ビジネス利用の Google Drive のセキュリティを確保する方法

Google がデジタル領域を支配していることは周知のとおりです。インターネット検索、メール、クラウドストレージ、ファイル共有などがその例です。現在、500 万社を超える企業が G Suite を利用しています。G Suite は、Gmail、Google Docs、Google Slides、Google Sheets、Google Hangouts を含む、インテリジェントで協働的なツール群です。

Google Drive は、企業にとって特に価値の高いサービスです。デスクトップやモバイル端末のどこからでも、ユーザーはファイルを保存・アクセス・共有できます。そのため、場所を問わず、プロジェクトに容易に取り組み、共同作業を進められます。

Google Drive は職場の整理と連携を支えてくれますが、その利便性には責任も伴います。Google Drive はどれくらい安全なのでしょうか。内蔵の暗号化だけでファイルを安全に保てるのでしょうか。ここでは、これらの疑問に答え、Google Drive の標準的なセキュリティをどのように強化できるかを探ります。

Google Drive はビジネス用途で安全ですか？

Google Drive のフォルダーにアップロードされたファイルは、安全で暗号化されたデータセンターに保存されます。転送中のファイルには Google が 256 ビットの SSL/TLS 暗号化を使用し、サーバーに保存されているファイルには 128 ビットの AES キーを使用します。

Google がデータを保存するとき、コンテンツはより小さな断片に分割され、それぞれが独自のセキュリティキーで暗号化されます。つまり、潜在的な攻撃者があなたのデータにアクセスするには、複数のキーを突破する必要があります。

Google Drive をより安全にする方法

Google Drive に保存しているデータのセキュリティを高めるために、できることをいくつか紹介します。

二要素認証を使用する

2 段階認証は、パスワードを入手した人に対して立ちはだかるシンプルな対策です。2 要素認証を有効にすると、ユーザーは Google が SMS（テキストメッセージ）で携帯電話に送信するコードも入力する必要があります。ログインのたびに数秒だけ手間を追加することで、ユーザーのアカウントをハッカーから守るのに役立ちます。

転送する前にデータを暗号化する

サービスプロバイダーである Google は自社サーバーに保存されたデータを暗号化しますが、Boxcryptor や Cryptomator のようなサードパーティのソリューションを使って、Google Drive に送信する前に自分のシステム上でもデータを暗号化することもできます。この手順を行うと多少の複雑さは増しますが、より強力なプライバシーとセキュリティが得られるため、特に最も機密性が高く重要なデータでは検討する価値があります。

データを分類する

データ分類 は、IT チームが適切に保護できるようにし、ビジネスユーザーが効果的に活用できるようにするために、データをカテゴリ分けしてタグ付けするプロセスです。たとえば営業担当者が給与明細書などにアクセスできないようにすべきであり、顧客のクレジットカード番号のような機密データを従業員の Google Drive に保存してはならず、特定のプロジェクトに関連するデータは、権限のあるユーザーが見つけやすい状態にしておく必要があります。

G Suite で Endpoint Management を使用する

Endpoint Management を使うと、G Suite データにアクセスするすべてのデバイスを完全に制御できます。1つの中央の場所から、画面ロックを必須にしたり、機密データを消去したり、デバイスを紛失したり侵害されたりした場合にアカウントを選択的にワイプしたり、デスクトップ セッションからのアクセスをブロックしたりできます。さらに、誰がログインしているか、いつログインしているか、そして何をしているかも追跡できるため、管理に関するより的確な判断を行えます data security。

データをバックアップする

業務の中断によるリスクを軽減するため、Google Drive に保存されている業務上重要なすべてのファイルを定期的にバックアップしてください。バックアップ処理を自動化するには、ユーザーは Google の Drive File Stream サービスを利用できます。このサービスでは、ハードドライブと Google Drive の間で双方向の同期が提供されます。

アプリのアクセス許可を管理する

管理者として、各ユーザーがアクセスできるアプリや Google サービスを監視し、制御できます。最小権限の原則を徹底することは、攻撃対象領域を減らすための実証済みの方法です。したがって、ユーザーが業務を行うために必要なアプリやサービスだけを利用できる権限を持っていることを確認してください。

まとめ

Google Drive は、強力なコラボレーション機能と堅牢な内蔵セキュリティを備えた人気ツールです。とはいえ、クラウド上の情報のセキュリティをさらに強化する方法はいくつかあります。二要素認証を有効化し、セキュリティダッシュボードを定期的に監視し、会社の Google Drive に保存されているデータを発見して分類し、クラウドでのデータ保護を強化するためにバックアップを自動化することが賢明です。これらの追加のセキュリティ対策により、ハッキングに対する追加の障壁が生まれ、データをより適切に管理できるようになります。

よくある質問

Google Drive は安全で安心して利用できますか？

Google は Google Drive のセキュリティを非常に重要視しています。Google は、以下のセキュリティ対策を提供することで、オンライン上の情報を安全に保つために積極的に取り組んでいます：

• 多要素認証
• SSL 暗号化
• 強力な TLS 標準の暗号化
• 暗号化されたキー

これらのセキュリティ機能によって Google Drive は安全で信頼できるサービスになりますが、クラウドベースのシステムを利用する際には、常にセキュリティをさらに強化する方法があります。

Google Drive はハッカーから安全ですか？

ほとんどの場合、Google Drive はハッカーから安全です。内蔵の暗号化に加えて、二要素認証のような機能や Endpoint Management の安全ツールを活用することで、セキュリティ侵害を防ぐ ことにつながります。

Google Drive はエンドツーエンド暗号化ですか？

いいえ。Google の利用規約によると、あなたはあらゆる知的財産の所有権を保持します。しかし、そのサービスは、広告 のターゲティングを改善するために、情報やキーワードを探す目的であなたのドキュメントをスキャンすることができます。Google はまた、当局が令状を提示した場合にあなたの情報を引き渡す権利も保持しています。