あなたのAI展開はポリシーに違反している可能性があります

なぜあなたのAI展開がポリシー違反になる可能性があるのか

セキュリティ部門が社内のAIアシスタントを承認します。IT部門はSSO統合を構築し、許容使用ポリシーを作成し、告知メールを送信します。全員がアクセス権を得ます。書面上は完了です。

しかし、マーケティング部門は競合サイトを要約し、その内容を第三者のモデルに送信するブラウザ拡張機能をインストールしましたか？営業チームの誰かが、開いているタブから取得したデータでCRMフィールドを自動入力するChromeコパイロットを使っていますか？エンジニアが、誰も検証していないサーバーと通信するコーディングアシスタントプラグインをIDEに追加しましたか？

会社のすべてのAIツールがすべてのデバイスで同じように動作しているかどうか言えない場合、あなただけではありません。ほとんどのITチームも同様です。Netwrixの2026年Data and Identity Security Reportによると、組織のわずか20％しかシャドウAIの従業員利用を完全に監視または管理しておらず、残りの80％ではこのようなツールがすでに無制御に稼働していることを意味します。

平均的なポリシーではこれをカバーしていません

AIツール、ブラウザコパイロット、およびサードパーティのプラグインは主にMicrosoft製品以外のソフトウェアです。Group PolicyはWindowsの設定を管理します。Intuneは管理されたアプリを管理します。どちらもChrome拡張機能やサードパーティのAIプラグイン内の設定を操作することはありません。最も新しいリスクをもたらすツールは、既存のコントロールが対応していなかったものです。

そのギャップは数字にも表れています。同じ報告書によると、76%の組織が環境内の非人間のアイデンティティを完全に管理または監視しておらず、そのカテゴリーには従業員が独自に追加するAIエージェントやブラウザ拡張機能がますます含まれています。

それは人の問題ではありません。カバレッジの問題であり、次のAI展開の前に修正する価値があります。展開後ではありません。

AIツールを導入する際にチームが見落としがちな5つのポイント

1. 拡張機能は誰の確認もなくインストールされます。 ローカル管理者権限を持つユーザー、または場合によってはブラウザアクセスだけで、数秒でAI拡張機能を追加できます。

2. 1つのツールを承認しても、他の10個を止めることはできません。 公認のAIアシスタントを展開しても、人々が自分のものを追加するのを防ぐことはできません。 Shadow AI は、いつものように利便性を通じてシャドウITと同じ方法で広がります。

3. 同じツールがあらゆる場所で異なる設定になってしまう。 中央管理がなければ、設定はマシンごとにずれていく。

4. リモートおよびドメイン外のデバイスはポリシーをまったく受け取りません。契約社員、リモート採用者、およびBYODデバイスは、多くの場合、グループポリシーの範囲外にあります。本社に存在するAIポリシーが彼らには適用されない可能性があります。

5. 設定がいつ変更されたのか誰もわかりません。 AI拡張機能の構成が変わった場合、ほとんどのチームはサポートチケットで知ることになります。集中管理されたポリシー管理により、ITは構成を確認・制御するための一元的な場所を持ち、盲目的なトラブルシューティングを避けられます。

PolicyPakに出会う

PolicyPakのApplication Settings ManagerとBrowser Routerは、Chrome、Firefox、Edgeを含むMicrosoft以外のアプリやブラウザー拡張機能への設定とアクセス制御を拡張します。これは、標準的な管理ツールが対応しないソフトウェアカテゴリです。

どちらもPolicyPakのモジュラー構造のコアコンポーネントであり、管理対象エンドポイントにインストールされたクライアントサイド拡張機能を通じて強制されます。配信はドメイン内のマシンに限定されず、AD環境向けのGroup Policy (GPMC)、モダン管理向けのMDM/UEMエクスポート、非ドメインおよびリモートデバイス向けのPolicyPak Cloudを通じて機能します。同じポリシーが本社のデスクトップとリモート契約者のノートパソコンの両方に適用されます。

AIツールとブラウザー拡張機能は、ベンダーが従来の管理フレームワークをサポートしているかどうかに関係なく、他のすべてと同じポリシーの傘下で管理されます。

AIポリシーの実際の状況を確認する

次のAI展開の前に、誰がアクセス権を持っているか、一貫しているか、そしてどのブラウザ拡張機能がすでにフリートにあるかを確認してください。自信を持って答えられない場合は、PolicyPakの無料トライアルをダウンロードして確認してください。