどちらでも実行できます。
Netwrix がどのように支援するか
高度にカスタマイズされた NetSuite インスタンスは、すぐに複雑化し、管理が難しくなることがあります。そこで必要になるのがNetwrix Strongpointです。Netwrix Strongpoint は、NetSuite の構成管理ツールであり、NetSuite インスタンスに対する完全な可視性と制御を提供します。変更内容のドキュメント化、テスト、管理を自動化することで、NetSuite 構成が最適化され、安全で、コンプライアンスに準拠している状態を確保するのに役立ちます。
NetSuite の保存済み検索（saved searches）については、Netwrix Strongpoint がすべての保存済み検索と、それらの基となる条件（criteria）、数式（formulae）、結果を包括的に文書化します。Netwrix Strongpoint を使うことで、保存済み検索に対して行われた変更履歴を簡単に追跡し、それらの変更が業務プロセスに与える影響を理解できます。また、保存済み検索のバージョンを容易に比較し、相違点を特定することで、保存済み検索が正確で最新の状態で維持されるようにできます。
Netwrix Strongpoint は、可視性、制御、ドキュメント化を提供することで、高度にカスタマイズされた NetSuite インスタンスの管理を支援する強力なツールです。保存済み検索（saved searches）を管理するための高度な機能により、業務プロセスを効率化し、リスクを低減し、手軽にコンプライアンスを確実にすることができます。
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著者について
Paul Staz
セールス＆ビジネス開発担当 副社長（VP）
セールス＆ビジネス開発担当のVPとして、Paul は Netwrix のポートフォリオにおけるインフラストラクチャ製品およびアプリケーション製品の成長を推進することを担っています。主な注力領域は、NetSuite、Salesforce、ネットワーク・インフラストラクチャに関するセキュリティとコンプライアンスです。彼は Go To Market Strategies に情熱を持ち、顧客にとって前向きな成果を生み出すことに意欲的です。以前は、Netwrix に買収される前の Strongpoint にて、セールス＆マーケティングのVPとして Go To Market 機能を率いていました。Paul は、カナダ・オンタリオ州ハミルトンの McMaster University で、文学士とMBA（経営学修士）を取得しています。